在工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息技術(shù)的效果和作用

　　本文將重點(diǎn)闡述信息技術(shù)的應(yīng)用意義及其在工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用策略, 以供廣大管理人員參考和借鑒, 希望能夠在工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的推廣, 從而促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水平的進(jìn)一步提升。

　　《經(jīng)濟(jì)理論與經(jīng)濟(jì)管理》(月刊)創(chuàng)刊于1981年，是中國(guó)人民大學(xué)主辦的綜合性經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)術(shù)月刊。注重研究深度和學(xué)術(shù)規(guī)范，關(guān)注經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)，講求理論與實(shí)踐相結(jié)合。該刊主要組織刊發(fā)兩類(lèi)文章：一類(lèi)是具有原創(chuàng)性的純理論文章，強(qiáng)調(diào)理論創(chuàng)新、思想深度和思辨性;另一類(lèi)是熟練運(yùn)用經(jīng)濟(jì)數(shù)量分析技術(shù)和實(shí)證方法、理論聯(lián)系實(shí)際、有新的觀點(diǎn)和發(fā)現(xiàn)的文章。

　　現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用給工程項(xiàng)目管理工作注入了勃勃生機(jī), 顯著提高了管理效率和管理質(zhì)量, 促使工程項(xiàng)目得以順利高效的開(kāi)展, 創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益, 之于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。作為現(xiàn)代技術(shù)的重要組成部分, 信息技術(shù)的價(jià)值不可小覷, 其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì), 需要相關(guān)工作人員能夠加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的研究和創(chuàng)新, 確保信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中得到科學(xué)合理的利用, 在此情況下工程項(xiàng)目的管理必然會(huì)取得更加顯著的成效。

　　1 信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用意義

　　所謂工程項(xiàng)目管理即是指管理者根據(jù)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等相關(guān)管理工作的具體要求, 對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行科學(xué)協(xié)調(diào)與合理配置, 確保資源能夠得到充分的利用, 以保證項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的完美實(shí)現(xiàn)。在以往的工程項(xiàng)目建設(shè)與管理中使用的技術(shù)手段普遍十分落后, 信息的利用率不高, 參建單位之間往往各自為政, 管理決策缺乏準(zhǔn)確性和可行性, 給工程項(xiàng)目的開(kāi)展造成了巨大的阻礙, 工程效益也大打折扣。信息技術(shù)的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)管理的局限性, 為參建單位搭建了溝通和交流的平臺(tái), 使得工程項(xiàng)目信息的真實(shí)性和完整性得到了一定的保障, 信息的傳遞效率和利用率更高, 給管理決策提供了可靠的依據(jù), 實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的智能化、精細(xì)化管理, 可以說(shuō), 工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息技術(shù)具有劃時(shí)代的意義。

　　2 常用項(xiàng)目管理軟件的主要功能

　　工程項(xiàng)目管理通常需要使用特定軟件, 這些軟件的類(lèi)型多樣, 功能大致可以概括為五種, 分別是成本控制功能、日程表制定功能、項(xiàng)目跟蹤功能、報(bào)表生成功能、數(shù)據(jù)共享功能。第一, 在進(jìn)行成本核算時(shí)只需要在軟件中輸入工程項(xiàng)目的信息, 即可得到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)確成本, 還能夠提出優(yōu)化方案供管理人員參考, 給施工成本管理工作提供了巨大的便利。第二, 在項(xiàng)目管理軟件上將工程的起始時(shí)間、截止日期、工程量等信息輸入進(jìn)去, 通過(guò)邏輯計(jì)算就可以生成標(biāo)準(zhǔn)化的施工進(jìn)度計(jì)劃表, 促使項(xiàng)目施工朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。第三, 管理軟件可以將實(shí)際施工與計(jì)劃施工加以對(duì)比, 得到資源的使用和計(jì)劃的完成情況, 實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理。第四, 工程項(xiàng)目的實(shí)施階段需要擬定各種類(lèi)型的報(bào)表, 利用項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)生成這些報(bào)表, 減輕了管理人員的負(fù)擔(dān), 且報(bào)表格式準(zhǔn)確, 數(shù)據(jù)真實(shí)完整, 清晰直觀的將項(xiàng)目信息展現(xiàn)在管理人員面前。第五, 項(xiàng)目管理軟件可以將項(xiàng)目數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給其他程序, 處理之前不需要更改格式, 有助于管理人員對(duì)數(shù)據(jù)信息的共享和分析。

　　3 信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

　　3.1 信息技術(shù)應(yīng)用中需要注意的問(wèn)題

　　首先, 在工程項(xiàng)目管理中要從實(shí)際需求出發(fā)來(lái)選擇項(xiàng)目管理軟件, 確保軟件功能真正滿(mǎn)足項(xiàng)目管理所需, 這樣項(xiàng)目管理軟件才能更好的發(fā)揮作用, 給工程項(xiàng)目管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次, 我國(guó)研發(fā)和使用的信息技術(shù)還不夠成熟, 仍然存在一些缺陷和不足, 不能保證所采集的數(shù)據(jù)具有實(shí)時(shí)性, 再加上工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)需要人工輸入到項(xiàng)目管理軟件中, 在此過(guò)程中可能會(huì)受到主觀因素的影響而出現(xiàn)偏差, 而項(xiàng)目管理軟件通常是無(wú)法識(shí)別原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤的, 這會(huì)嚴(yán)重影響到數(shù)據(jù)的使用以及工程項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展。

　　3.2 信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用

　　3.2.1 成本控制

　　成本控制一直是工程項(xiàng)目管理的重中之重, 與工程效益密切相關(guān), 成本控制的要點(diǎn)在于加強(qiáng)預(yù)算管理, 制定相關(guān)報(bào)表, 這將作為成本管理的參考依據(jù), 在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段都用預(yù)算管理報(bào)表來(lái)嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本, 以縮小實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差值, 那么工程項(xiàng)目的成本就會(huì)大大減少。

　　3.2.2 進(jìn)度控制

　　工程項(xiàng)目的建設(shè)容易受到外界環(huán)境的影響, 我國(guó)氣候環(huán)境復(fù)雜多變, 給進(jìn)度管理增加了難度, 借助信息技術(shù)來(lái)控制施工進(jìn)度, 常用方法就是使用網(wǎng)絡(luò)圖, 項(xiàng)目管理軟件能夠自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)圖, 比較計(jì)劃值和實(shí)際值之間的差距, 從而預(yù)測(cè)工程的具體進(jìn)度。另外一方面, 項(xiàng)目決策人員還能夠利用假設(shè)分析的辦法, 根據(jù)不同情況探討不同的后果, 對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理, 以保證施工進(jìn)度。

　　3.2.3 質(zhì)量控制

　　電子計(jì)算機(jī)能夠管理工程的質(zhì)量記錄, 通過(guò)記錄數(shù)據(jù)、圖表等辦法, 保障質(zhì)量資料不會(huì)被人隨意更改, 防止各種弄虛作假的現(xiàn)象, 實(shí)現(xiàn)資料最大程度的真實(shí)性、可靠性。此外, 計(jì)算機(jī)還能夠通過(guò)自身嚴(yán)密的監(jiān)管程序, 制定嚴(yán)格的報(bào)表保存和查找制度, 信息可以快速的提取出來(lái), 為工程的質(zhì)量管理提供專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。

　　4 結(jié)語(yǔ)

　　信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用具有必然性, 需要全體參建單位都能夠正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和弊端, 選擇合適的項(xiàng)目管理軟件, 確保對(duì)工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息進(jìn)行全方位的管理, 從而將工程的質(zhì)量和安全事故的發(fā)生概率降到最低, 保證工程效益達(dá)到最大化, 給社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。