剖析會計電算化發(fā)展中存在的問題及相應(yīng)對策

　　會計電算化是一項系統(tǒng)工程，它的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬、實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，大大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性、安全性、完整性，在一定程度上降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性，為會計人員參與經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。但是，在會計電算化的發(fā)展過程中，又出現(xiàn)了新的問題、產(chǎn)生了新的矛盾，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文將對會計電算化實踐中的問題做出了以下闡述。

　　《中國總會計師》雜志是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準(zhǔn)公開發(fā)行的優(yōu)秀期刊，中國總會計師雜志具有正規(guī)的雙刊號，其中國內(nèi)統(tǒng)一刊號：CN11-5056/F，國際刊號：ISSN1672-576X。中國總會計師雜志社由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會主管、中國總會計師協(xié)會主辦，本刊為月刊。自創(chuàng)刊以來，被公認譽為具有業(yè)內(nèi)影響力的雜志之一。

　　一、 會計信息的開放性和完善性問題

　　1、目前，會計信息系統(tǒng)處于封閉狀態(tài)，既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東發(fā)布財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。會計電算化的部分功能不夠完善，過分注意會計核算功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。

　　2、對策：提高認識，加強管理，解決基礎(chǔ)問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

　　二、會計信息的保密性和安全性問題

　　1、隨著計算機應(yīng)用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性。

　　2、對策：制訂制度，強化防范，細化安全措施。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。同時，因此建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制;強化審計線索制，建立會計信息資料的備份制度;增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，增加電算化網(wǎng)絡(luò)軟件本身的限制功能;制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。加強數(shù)據(jù)的保密與保護;加強磁介質(zhì)載體檔案的管理：實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

　　三、從事會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問題

　　1、目前，不少電算化人員是經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在處理業(yè)務(wù)的過程中，往往在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。還有不少會計人員業(yè)務(wù)知識欠缺，不熟悉法規(guī)，缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神，缺乏基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作拖拉，業(yè)務(wù)知識貧乏或老化，對會計準(zhǔn)則、會計制度知之甚少，專業(yè)技術(shù)能力較差，職業(yè)勝任能力明顯不夠。甚至有部分少數(shù)會計人員違背職業(yè)準(zhǔn)則,甚至主動違法犯罪。在市場經(jīng)濟條件下 ，會計人員處于利益主體的中心，由于多元化利益的驅(qū)動，會計人員的職業(yè)行為也難免受到利益的驅(qū)動。少數(shù)素質(zhì)較低的會計人員抵擋不住各種誘惑，不能堅持原則，謀取私利，貪贓枉法。

　　2、對策：加強學(xué)習(xí)，嚴(yán)格懲罰，提高業(yè)務(wù)能力。要提高會計從業(yè)人員技術(shù)水平，不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)崇高的責(zé)任感和事業(yè)心，升華對整個系統(tǒng)的理解與應(yīng)用，為企業(yè)更好地防范控制風(fēng)險，加強內(nèi)部控制提供人才保障和智力支持。建立健全會計職業(yè)道德評價體系。建立會計職業(yè)道德跟蹤監(jiān)測系統(tǒng)，判斷會計職業(yè)道德意識所處的階段，及時發(fā)現(xiàn)會計職業(yè)道德狀況的新動向。對會計人員\"責(zé)業(yè)、廉業(yè)、精業(yè)、勤業(yè)、敬業(yè) 、愛(樂)業(yè)\"等方面制定一套可操作的評價標(biāo)準(zhǔn)，選擇恰當(dāng)?shù)脑u價方法。對道德評價結(jié)果應(yīng)使用獎罰、道德示范、媒介褒貶等方式，使會計人員的職業(yè)道德狀況始終置于各單位和社會公眾的督導(dǎo)之下。并加大對違反職業(yè)道德規(guī)范行為的處理力度，對于那些因提供虛假財務(wù)會計報告，做假賬，隱匿或者故意銷毀會計憑證、賬簿、會計報告等違法行為而被追究刑事責(zé)任的人員，不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書。除上述人員外，對因違法違紀(jì)行為而被吊銷會計從業(yè)資格證書的人員 ，5年內(nèi)不得重新取得會計從業(yè)資格證書。同時，應(yīng)建立黑名單，讓屢次作假的會計人員進入黑名單，在媒體上公布，讓其永遠無法從事會計工作。