檔案管理師評職范文淺談檔案管理的意義

　　摘 要：衛生監督工作檔案內容、形式多樣，在衛生監督工作中發揮重要作用。增強檔案管理責任意識，進一步加強檔案理規范化建設，建立紙質檔案與電子文檔雙軌制管理模式，加強衛生監督檔案管理現代化進程，使衛生監督檔案管理逐步納入規范化，系統化、現代化，網絡化管理軌道，更好地為衛生監督工作服務。

　　關鍵詞：檔案管理,職稱論文發表,衛生監督

　　引言：衛生監督對維護人民群眾身體健康和生命安全，保障經濟社會持續全面發展，具有十分重要意義。近年來，績效考核對衛生監督工作提出了更為細化和規范的要求，檔案管理在其中發揮舉足輕重的作用。

　　衛生監督工作檔案的形成是按照衛生監督職能和業務范圍以及績效考核要求，在工作實踐中形成的各種黨政管理、業務技術、科研培訓、人員結構、設備設施、財會統計以及基礎建設、督導檢查等全部檔案的總和，是各項工作的真實記錄和有效憑據。

　　一、衛生監督工作檔案的特點

　　1. 內容系統:自2009年實行績效考核之后，檔案管理工作更加規范化，得到各相關部門的重視，其內容涉及公共場所衛生，醫療衛生，學校衛生，放射衛生，突發公共衛生事件處置，行政處罰、健康教育與信息管理，人力綜合素質等方面。不同時期，不同內容的各種文件、工作計劃、總結、報告、方案、培訓、督導等業務工作原始記錄以及科研項目和成果、人力資源、基本建設、信息利用等資料。按照績效考核要求進行搜集整理，統一歸檔，形成完整、系統的衛生監督工作檔案。

　　2. 形式多樣:衛生監督工作檔案不僅包括各種原始的紙質資料，還包括以錄像、光盤、課件、數據庫等電子文件，還有紙質出版物、榮譽證書以及各種媒體集成資料等。

　　二、 檔案對促進衛生監督的意義

　　1. 具有憑證依據:“原始記錄性是檔案的本質屬性”。檔案可為各級衛生監督機構資質評定，人員職稱及職務晉級等提供原始、完整而系統的材料;為各項評估提供原始和真實的數據和資料。專家組通過對工作檔案的查閱，可迅速、全面地對各項工作及指標完成情況，質量水平等進行準確判斷，給予客觀評價。可見，檔案的完整性，系統性和準確性能全面體現工作成績，為各項工作評定和考核提供多方面資料支持，也是記錄和反映衛生監督機構發展歷史的重要表現和載體。

　　2.是績效考核的重要組成部分:績效考核是科學評價衛生監督工作落實程度，促進各級衛生監督機構切實履行基本公共職責的重要舉措;是衡量政府投入效率，促進政府部門切實履行管理指導職責的重要手段，規范的檔案管理是績效考核的重要內容，按照績效考核要求，將日常工作真實而原始的工作形成的記錄或資料及時、全面地收集整理，并對其分類歸檔和完善，規范的檔案管理為績效考核提供大量豐富、翔實、準確而規范的資料，能夠真實反映衛生監督機構實際工作開展情況，是績效考核的重要組成部分。

　　3.是衛生監督工作者的重信息資源: “科技檔案是一種特殊的中介物，”它是信息也是資源，衛生監督工作檔案是工作人員在實踐和管理過程中形成的原始記錄，是集體智慧和經驗的結晶，且所積累的信息有通約性功能，是相互交流，參考，借鑒，學習的重要資源，可為科研人員經驗交流提供借鑒和學習平臺，從中吸收好的工作經驗和做法，提高工作效率和科研水平。

　　4.提高衛生監督管理和決策水平:衛生監督工作檔案具有系統性等特點，因此對檔案資料進行統計分析和綜合評價，能直觀地反映出各級衛生監督機構工作質量和水平，通過縱橫向比較，可及時發現工作中的不足，有針對性地加以完善和改進， 促進工作整體水平提高可為及時調整各項業務技術指標，開展新業務或新技術評估以及人力資源、財務、設備設施等投入和管理提供準確、真實的依據，為政府和衛生監督部門科學決策和管理提供指導，全面提高衛生監督工作水平。

　　三、檔案管理對促進衛生監督建議

　　1.增強責任意識:目前，衛生監督部門檔案管理整體水平不高，檔案管理員專業水平參差不齊，檔案管理不規范現象普遍存在，因此，要強化檔案管理員以及相關人員的責任意識，增強其對檔案管理重要性的認識，使之在日常工作中養成及時收集，整理，完善并歸檔保存的自覺意識，提高檔案管理水平，

　　2. 加強規范化建設:各級衛生監督人員要學習掌握《檔案法》及國家機關公文處理和管理，工作計劃、報告、總結的撰寫以及歸檔和績效考核的標準的要求，熟練掌握并規范執行，同時逐步納入常規化管理軌道。

　　3. 建立雙軌制管理模式: 隨著信息化時代的到來，長期作為信息主要承載形式的檔案存儲介質發生了巨大變化，以紙張為介質的傳統紙質檔案和以電子文檔，光盤，U盤，數據庫等電子檔案并存。紙質檔案作為真實的原始資料，具有電子文件所不能取代的法律憑證作用，要及時整理歸檔，各種電子檔案是未來工作的發展方向，已日益增多。因此，在檔案管理工作中要建立紙質檔案和電子文件同步歸檔，同步鑒定，同步整理，同步著錄和同步利用，使之相互依存，相互兼容，最大限度地發揮其在衛生監督工作中的作用。

　　4. 加強檔案管理現代化進程:在信息技術高速發展時代，電子檔案在信息傳輸，處理，分析及開發利用方面高效，快捷，各種媒體集成直觀，全面，凸顯傳統的檔案管理方法和模式的不足，利用電子文件，電腦網絡技術改革檔案管理已勢在必行，檔案管理要從封閉式走向開放式，加強檔案信息的電子化和網絡化建設，逐步建立完整配套的檢索與查閱系統，向廣大衛生監督工作者提供各種信息及資源，并實現各級衛生監督部門之間檔案信息資源的共享，提高檔案信息利用率。

　　衛生監督機構建立完善的檔案收集內容是管理工作的基礎，是繼續進行衛生監督工作的課題研究的依據，是積累資料，總結經驗，改進工作和提高效率的必要條件，隨著衛生監督事業的不斷發展，系統、規范而現代化的檔案管理越來越顯示出它強大的生命力，并發揮重要作用，各級衛生監督機構在工作實踐過程中，要主動強化責任意識，檔案管理工作要逐步納入規范化，系統化，現代化，網絡化軌道，更好地為衛生監督和科研工作服務。

　　四、結束語

　　總之，衛生監督機構檔案管理者必須抓住時機,與時俱進地創新人事檔案現代化管理新模式，要做好人事檔案管理工作，不僅需要人事檔案工作者嚴謹、科學的工作精神，也需要單位領導、職能部門和廣大職工的大力支持。使人事檔案盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給人事決策部門，使其發揮最大化的利用效力，是廣大人事檔案管理人員的職責。

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