近十年我國檔案學與圖書館學領域知識管理研究的計量分析

　　文章選取期-r,lz開究論文，從文獻量、來源期刊、作者情況、發文機構、高頻關鍵詞、主題分布和基金來源等角度對我國檔案學和圖書館學領域知識管理研究的差距進行了計量分析，指出檔案學領域應更加重視知識管理的研究，并從宏觀、中觀和微觀三個層面為檔案學知識管理研究給出了具體建議。

　　《廣東檔案》堅持為社會主義服務的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風，傳播先進的科學文化知識，弘揚民族優秀科學文化，促進國際科學文化交流，探索防災科技教育、教學及管理諸方面的規律，活躍教學與科研的學術風氣，為教學與科研服務。

　　1選題背景與意義

　　知識管理是伴隨著知識經濟的發展而出現的， 是由于知識管理實質上也是檔案管理和圖書館管該理念最早是由霍屯頁【1】于1979年提出。該概念自提 理的工作過程。“信息管理是知識管理的基礎，知識出以來被廣泛應用于企業管理之中，主要是為了提 管理是信息管理的延伸和發展”{21。在信息管理領域高企業的經營管理效率，挖掘企業隱性知識。進、檔案管理和圖書館管理的聯系最為緊密，其中以檔案和圖書館領域的應用最為突出，這不僅是因為檔案與圖書是存儲知識的重要載體。

　　2、文獻調研與分析結果

　　筆者使用CNKI中國期刊全文數據庫以及重慶 整個文獻增長過程是眾多S曲線的組合I卅。圖1和維普數據庫VIP進行檢索，檢索對象為發表于2002 圖2表明，檔案學和圖書館學知識管理文獻的數量年1月1 13至201 1年12月3l 13、題名或主題包 增長符合生長曲線模型，呈現出明顯的S型走勢，含“檔案”與“知識管理”和“圖書館”與“知識管理” 但二者所處于的階段不同：檔案學目前處于文獻增的文獻。經過統計并剔除掉不相關文獻，共得到檔 長的第二個階段，呈現出快速增長的趨勢;而圖書案學知識管理研究文獻150篇，圖書館學知識管理 館學已處于文獻增長的第三個階段，文獻增長速度研究文獻1422篇。然后，從文獻數量、期刊來源、核 開始變慢，說明了檔案學對學科新熱點和新動態的心作者、來源機構、高頻關鍵詞、文獻主題內容以及 反應速度慢于圖書館學。基金來源等角度檔案學和圖書館學領域的知識管 2.2來源期刊分布理研究做了調研分析。 通過對文獻來源期刊的分析能夠確定一個研

　　2.1文獻數量分布 究領域的核心期刊，從而更好地指導該領域的研究來源期刊，《現代情報》《圖書館學研究》是CSSCI擴展版來源期刊，這些期刊占到總期刊數量的37%，表明圖書館學該主題研究的集中程度高于檔案學，已形成該主的核心期刊群。其中《科技情報開發與經濟》既是檔案學知識管理研究的核心期刊，也是圖書館學知識管理研究的核心期刊，說明檔案學與圖書館學在來源期刊上有所重疊，這也反映了檔案學與圖書館學在研究內容上具有相似部分。

　　2.3作者分析

　　檢索結果表明，檔案學知識管理研究共有190人發表了150篇文獻，平均每篇文獻1.3人次，其中有177人只發表了1篇文獻，占總人數的93%，高于洛特卡經驗值定律的經驗值60%，說明檔案學知識管理研究的作者集中程度不夠高。

　　根據普賴斯定律，同一主題的一半文獻是由核心作者完成的，核心作者的數量約為作者總數的平方根，核心作者最低發文數為N=0.749，其中，為發文量最多作者的論文數。檔案學該領域的最高產作者發表了9篇論文，根據普賴斯定律得到N=2.247，N取鄰近整數為2，發表2篇及以上論文的作者共有13人，與總人數190的平方根13.78大致相等，由此能夠認定檔案學知識管理研究的核心作者為13人，見表5。其中徐擁軍發表了9篇論文，成為該領域的最高產作者，并且其部分文獻在該領域也得到了高頻率的引用[8]。

　　圖書館學知識管理共有1581名作者發表了1422篇論文，其中，發表l篇論文的作者數為1409，占總數的91%，高于洛特卡經驗值，但低于檔案學，說明圖書館學知識管理研究沒有形成核心作者群，但集中程度高于檔案學。根據普賴斯定律得到圖書館學的N為2.7，取鄰近整數為3，經統計得到發表3篇及以上的著者數為43，與作者總數1581的平方根39.76接近，可以確定此43人為核心作者，表6列出了在圖書館學知識管理領域發表4篇及以上論文的作者情況。

　　2.4來源機構分析

　　根據檢索結果，檔案學和圖書館學知識管理文獻的主要來源機構是高校，大部分都具有檔案學和圖書館學碩士點甚至博士點的高校，并且研究機構所擁有的核心著者越多，其文獻數量也就越多，如發文量最多的徐擁軍所在的中國人民大學同時是發文量最多的機構，該校也是我國檔案學研究的重點基地，表明檔案學呈現出明顯的優勢集中趨勢，這與檔案學發展不平衡的現狀有著密切的關系。

　　結合核心作者情況可以發現，檔案學和圖書館學知識管理研究著者來源機構的差異：檔案學的著者主要來自于開設檔案學專業的重點高校;而圖書館學著者的來源比較廣泛，且其中只有5家單位是圖書館學研究的重點高校，其他的大部分作者來自于各個高校和中小學的圖書館。

　　2.5高頻關鍵詞分布

　　關鍵詞所占篇幅雖小，卻是文章的核心和精髓，是作者對文章主題的精煉，具有很強的代表性，高頻關鍵詞能夠被用來考查一個領域的研究熱點[9]。將檔案學與圖書館學的關鍵詞進行統計，得到檔案學知識管理出現頻次最高的關鍵詞分別為“知識管理”和“檔案管理”，次之為“企業檔案”“檔案”

　　“檔案工作”和“協同”，這些關鍵詞與檔案工作內容密切相關，表明知識管理在實際工作的應用成為該領域的研究熱點[I州;第三類關鍵詞為“創新”“知識經濟”“關系”“知識服務”“隱性知識”“知識資源”與“知識組織”等，這些文獻以知識經濟為著眼點，將研究重點放在了知識管理的新特點，及對檔案工作提出的新要求，指出知識管理與以往理念的不同之處在于其管理對象范圍的擴大，其管理環境高度和諧化，對檔案學提出了新的要求“]。

　　“知識創新”“創新““顯性知識”“知識”“知識共享”和“隱性知識管理”等，這類關鍵詞以知識管理為研究對象，挖掘了知識管理與圖書館管理的共同點，從圖書館學角度去理解知識管理的涵義，提出了圖書館應重視對隱I生知識的管理，通過有效措施促進隱性知識的轉化和共享=l3I。

　　2.6論文主題分布

　　目前檔案學對知識管理的研究主要集中在理論與實踐兩個方面，分別占到論文總數的36%和 1 9%，而圖書館學對知識管理的研究主要集中在高校圖書館和圖書館實踐兩個方面，分別占到總論文總數的3l%和29%，見圖3和圖4。同時，圖書館學對高校圖書館知識管理的研究論文數量超過了論文總數的三分之一，這主要是因為該領域的著者主要來自于高等院校;公共圖書館知識管理的主題也接近論文總數的三分之一，反映了圖書館公共機構的屬性。

　　2.7基金來源情況

　　基金論文的生產能力是衡量一個學科科研實力和水平、科研組織能力和學科社會地位的重要標志[14]，因此一個學科領域基金的來源層次和數量的多少也反映了在一段時間內社會各個層次對該領域研究的重視程度。

　　如圖5和圖6所示，從基金來源層次看，目前檔案學的基金主要是國家自科基金、國家社科基金和教育部科技項目，省部級基金只有一項，而圖書學的基金來源比較廣泛，不僅有國家會科基金和自科基金，而且還有各個省、廳的基金，因此應強化檔案的社會知識管理功能，吸引更多的省部級基金;從基金來源數量看，目前檔案學的基金總數基金來源數目遠遠少于圖書館學，只占圖書館學的12%，對知識管理的研究也沒有像圖書館學那樣受到更廣泛的重視。因此，檔案學應加強對知識管理的研究，使知識管理與檔案實踐工作相契合，更好地為社會提供知識服務，從而吸引更多的基金支持檔案學對知識管理的研究。

　　3結論與啟示

　　研究結論：上述研究表明，目前檔案學與圖書館學知識管理研究存在著差距。在定量方面主要表現為文獻整體數量不足，期刊的集中程度不高，沒有形成核心作者群，得到資助的基金比較少;在定性方面，檔案學知識管理研究的關鍵詞和主題不如圖書館學豐富，沒有將知識管理的內涵和外延進行擴展。這種差距與檔案工作“重藏輕用”的特點和檔案學整體上發展落后于圖書館學有關，然而檔案工作的最終目的是為了服務社會，因此檔案學應加強對知識管理研究的重視。

　　進檔案學知識管理研究。宏觀層面，國家及省部級基金應加大對檔案學的資助力度，鼓勵更多的檔案學領域學者參與到知識管理研究中，從而推動檔案學知識管理研究的發展;中觀層面，檔案學應形成知識管理研究的核心期刊和核心作者群，形成學科在知識管理研究方面的比較優勢，在信息管理領域發揮更重要的作用;微觀層面，檔案學應擴大研究范圍，增加對隱性知識管理的研究，將知識管理的內涵應用于檔案管理之中，增強檔案學的核心競爭力，更好地適應知識經濟時代的發展要求。

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