電子采購在企業管理中的應用分析

　　摘要：互聯網技術快速發展的今天，網上交易平臺線上采購相對于傳統線下采購模式具有明顯的優勢，本文提出電子采購是順應時代和社會發展的大趨勢，分析了電子采購的優勢性，進而對電子采購的實施方案進行了闡述。

　　關鍵詞：電子采購;企業管理;應用

　　《交通企業管理》作為中華人民共和國教育部主管、武漢理工大學和中國交通企業管理協會共同主辦的全國交通行業企業改革與發展方面的權威綜合指導性月刊.

　　1 引言

　　伴隨著互聯網技術的快速發展，一些傳統的作業方式已經不能適應社會發展技術進步的需要，電子采購應運而生，越來越受到企業的重視。比如以人工操作為主的傳統采購操作模式存在較多的弊端，需要先進的管理手段和科學的操作方式來改進。同時，隨著采購的影響力和關注度不斷提高，效率與效益、規范與透明等得到關注，需要提高效率、節約成本、規范操作、公開透明，從技術上解決采購工作的難點和熱點問題。

　　全球500強企業，大多都實行實電子采購，中小企業尚處于推廣階段。電子采購起源于歐美國家，目前形成國內大中城市領先，中小城市落后的局面。

　　電子采購的描述：電子采購是按照市場主體要求依賴互聯網技術及相應的電子商務平臺以數據電文的形式依據系列邏輯流程安全公開發布采購信息，完成商務交易全流程的活動。以互聯網+、人工智能、大數據、區塊鏈等介入電子采購全流程領域交易市場化專業化集約化個性化精準化規范化。實現智能詢價比價，智能采購，智能評標，智能監督，智能存檔。

　　2 電子采購的優勢

　　(1)提高采購效率。電子采購將傳統的商務流程進行電子化、數字化，方便快捷。一方面電子采購的交易機制通過市場信息的充分流動，把不同的市場主體納入到統一的辦公平臺，實現網上辦公，一站式辦公，協同辦公，突破了時空限制，實現信息交流及時性準確性，信息共享，協同合作，從而提高工作效率。另一方面以電子流替代實物流，同傳統采購模式相比較，電子網絡無紙化辦公，減少了人工制作標書合同等成本，同時也減少了文件傳遞會議組織等成本，使操作更便利，流程更順暢，時間更節省，效率更快速。

　　(2)降低采購成本。市場公開定價機制，打破價格壟斷，面向市場公開詢比價，引進優質供應商資源，減少了中間環節，使得生產者和購買者直接交易成為可能。實現供應商優勝劣汰，良性互動競爭。實現市場供需資源精確匹配，實現物有所值的價值采購，有效發揮市場資源配置和企業效益最大化。

　　(3)采購公開透明。電子采購面向市場公開配置資源，突破地域限制，時空限制，行業壁壘限制，滿足不同行業的市場需求，市場要素開放流動，有效發揮提升采購對市場資源配置的決定性作用。交易行為智能化，公開化，透明化，避免一切人為因素干預。實現陽光采購提高流程運轉速度，在各單位、各部門、各崗位之間實現信息資源共享。

　　(4)便于集團管控。建立統一的電子采購平臺，實現集中采購和分散采購的集中統一，以及集團對分公司的采購業務的有效管控。全流程的采購平臺，采購業務作業內部協同一致，實現采購業務信息共享，采購過程全追溯，借助平臺流程固化和使用權限管理，加強采購的管控力，防范采購風險，提升集團整體采購效率和效益。

　　(5)信息留存。傳統的采購方式，采購信息和供應商信息多由采購人員掌控，信息共享性差，業務可追溯性差。電子采購信息高度集成，實現數字化網絡化，關鍵參數輸入電子平臺，參與主體的資質業績信用評標流程等及評審結果過程都在平臺留下記錄，全流程永久性的追溯體系。

　　(6)便于監管和監控。企業內控管理與電子采購的完美結合，通過在線發布采購需求，供應商報價，競價，整個采購業務流程規范透明。數字化辦公，交易事中事后在線協同監督，責任追溯全流程。

　　(7)采購方式靈活。電子采購形式靈活多樣，“宜標則標，宜采則采”，對于通用的標準化的物資，可以實行公開招標采購;對于技術特殊要求采購量大的品種，可以實行邀標形式采購;對于需求量小品種單一，可以采用詢價比價的方式采購。真正實現如拖把掃帚等低值易耗品也能網上招標的可能。

　　3 電子招標采購的實施方案

　　(1)合理規劃。信息化要考慮是否滿足了企業的需求，通過實施信息化項目，企業的決策將更加快捷準確，管理更加標準規范，責任更加具體到位。因此，企業信息化的規劃需要站在企業整體發展戰略的高度，同時考慮各部門的需求以及實現不同部門之間的管理流程和信息共享，無論是企業高層還是普通員工，都基于信息管理平臺進行工作，因此在選擇管理平臺的時候，需要考慮不同層次人員的需求，準確定位各級人員的需求是成功實施信息化項目的關鍵。應用系統設計必須符合實際需要，充分利用成熟的先進技術，符合主流技術發展趨勢，選用成熟產品或成熟模塊，避免把該系統當作“技術試驗田”或“經驗探索地”，還要避免盲目追求最新技術，以防止因應用系統在設計上的缺陷而造成系統處理能力不足等嚴重后果。考慮全面覆蓋采購職能職責的電子化平臺，實現采購過程向前端計劃編制審批的延伸，向后端合同/質量管理階段的延伸，全流程采購服務，代理采購與自助采購等業務。

　　(2)選擇合適的交易平臺。兩種選擇：一是搭建自己的軟件平臺，技術要求高，保密性好，但費用投入高，使用環境較差，運行后因不適用發展環境退出風險大。二是借助電子交易平臺，費用低，共享資源多，服務更專業，平臺會通過快速迭代來滿足不斷增長的用戶需求。一般情況下，大型企業可以自建平臺。中小企業可以選擇不同的商業運作平臺。

　　(3)由上往下推行。電子采購模式是企業的行為方式的重大變革，也是企業的自我革命，是一項系統工程，必然要求由上往下推行，擬定實施方案，設立組織機構，明確人員分工，劃定職責權限，制定切實可行的獎懲制度，上下同心各部門聯動推進實施。

　　4 結束語

　　電子化采購做為一種新興的采購模式，其效率高，成本低，公開公平公正規范透明的優勢，越來越受到許多國家的推廣和企業的應用。我國企業要增強自身競爭力，就有必要借助互聯網優勢大力發展我國電子化采購，改革傳統采購模式，實現與國際主流的模式接軌。企業層面更應該大力推廣，改善困擾企業發展的效率成本人員依賴等問題，轉變工作方式，探索革新，走出切實可行的發展之路。

　　參考文獻

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