管理會計信息化的運用

　　在信息時代大潮下，管理會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)競爭力的重要標(biāo)志，推進管理會計信息化不僅關(guān)系企業(yè)的內(nèi)部控制機制的作用效率，也是企業(yè)促進自身轉(zhuǎn)型升級的重要途徑。在管理會計信息化的應(yīng)用過程中，給企業(yè)的內(nèi)部控制體系帶來諸多益處，不僅提高了企業(yè)的會計處理效率，也促進了企業(yè)的信息化發(fā)展步伐;但是與此同時也產(chǎn)生了一些問題。

　　《中國管理信息化》(原：中國管理信息化(綜合版))(半月刊)本刊為國內(nèi)獨一份管理信息化專業(yè)媒體,其內(nèi)容將繼續(xù)以財務(wù)會計信息化為核心內(nèi)容，并逐步向全面的管理信息化領(lǐng)域擴展。

　　從傳統(tǒng)的地推式競爭逐步轉(zhuǎn)化為新型的信息化競爭，企業(yè)的生存環(huán)境和競爭狀況在信息時代的影響下，產(chǎn)生了極其明顯的變化。企業(yè)競爭力的重要一部分也逐步包含了其具備的信息處理能力、自身具有的信息化水平。本文中通過把會計業(yè)務(wù)進行信息化來達(dá)到提升企業(yè)自身所具有的會計處理能力和效益的目的，討論的關(guān)于管理會計信息化就是把先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想進行結(jié)合，企業(yè)管理的應(yīng)用中所存在的問題并提出相應(yīng)的對策，提出在管理會計信息化方面，從而總結(jié)出管理會計信息化在我國的企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀。

　　1 管理會計信息化概述

　　我們當(dāng)前所說的管理會計信息化和其業(yè)務(wù)進行應(yīng)有的融合，要求把現(xiàn)代化的信息化手段運用到管理會計當(dāng)中，這個相關(guān)概念的提出，成為這個領(lǐng)域的產(chǎn)物，是和管理會計相結(jié)合，在信息時代當(dāng)中，把互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進信息技術(shù)。總而言之，就是在提升企業(yè)管理會計內(nèi)部控制效率的同時也帶來了應(yīng)用上的挑戰(zhàn)，管理會計信息化作為新時代背景下的新興理念與技術(shù)手段，是實現(xiàn)傳統(tǒng)的管理會計的會計核算功能，但運用了現(xiàn)代化的信息化手段。

　　2 企業(yè)管理會計信息化應(yīng)用中存在的一些問題

　　2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信化的發(fā)展規(guī)劃缺少認(rèn)識，對會計信息化的認(rèn)知不足

　　許多企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)，不能夠充分認(rèn)識到企業(yè)會計信息化，根本不能夠從長遠(yuǎn)的角度來認(rèn)識、來看企業(yè)管理會計信息化的優(yōu)點，無法認(rèn)識到其提升會計核算效率方面的重要意義，和在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業(yè)中，這種現(xiàn)象尤其普遍，這種情況在企業(yè)的轉(zhuǎn)型期也是十分普遍的。首先表現(xiàn)在，主觀思想上認(rèn)為呈現(xiàn)管理會計信息化，可以單純依靠建立起的信息化網(wǎng)絡(luò)和會計信息化系統(tǒng)，把管理會計信息化類比于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)的更替。其次表現(xiàn)在，在低級別創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)或者落后地區(qū)的集體企業(yè)中是最為普遍的，主觀思想上認(rèn)為會計信息化與傳統(tǒng)會計不存在任何差別，依舊停留在沿用陳舊的會計辦法。

　　2.2 會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱

　　首先，我國企業(yè)缺乏在基礎(chǔ)信息分類及編碼方面的總體規(guī)劃。在會計信息化方面實施時，我國大多數(shù)企業(yè)，形成很多“信息孤島”，造成了各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容，無法根據(jù)整個我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，通常只考慮財務(wù)部門工作的需要。其次，企業(yè)會計在摘要的填寫重視程度不高，沒有做到規(guī)范化。在填寫摘要時，造成信息失真，要么片面認(rèn)為摘要不重要，要么填寫內(nèi)容十分籠統(tǒng)、混亂，在管理會計信息化方面是對于業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進行了相互的融合方面，我國企業(yè)的財務(wù)人員由于沒有意識到，使得會計信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不到位的一種表現(xiàn)。

　　2.3 由于人才的缺乏，導(dǎo)致會計信息化方面應(yīng)用水平低

　　會計人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的計算機、財務(wù)軟件、信息系統(tǒng)等方面的新技能，來自管理會計信息化方面對也產(chǎn)生了新的要求，不能僅僅只有以往的會計專業(yè)知識。這也就是的當(dāng)前的管理會計信息化方面進程中，會計信息化方面人才缺乏是一大問題。首先，以往的會計培訓(xùn)效果差、人才技能更新緩慢。培訓(xùn)的效果不佳，缺乏考核，流于形式。主要是因為當(dāng)前的許多培訓(xùn)內(nèi)容并不符合管理會計信息化方面的要求，與管理會計所要求的標(biāo)準(zhǔn)還相去甚遠(yuǎn)，管理會計信息化方面理論不夠全面的表現(xiàn)。同時，人才的培養(yǎng)自然十分緩慢，會計信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中，在理論尚未廓清的情況下研究者和從業(yè)者自然也十分稀缺，因為新型的會計信息化方面人才培養(yǎng)緩慢。

　　2.4 會計信息化方面風(fēng)險防范意識不夠強烈

　　會計信息化方面會在給會計信息安全帶來挑戰(zhàn)的同時，也能夠在給我國企業(yè)會計處理提供很大的便利，然而這種利弊應(yīng)當(dāng)有足夠的認(rèn)識。由于所有的會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在計算機的信息系統(tǒng)中，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因，從而給我國企業(yè)帶來損失。但是，我國很多企業(yè)依舊無法構(gòu)建健全的會計信息化方面風(fēng)險防范體系，都沒有對會計信息化方面風(fēng)險形成正確的防范認(rèn)識。另外，從相反的角度來看，從而又進一步強化了我國企業(yè)部分人員的頑固意識，對于我國企業(yè)管理會計信息化方面的應(yīng)用，顯然會產(chǎn)生阻礙，一旦發(fā)生會計信息化方面風(fēng)險，會被片面地認(rèn)為是管理會計信息化方面本身的弊端，對我國企業(yè)效益造成較大損失。

　　3 針對管理企業(yè)會計信息化方面應(yīng)用存在問題的對策

　　3.1 我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平應(yīng)當(dāng)逐步得到提高，制訂科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃

　　首先，對于我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到會計信息化方面關(guān)乎我國企業(yè)內(nèi)部控制效率，關(guān)系我國企業(yè)核心競爭力的提升，會逐步成為我國企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢，應(yīng)當(dāng)且必須認(rèn)識到會計信息化方面的重要性。其次，將會計信息化方面的理念具體化，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在制定我國企業(yè)會計信息化方面的總體發(fā)展規(guī)劃時，結(jié)合我國企業(yè)的實際情況。我國企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定過程中，在我國企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之中，應(yīng)當(dāng)全部掌握住我國企業(yè)的人、財、物、信息等資源，將我國企業(yè)的管理思想和信息化方面技術(shù)融入其中。最后，對于在管理會計信息化方面的認(rèn)識轉(zhuǎn)化為實際的行動，我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)做出合理的認(rèn)識，從而切實的促進管理會計信息化方面建設(shè)。

　　3.2 會計信息化方面基礎(chǔ)管理工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊訌?/p>

　　會計信息化方面基礎(chǔ)工作在實施管理會計信息化方面是具有重要意義的內(nèi)容。首先，企業(yè)需要加強對于系統(tǒng)初始化工作的認(rèn)知。企業(yè)需要重視在進行系統(tǒng)初始化這一基礎(chǔ)工作上所具有的一些原則：一，要慎重、考慮周全。經(jīng)過反復(fù)討論后再加執(zhí)行，根據(jù)我國企業(yè)一些特殊性來進行系統(tǒng)初始化，制定詳細(xì)的方案，例如管理要求、核算內(nèi)容等等。二是，信息分類和編碼一定要到位，也就是錄入電腦的所有會計信息代碼化應(yīng)當(dāng)做到位。

　　其次，注重摘要的填寫的規(guī)范與認(rèn)識到其重要性。本文認(rèn)為關(guān)于摘要的填寫，需要認(rèn)識到以下原則：第一，注意準(zhǔn)確性，做到摘要與經(jīng)濟內(nèi)容的準(zhǔn)確對應(yīng)，應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟內(nèi)容的對應(yīng)來填寫摘要，從而達(dá)到反應(yīng)不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證的目標(biāo)。第二，注意完整性，反映記賬憑證的所有經(jīng)濟內(nèi)容是摘要的內(nèi)容應(yīng)該能夠做到的。第三，需要進行分類。分類類別應(yīng)該符合管理者的使用需求，應(yīng)當(dāng)遵循使用者需要的原則，以便全面地反映經(jīng)濟內(nèi)容，將同一經(jīng)濟內(nèi)容下的不同科目、核算項目等都劃分到同一個類別中。第四，擁有規(guī)范性。夠保證準(zhǔn)確性、全面性和分類的適當(dāng)，遵循我國企業(yè)會計核算準(zhǔn)則的統(tǒng)一規(guī)定是摘要的填寫最為基本的要求。

　　3.3 會計信息化方面培訓(xùn)力度應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊訌?/p>

　　最為迫切需要的是加大對會計信息化方面人才的培養(yǎng)力度，我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過多方面的途徑，壯大能夠掌握先進的信息技術(shù)的人員和隊伍找到這樣一批懷有先進的信息化方面理念的人員，是企業(yè)在進行會計信息化方面的推行方面重要舉措。

　　首先，包括信息化方面眾多的知識，例如信息化方面風(fēng)險防范、信息化方面管理系統(tǒng)、計算機應(yīng)用、管理理念等方面，有計劃地對員工進行計算機基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)。從而自覺為我國企業(yè)管理會計信息化方面的實施做出貢獻，能夠讓他們從理論和實踐上認(rèn)識到會計信息化方面給他們以及我國企業(yè)帶來的好處，能夠使員工主動參與到我國企業(yè)會計信息化方面的應(yīng)用中來，使員工在基本知識、基本理念和信息化方面的意識得到有效的促進，是培訓(xùn)的目的。其次，強化我國企業(yè)會計信息化方面系統(tǒng)在操作技能、操作方法方面的培訓(xùn)。能夠幫助強化員工對會計信息化方面的認(rèn)識，為日后的會計信息化方面實踐做好準(zhǔn)備，對于員工的操作行為能夠得到加強與規(guī)范，針對我國企業(yè)員工的會計信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培訓(xùn)的考核與反饋。根據(jù)考核情況以及員工和主管的反饋情況來改善培訓(xùn)計劃，對于培訓(xùn)的員工都要進行會計信息化方面實務(wù)考核。

　　3.4 加強會計信息化方面風(fēng)險防范措施，建立健全會計信息化方面管理制度

　　對于我國企業(yè)會計信息安全來說，構(gòu)建風(fēng)險防范體系來針對會計信息化方面具有非常重要的意義，這樣一個步驟是十分重要的內(nèi)容，用來健全會計信息化方面管理制度。本人認(rèn)為防范體系在會計信息化方面的建立，是應(yīng)當(dāng)進行全局謀劃，其自身層次復(fù)雜、風(fēng)險內(nèi)容龐大。首先，對計算機內(nèi)環(huán)境的安全性，應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)測。同時，還應(yīng)當(dāng)運用先進技術(shù)，在財務(wù)軟件平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面，運用安全穩(wěn)定、先進、設(shè)計成熟的技術(shù)，不能使用盜版的或來路不明的軟件，主要是為了抵御病毒的侵襲，，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建攻擊防范系統(tǒng)、針對網(wǎng)絡(luò)漏洞進行監(jiān)測，建立計算機病毒防范體系、形成有效的防火墻，從而構(gòu)建出合理的、有效的計算機安全應(yīng)急機制。其次，在安全防范體系方面，應(yīng)當(dāng)盡可能地多層次、立體化、綜合性。具體安全措施有：操作日志，能夠?qū)⑺M行的操作內(nèi)容、進出系統(tǒng)的時間、進入系統(tǒng)的人員密碼等，進行自動記錄，可及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖;加密處理，應(yīng)采用加密技術(shù)進行處理重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，防止他人調(diào)用或篡改;設(shè)置密碼及使用權(quán)限，調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相關(guān)的文件，應(yīng)當(dāng)只有擁有操作權(quán)限的人才能，系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼。

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