企業人力資源管理中信息化技術的應用

　　摘 要：現階段，社會已進入信息技術時代，人們生活也發生了改變。在此背景下，應用信息化技術，有利于提高企業的管理水平，從而實現人力資源優化配置，提高經濟效益。在企業的人力資源管理中心應用信息化技術，可以大幅度促進企業人力資源管理的發展，以更好增加企業的競爭力。對此，本文討論了目前企業人力資源管理中心信息化技術的應用，并結合目前信息化技術在人力資源管理中的應用現狀、應用意義和應用作用方面來分析，提出了相關建議，以期給同行提供對應參考。

　　關鍵詞：人力資源管理;信息化技術;信息化應用;時代意義

　　本文源自《現代營銷·經營版》 2020年5期《現代營銷(經營版)》(月刊)創刊于1993年，由吉林省期刊協會主辦。吉林省新聞出版局主管，面向全國發行的經濟類期刊。《現代營銷(經營版)》雜志是一本連續多年，被被評為全國“社科類一級期刊”、“雙十佳期刊”的財經雜志。

　　人力資源管理信息化已逐漸成成了強大企業實力的重要因素之一。因此，基于當今世界全球數據信息化變得越來越流行的趨勢，很多人才在選擇就業時，往往會很重視應聘企業對信息化的重視程度。可以說，對信息化技術的掌握程度一定意義上決定了一個企業發展的成果與否。基于此，企業要緊抓信息化技術的發展契機，為自身提供先進的生產力量，并利用信息化技術開提高企業人力資源管理的效率，可以說，人力資源管理的信息化是企業穩定發展、走向國際化的前提條件。

　　一、信息化技術在企業人力資源管理中應用的現狀

　　(一)信息化技術在資源管理中的應用階段

　　1.初級階段

　　這一階段是信息化技術第一次在企業人力資源管理中進行試驗應用，但計算機信息化利用程度略低，僅用于根據上級標準，且對員工薪酬制定存在許多不妥之處。

　　2.系統階段

　　也就是相關系統人員做出的升級后的系統階段，又稱過渡階段。在這一階段，信息化技術的應用是為了減少公司運營成本和滿足員工需求，以提高企業的凈盈利。

　　3.外部信息化過渡階段

　　這一階段主要體現在應用管理業務方面。具體來說就是，計算各種數據，以降低不必要支出，為企業營造更良好氛圍，從而實現全面升級企業的效果。在這一階段，人們開始逐漸增加了對信息技術的關注度，而信息技術的作用也得到更多人才的認可。

　　(二)不同員工對信息化人力資源管理理解存在差異

　　在企業的管理者看來，人力資源管理的信息化能夠有效減少人力資源成本，提高經濟效益，因此堅決支持人力資源管理的信息化應用。人力資源管理部門對于信息化技術的應用有兩方面的看法：一方面，減少了工作量使工作任務變得相對輕松，讓相關人員享受到了信息化管理的益處;另一方面，人力部門的實際工作量并未減少，因為在應用信息化管理后，工作人員還需進行人力資源規劃、信息化應用技術設計等工作，一定程度地增加了工作壓力。從員工的方面進行考慮，信息化的應用，使其“陷入”了被監管的環境，難免會在工作中感受到被實時監督的不自由，內心抗拒，無法體現到信息化對其帶來的實質益處。會對員工心里造成抗拒。

　　(三)企業的人力資源信息化管理尚存在不合理現象

　　在人力資源信息化管理的背景下，許多企業沒有明確定位，只是盲目跟從信息化潮流，既沒有結合自身實際的發展情況，也沒有制定詳細的發展規劃，故而難以發揮出人力資源信息化管理的真正效率。

　　企業在進行信息化人力資源管理系統時，往往缺乏合理的選用方案，沒有考慮自身實際發展的需求，引起信息化人力資源系統與企業的發展方向出現不均衡偏差，影響企業的發展。數字化信息化管理資源，是新的管理模式，自身還存在這比較多的問題。例如，沒有認真考慮自身發展情況，相關部門的關注力度不足，實際應用中沒有落實完善，造成了工作效率低下，高層人才的能力得不到全面發揮，所以提高信息化在人力資源管理建設的重視程度，是我們當前迫在眉睫的任務，同時也為進一步發展打下堅實基礎。

　　二、信息化在企業人力資源管理中的意義

　　以互聯網系統為基礎來整合工作業務數據資料等，可以更好地服務于企業人力資源管理方面的相關員工。對此，工作人員必須要做到：了解相應的計算機操作系統，并關注企業對信息技術與網絡的升級改革。施行互相兼容并且協調的管理理念，整合企業人力資源信息，高效分析企業的人才信息并優化人力資源管理流程。除此之外，信息化還能拓展企業人才管理，使企業領導和員工可以共同參與人力資源管理。在此基礎上，企業可隨時隨地查詢相關數據，并實現與上層領導的信息共享，而相關系統工作人員也可更好地進行數據的實時更新、共享等服務，這對于企業升值效益具有重要意義。

　　三、企業人力資源管理中信息化的作用

　　(一)實現企業人力資源的規范化與集約化管理

　　在人力資源管理中應用信息化，可以高效的提升企業人力資源管理的規范化和集約化。這是因為，企業人力資源往往十分龐雜，需要涉及整個企業的各種業務。因此，僅制定出企業管理的相關條例，是很難促進人力資源規范化和集約化的。而信息化的應用，則可更好地實現資源共享，并通過分析和整合各種資源來促進企業人力資源的進一步發展。在信息化前提下，企業可充分利用科學技術和軟件來促進對人力資源的管理，提高管理效率，進而讓企業可以更好地實現人力資源的集約化與精細化管理。這是企業走出市場走出世界的基本走向流程。

　　(二)優化人力資源管理

　　優化企業人力資源管理是企業進行人力資源管理的目標之一，利用現有的主流信息化技術可以有效實現企業對人力資源管理的需求，從而優化其人力資源管理的模式和效率。不僅如此，優化人力資源管理還可以發揮企業人力資源個人的作用，以更好地挖掘員工潛能。在信息化技術的輔助下，企業可以通過信息技術及時有效地準確掌握企業的人力資源狀況，合理安排工作，以最大限度地促進企業的發展。

　　(三)提高企業績效評價

　　績效評價是一個企業必不可少的環節。在企業的人力資源管理中應用信息化，可以更加高效實現企業的進一步發展。除此之外，在企業的人力資源評價中加入信息化因素，可以讓其績效評價體系更加系統化，綜合性也更高，以克服原來模式中存在的評價效率低、耗時長、考核不全面等問題。利用信息化的考核方式，可以最大化地涉及全體員工，更全面地記錄了其所有信息，從而讓相關決策人員可根據這些信息來進行更準確的評價，并根據評價結果進行合理的工作安排，以充分發揮企業員工的工作積極性，推進企業穩定良好的發展。

　　(四)提高企業薪酬管理效率

　　信息化可以實現共享信息，并依靠科技手段將員工的工作種類與核算標準輸入到相應的核算模式中，以便薪酬管理人員更準確地核算出可各員工的薪酬，在降低了其工作時間的同時提高了其工作效率。在信息化基礎上，各種信息可以共享，有利于企業通過分析各種相關數據來合理地決策人員安排。另外，企業通過分析員工的薪酬結構，可以更好地進行企業薪酬管理改革，并利用薪酬管理來提高人力資源管理效率，從而更好地激發全體員工的工作積極性，以增強企業的市場競爭力。

　　四、完善信息化在企業人力資源管理中應用的措施

　　(一)統一企業全體員工的認識

　　由于不同員工對于信息化管理的認識存在差異，因此企業必須統一全體員工對信息化管理的認識。通過統一全體員工的意識，可以有效提高人力資源信息化管理的效率。對此，企業可采取的措施有：企業領導者必須將人力資源信息化管理設置為長期發展的項目，并加大資金投入，給予更多的支持。企業的管理者要做好員工的思想工作，將人力資源信息化管理的優勢傳遞給全體員工，提升員工的管理意識，使其積極配合人力資源的信息化管理工作。

　　(二)加強自主研發能力

　　過去，我國企業的人力資源管理系統大多采用國外購買的方式。然而，購買的人力資源管理系統往往無法符合企業的發展理念，影響了系統效率的提高。針對此，企業必須重視信息技術的引用環節和自主研發環節，這樣才能更充分地利用信息化人力資源管理。資金充裕的企業可成立相關技術研發部門，投入人力、物力、財力，研究適合本企業的人力資源信息化管理系統，根據企業自身特點量身定制適合自身發展的信息化管理系統，以有效提高管理人力資源工作的效率。

　　(三)制定相應的政策制度

　　在企業人力資源管理中，應用信息化是一種新型模式，需要有相應的政策制度支持。因此，企業必須指定相應的管理制度，讓全體員工嚴格執行，以更好地進行人力資源的整體管理。

　　(四)增加信息化管理意識

　　現階段的人力資源管理信息化處于初級建設階段，專業素質有待提高，并且需要統一員工的認識，信息化人才稀少，所以相關部門及各單位要對人力資源信息化建設提高關注度，使之發展為核心部分，加大相關人員的學習力度并且熟練掌握相關信息價知識，增加管理理念，這樣才能從根本上完善信息化建設體系，人力資源信息化要想跟上時代發展潮流，必須找到合適有效的發展思路，并根據實際情況落實改革完善，積極面對存在的問題并解決。

　　結束語：

　　時代在迅速發展，人力資源管理信息化可以較好的滿足人民日益迫切的要求，因此我們要更加重視信息化建設，定期審核，不斷革新機制，使之變得準確性高，更方便、更準確、更好地服務于社會，讓各部門之間進行高效交談，服務層次更上一臺階，在企業人力資源管理中應用信息化，大大提高了企業人力資源管理的效率和服務水平，降低了管理成本，提升了管理層面的水準。尤為重要的是，將人力資源管理系統和企業資源計劃系統融合，可以非常有效地變革企業管理理念。對于企業來說，在管理人員的觀念變革升級后，可更好地增強其創新動力，從而推動企業高效可持續發展。

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