本文以提高設備采購環節的效率為出發點，以確保新購設備的質量為宗旨，以詳細梳理采購環節中各部門的職責為切入點，按照上報設備采購計劃、技術選型、實施招標或談判采購、組織進廠驗收的設備采購步驟，逐一探討最優的部門分工，落實責任劃分，挖掘目前設備采購環節中需要完善的各個方面，從而達到設備采購流程的整體優化。全文主體可簡單概括為“梳理流程、分工合作、逐點完善、全局優化”。

一、設備采購計劃

設備采購計劃按照年限可劃分為中長期設備規劃和年度購置計劃。對于中長期設備規劃的提出，主要依據企業的生產發展、新產品開發、設備升級、新工藝、新技術的應用等方面的需求目標來進行，需要結合企業實際情況，在企業總體發展戰略和經營規劃的基礎上，由計劃部門負責統一組織，由各生產單位、需求部門做初步需求計劃編制，再由計劃部門負責統一匯總、篩選、組織修訂，并進行論證，然后由公司的主管經理或總工進行審批，最終形成公司中長期設備規劃，同時作為設備年度購置計劃的編制依據。設備年度購置計劃的編制、審核、審批步驟與中長期設備規劃的編制步驟基本相同，不同點在于年度購置計劃在充分考慮長遠計劃的同時，要更加切合于眼前的生產實際和公司目前經營發展的需要。

二、設備技術選型

在設備采購計劃編制過程中，必然伴隨著設備的技術選型。在設備采購計劃編制完成后，設備選型也應該隨之完成。但是在實際工作中，由于設備購置計劃申報和下達時間間隔較長，少則數月，多則幾年，從而導致在上報購置計劃時的設備選型，可能在實際計劃下達時已經不符合實際工作需要，或是編制人員工作已經變動等原因而無從查找，需要在正式設備購置計劃下達后，按照職責劃分重新編制更加嚴謹細致的設備選型技術文件，即設備技術規格書。設備技術規格書的制定和完善，確保了將設備選型落實在紙面上，為下一步實施設備采購形成重要的依據。設備技術規格書的編制需要各專業部門分工合作，充分發揮各自專業特長和技術優勢，按照編制原則不同、設備類別不同、技術含量不同，可將技術規格書的編制具體劃分為：1、“誰使用誰編制”原則：主要針對非安裝小型設備，這部分設備技術相對成熟，選型相對容易；2、“技術把關”原則：主要針對安全環保類設備、專業設備、工程配套設備等，需要由專業部門編制或審核技術規格書，以確保設備選型更加科學、符合生產實際的需要。設備技術規格書編制完成后，需要由設備主管部門及領導、總工等進行審核、審批，最終確定設備技術規格書，采購部門再嚴格按照選型好的技術規格書組織實施采購。

三、實施設備采購

在設備購置計劃下達、設備技術規格書編制完成后，設備采購部門根據上級部門的采購管理要求，選取招標或談判采購。目前，集團公司的采購方式正在逐步發展成為集中采購方式，即所有的設備采購全部集中由物資裝備處主管，由物資供銷公司組織實施，不允許自購，需求單位的職責主要轉變為上報購置計劃、技術選型、建議較優供貨商、參加評標、談判議價等。集中采購的優勢在于協調并優化了各子公司間的采購資源，相對控制了子公司自購所帶來的不規范行為，加大了招標采購力度，節約了采購成本，同時優選供應商，能夠獲得良好的售后服務。目前，公司設備采購流程主要是：在設備采購計劃下達后，設備采購部門依據設備管理部門提供的設備技術規格書，在ERP系統上報月度購置計劃，由物資裝備處審批后，實施自購或委托物資供銷公司組織采購，物資供銷公司接到物資裝備處的采購計劃后，組織設備使用單位、審計部門、物資裝備處、礦區生產運行部等人員共同參加招標或談判采購。我們作為需求方，在參加招標談判時，大型設備一般需要由熟悉設備技術參數的人員、設備管理和采購人員共同參加，小型設備主要由采購部門參加即可。

四、設備進廠驗收

設備驗收作為設備采購環節的最后一步，是進廠設備質量優劣的重要關口，是確保設備安裝質量合格的關鍵步驟。組織縝密、多部門團結合作的設備驗收工作，能夠在最大程度上確保整個采購環節的質量，利于使用單位得到所需要的設備。根據以往的經驗，在實際工作中，會發生購進設備質量較差、同時價格相對較高的產品。分析原因主要是對設備采購監管力量薄弱，通常表現為采購與驗收權力未分離、或是職責劃分不清、或是設備管理者擔負主管采購職責的同時還是設備驗收主管者，均可能做出由于自身疏忽或是受供應商影響等造成不同程度的瀆職問題。所以，要使設備驗收達到理想結果，核心問題就是要避免由采購部門獨管或是主管驗收，而是要由獨立于采購部門的設備管理部門、質量管理部門、技術部門、或是使用部門直接負責或主管驗收，以最終確定進廠設備的質量符合要求。

設備驗收流程可歸納為：設備進廠或安裝完成后，由設備管理部門組織并主管驗收工作，設備使用單位、技術選型部門、安全環保部門、采購部門共同參加。綜上，通過對設備采購流程重要環節進行梳理，逐一落實各部門職責分工，劃清各自工作權限，發揮各部門專業特長，優化協作程序，力求達到使設備采購各相關部門權責相符、目標一致、分工合作通暢的直接目標，最終達到采購設備質量優良、采購環節規范、采購工作科學高效、能夠保障公司生產經營工作安全可靠、持續發展的圓滿結局。