摘 要:當(dāng)前,社會各界逐漸加大對于中小學(xué)教育的關(guān)注力度,使得中小學(xué)教育得到了進(jìn)一步的發(fā)展。在中小學(xué)教育中校長工作尤為重要,直接影響著教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且對學(xué)校的財務(wù)管理也存在較大的影響,因此需要做好中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,本文從相關(guān)概述入手,分析中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對財務(wù)管理的影響,提出幾點(diǎn)中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校長;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;財務(wù)管理
焦海迪, 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù) 發(fā)表時間:2021-10-26
一、引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國教育領(lǐng)域得以快速發(fā)展,相應(yīng)的辦學(xué)規(guī)模也隨之?dāng)U大,使得教育經(jīng)費(fèi)逐漸增加。校長作為一個學(xué)校的主要負(fù)責(zé)人,既肩負(fù)著教學(xué)管理責(zé)任,又需要做好學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。做好校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,可及時掌握學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題,提升校長任期責(zé)任感的同時,有助于進(jìn)一步提升教育資金使用效益,本文就此進(jìn)行分析,具體如下。
二、中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計概述
對于中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計而言,其實(shí)質(zhì)上是一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,通過社會審計組織以及內(nèi)審機(jī)構(gòu),按照相應(yīng)的法規(guī)制度、國家相關(guān)政策以及會計核算資料,審查、評價中小學(xué)校長在管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況。該項(xiàng)工作的內(nèi)容具備較強(qiáng)的綜合性,對校長職責(zé)范圍內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)行為以及不得從事的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審計,并且還會對經(jīng)濟(jì)行為產(chǎn)生的效果進(jìn)行評價。主要依據(jù)學(xué)校的決算、內(nèi)控、國有資產(chǎn)保值增值、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行、債務(wù)等情況開展具體的財務(wù)管理。
此項(xiàng)工作具體包括兩方面的內(nèi)容,第一,財務(wù)審計。主要對學(xué)校的各項(xiàng)收入進(jìn)行審查,判斷其是否存在亂收費(fèi)等不良情況;了解費(fèi)用支出的合理性,是否存在違紀(jì)情況,例如是否根據(jù)文件要求進(jìn)行獎金以及補(bǔ)貼的發(fā)放;對經(jīng)費(fèi)開支安排的合理性進(jìn)行檢查,了解學(xué)校是否存在挪用、赤字等問題。
第二,管理審計。主要審查的內(nèi)容包括:學(xué)校是否具備完善的內(nèi)控制度,是否有科學(xué)、合理的財務(wù)組織機(jī)構(gòu);對固定資產(chǎn)的賬、卡、表進(jìn)行詳細(xì)的檢查、核對,了解是否存在賬實(shí)不符的問題,是否存在管理不當(dāng)造成的浪費(fèi)、公物私用等問題。
三、中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對財務(wù)管理的影響
第一,有利于內(nèi)控體系建立。對于中小學(xué)財務(wù)管理而言,可以通過完善的風(fēng)險管理制度對一些財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測及識別,所以,若想有效降低財務(wù)風(fēng)險,需要構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制。不過該機(jī)制需要由校長進(jìn)行實(shí)際組織,將這部分作為校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中的內(nèi)容,會確保此項(xiàng)工作的良好執(zhí)行。其主要的目標(biāo)在于在全員參與下,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督,提升辦學(xué)效益,降低成本風(fēng)險,有利于內(nèi)控體系建立,有效提升學(xué)校財務(wù)管理效果。
第二,有助于全體教職員工形成風(fēng)險觀念。中小學(xué)校若想有效防范財務(wù)風(fēng)險,需要校長做好自身工作,同時,也需要有高水平的財務(wù)人員。作為學(xué)校的財務(wù)人員,應(yīng)具備較高的專業(yè)水平,并且還要有較好的道德素養(yǎng),能禁受住金錢的誘惑,具備較好的自控能力與自律性,不斷充實(shí)自身,學(xué)習(xí)新的財會知識,了解相關(guān)的法律法規(guī)。若校長能發(fā)揮出良好的帶頭作用,不斷更新學(xué)校財務(wù)觀念,同全體教職員工科學(xué)決策,勢必會降低學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,由此可見,做好中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,對校長行為進(jìn)行評價、約束的同時,有助于全體教職員工形成風(fēng)險觀念,更好地開展學(xué)校財務(wù)管理工作。除此之外,還能確保學(xué)校固定資產(chǎn)的保值增值,判斷各項(xiàng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行。
四、新時期中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計策略
1.做好審前準(zhǔn)備,精準(zhǔn)制定審計方案
所有學(xué)校均有自己獨(dú)特的特點(diǎn),每個校長對于學(xué)校的管理文化以及管理思維也各有不同。當(dāng)前環(huán)境下,編制中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任設(shè)計方案時,不可一味地依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。需要對學(xué)校做出全方位了解,做好審前準(zhǔn)備工作。審前調(diào)查工作,不僅要對學(xué)校內(nèi)控制度、財務(wù)、生源以及人事進(jìn)行了解,還應(yīng)仔細(xì)翻閱往年的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告,并且通過紀(jì)檢監(jiān)察等部門,對學(xué)校與校長廉政等方面的信息進(jìn)行深入了解,對學(xué)校以往存在的一些問題做出梳理。
當(dāng)前,在不斷改革發(fā)展下,各學(xué)校均加大了校務(wù)的公開程度,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,可以深入了解學(xué)校的相關(guān)情況,掌握足夠的數(shù)據(jù)信息,為審計工作打好基礎(chǔ)。在審計人員安排時,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理的選擇,人員分工明確,發(fā)揮出人員各自的優(yōu)勢。例如,若既進(jìn)行初中校長的審計,又進(jìn)行高中校長的審計,選擇的審計人員不僅需要熟練掌握初中階段的學(xué)校業(yè)務(wù),也要熟練掌握高中階段的學(xué)校業(yè)務(wù),若進(jìn)行小學(xué)校長的審計,選擇的審計人員則需要掌握小學(xué)階段的學(xué)校業(yè)務(wù)。實(shí)際審計環(huán)節(jié),從各校實(shí)際情況出發(fā),制定出針對性的審計方案,最終使審計工作效率得以有效提升。
2.建立復(fù)合型審計人才隊(duì)伍
當(dāng)前形勢下,內(nèi)部審計人員需要具備更高的專業(yè)能力水平,因此,教育主管部門應(yīng)做好內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人才配備工作,并給予足夠的經(jīng)費(fèi)保障。而對于教育內(nèi)部審計部門,也需要通過多元化的手段強(qiáng)化自身審計力量。
首先,做好內(nèi)部選聘及培養(yǎng)工作。深入高校,選聘綜合素質(zhì)高的財務(wù)人員,兼職開展審計工作,并且需要加大對于新入職會計的培養(yǎng)力度,壯大審計隊(duì)伍。兼職審計人員方面,可以通過以老帶新的模式,使經(jīng)驗(yàn)豐富的審計人員帶領(lǐng)新同志共同成長。
其次,引進(jìn)社會審計專業(yè)力量,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部審計的良好結(jié)合,達(dá)到協(xié)同辦公的效果。為有效解決審計方式單一的情況,審計人員需要進(jìn)行審計涉及項(xiàng)目的培訓(xùn),例如:工程審計以及計算機(jī)審計等,提升自身專業(yè)水平,進(jìn)而建立復(fù)合型的中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計人才隊(duì)伍。
3.基于學(xué)校治理下確定審計內(nèi)容
對于中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計而言,應(yīng)基于學(xué)校治理下確定審計內(nèi)容,將問題與風(fēng)險作為主要考慮因素,確定出具體的治理重點(diǎn),例如:固定資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度建立與執(zhí)行、相關(guān)政策的貫徹情況以及預(yù)算的執(zhí)行情況等。通過建立完善的內(nèi)控制度,能夠有效防控學(xué)校各經(jīng)濟(jì)活動可能存在的風(fēng)險,就現(xiàn)階段而言,做好學(xué)校內(nèi)控審計工作,已經(jīng)成了校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中的關(guān)鍵內(nèi)容。
在實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有較多學(xué)校雖然具備內(nèi)控控制制度,不過卻沒有得到良好落實(shí)。而若想做好審計工作,需要對審計內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,深入學(xué)校管理,使其成為學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)的有力依據(jù)。為詳細(xì)了解學(xué)校支出審核內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,應(yīng)對發(fā)票內(nèi)容、支出單據(jù)以及支出附件等進(jìn)行審查,通過審查學(xué)校財務(wù)以及后勤人員配備情況,了解學(xué)校不相容崗位分離制度的執(zhí)行情況,并且還應(yīng)對學(xué)校付款憑證、項(xiàng)目合同以及大宗物資采購進(jìn)行審查,了解學(xué)校合同內(nèi)控制度等方面的具體情況,通過學(xué)校風(fēng)險點(diǎn),確定出實(shí)際的審計方向。
4.落實(shí)審計結(jié)果,強(qiáng)化審計回訪制度
中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,還應(yīng)確保審計結(jié)果的良好落實(shí),首先,可以通過審計整改、審計結(jié)果公示、談話誡勉、責(zé)任追究以及經(jīng)濟(jì)審計情況通報等形式,制定出完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計公告制度,使審計結(jié)果更為透明,及時發(fā)現(xiàn)審計過程中存在的問題,并針對性地加以整改。
其次,對于最終的審計結(jié)果,教育人事以及組織部門,需要將其納入審計對象廉政以及個人干部管理檔案中,將此作為個人考核以及績效的主要依據(jù)。對于學(xué)校及個人違紀(jì)違規(guī)和違反廉政規(guī)定的問題,規(guī)定出具體完成整改的時間,同時以書面的形式向聯(lián)席會議成員報告審計決定的執(zhí)行以及整改情況。教育內(nèi)部審計部門,應(yīng)建立起主審負(fù)責(zé)制,確保所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計臺賬及檔案資料詳盡、完整,實(shí)時檢查被審計對象的整改情況,并強(qiáng)化審計回訪制度,確保整改效果。
五、結(jié)語
綜上所述,中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作是確保中小學(xué)良好發(fā)展的關(guān)鍵,對學(xué)校財務(wù)管理有著較為直接的影響,因此需要將此項(xiàng)工作作為重點(diǎn),實(shí)際進(jìn)行校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計時,為保證此項(xiàng)工作的良好開展,需要做好審前準(zhǔn)備,精準(zhǔn)制定審計方案;建立復(fù)合型審計人才隊(duì)伍;基于學(xué)校治理下確定審計內(nèi)容;落實(shí)審計結(jié)果,強(qiáng)化審計回訪制度,進(jìn)而發(fā)揮出此項(xiàng)工作的真正價值。
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