提升檔案管理人員基本素質(zhì)方法探討

　　檔案管理在現(xiàn)代社會中占據(jù)了重要地位，于是就產(chǎn)生了檔案管理人員。檔案管理人員的基本素質(zhì)的提高對于檔案管理工作的開展至關重要。下面文章通過研究檔案管理人員應具備的基本素質(zhì)，并對如何提高檔案管理人員的基本素質(zhì)提出相應措施。

　　關鍵詞：檔案管理,人員基本素質(zhì),管理水平

　　隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，對于檔案的規(guī)模逐漸擴大，檔案所記載的內(nèi)容越來越豐富，對于管理的手段也要逐漸的提高，那么檔案管理和人員的基本素質(zhì)矛盾也越來越突出。因此，我們需要提升檔案管理人員的素質(zhì)，以此來推動發(fā)展。

　　1檔案管理人員應具備的基本素質(zhì)

　　1.1具有基本的業(yè)務知識。我國大部分檔案管理人員都不是本專業(yè)的人員，對專業(yè)知識掌握不夠，自身的認識以及計算機和英語能力都不夠，造成現(xiàn)在的檔案管理者不能適應社會的發(fā)展。新形勢下需要復合型人才，滿足社會的需求以及行業(yè)發(fā)展的需求，這就要求檔案管理人員學會科學管理檔案，將檔案管理現(xiàn)代化，同時也要不斷的提高自身的能力，與社會發(fā)展同步。

　　1.2具有較高的政治素質(zhì)。檔案管理工作人員首先要認清學習的路線和方針，要認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，以此來提高自己的思想覺悟，提高自我修養(yǎng)。檔案管理人員要以科學發(fā)展觀為思想，不斷的與時俱進，更新自己的傳統(tǒng)觀念，將檔案管理轉向一個新型的管理。同時必須堅定自己的立場，保持與黨一致，服務大眾，關心黨的工作任務，這樣才能為黨更好的服務。

　　1.3具有創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是進步的根本，是可持續(xù)發(fā)展的動力。為實現(xiàn)檔案管理的發(fā)展，要求檔案管理的工作人員要具有創(chuàng)新的精神。他們的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在對傳統(tǒng)方法以及新方法運用的結合。檔案管理工作人員要改變傳統(tǒng)的觀念，樹立現(xiàn)代化的管理理念，擴展思想，大膽創(chuàng)新，結合現(xiàn)在手段，對檔案進行有效的管理。

　　1.4具有高尚的職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)是檔案管理人員必須具備的職業(yè)精神，對于檔案管理者來說，要時刻保持高度的熱情，全身心投入工作中。檔案管理是一項幕后工作，是無私奉獻的工作，它的工作需要你積極的學習新理、新知識，與檔案管理工作相結合。如果不積極會影響工作，所以要加大宣傳和培訓，讓工作人員指導檔案管理的重要性，激發(fā)他們認真學習的態(tài)度。同時對檔案管理人員要讓他們樹立愛崗敬業(yè)的精神，努力提高自我素質(zhì)和整個團隊素質(zhì)。

　　2提升檔案管理人員的素質(zhì)

　　2.1愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。這是檔案工作人員的基本前提。檔案管理其實是一門專業(yè)性比較強的工作，要求工作人員必須具有很強的責任感和認真工作、樂于奉獻的工作態(tài)度。所以我們要引導檔案管理工作人員正確認識這份工作。職業(yè)道德與自身的道德規(guī)范有很大的關系，這就要求我們不斷的提升自我的素質(zhì)。這樣更要求檔案管理人員要不斷的學習，以培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，更好的發(fā)展檔案管理，同時也可讓檔案管理在工作中更好的發(fā)揮作用。

　　2.2完善檔案管理制度，規(guī)范化管理。檔案管理制度的制定是檔案管理工作順利進行的關鍵，所以要加強制度的建立，依法制定相應的制度。在新形勢下，對已有的檔案管理進行了修訂，使得檔案管理制度更加規(guī)范化，這就要求我們在工作中嚴格遵守管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

　　2.3加強業(yè)務學習，提高自我修養(yǎng)。要做好檔案管理工作，就必須加強業(yè)務學習，提高自我素質(zhì)。檔案管理的人員素質(zhì)直接影響到檔案管理的工作質(zhì)量，所以檔案管理人員要提高自我的認識水平，加強繼續(xù)教育，加強制度化的建設，要學以致用。2.4強化服務意識，提高檔案管理人員的服務水平。檔案管理工作是服務群眾的，所以提高服務意識是重點。檔案管理人員從入職就要樹立服務為民的觀念。檔案管理只有順應社會的發(fā)展，才能立足于社會。檔案管理人員要不斷的優(yōu)化自我的服務意識，不斷的加強自我提升，要讓服務優(yōu)化到每一個工作的環(huán)節(jié)中。

　　2.5與現(xiàn)代化技術相結合，打破傳統(tǒng)管理理念。檔案管理工作要跟上時代的發(fā)展，要懂得用計算機進行管理，打破傳統(tǒng)的管理理念，這是提高工作效率的重要方法。隨著計算機的普及應用，對檔案工作人員的要求越來越高，要熟練的掌握計算機技術，規(guī)范使用一些相關的軟件，還要具有創(chuàng)新意識。因此，檔案管理人員要不斷的學習新技術。新手段，善于應用現(xiàn)代化技術來管理檔案。

　　檔案管理工作的發(fā)展需要一直強有力的隊伍支持，它的發(fā)展直接關系到經(jīng)濟的發(fā)展，這些根本就取決于檔案管理人員的素質(zhì)。因此我們要提高檔案管理人很有的綜合素質(zhì)，提高服務意識，增強創(chuàng)新知識，才能使檔案管理人員的基本素質(zhì)得到一個很大提升，才能適應社會發(fā)展的需求。

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