1數據庫及應用功能設計

1．1數據庫設計

由于用戶是成本科，涉及到鐵前、煉鐵、煉鋼和軋鋼等多家二級生產單位，成本項目的分攤模式不盡相同，確定成本項目分攤模式時存在一定困難，而影響產品成本的成本項目主要有原材料成本、燃料及動力成本、直接工資和制造成本等，因此，根據各二級生產單位的核算特點，分攤模式設計為直接投入、系數分攤和工藝分攤3種模式，數據庫設計則主要涉及到庫存、成本項目和核算等信息。數據庫設計主要包括數據庫表、系統數據流、關鍵字、數據安全性和可恢復性等設計。

數據庫表設計。系統數據庫表包括基礎數據表和變動數據表?；A數據表主要包括用戶信息、物料字典、成本項目字典(成本項目、上級項目和分攤模式等信息集合)、分攤系數和工藝系數等;變動數據表主要包括最終成本、產品產量、所選成本項目、直接原材料投入、期別庫存、動態庫存、入庫、出庫和改判等變動信息。基礎數據表的維護量較小，一旦建立，基本不修改;而變動數據表則需要定期輸入和維護。依據基礎數據表中的分攤系數和工藝系數以及變動數據表中的產品產量，對變動數據表中所選成本項目的系數分攤和工藝分攤部分、直接原材料投入和改判等進行核算處理，得到產品成本信息;將入庫、出庫和改判等表進行處理，得到動態庫存信息和期別收發存信息。產品成本信息、動態庫存信息和期別收發存信息分別存放在數據庫中的最終成本表、動態庫存表和期別庫存表中，以方便制作報表和查詢。另外，為方便成本核算到規格，基礎數據表中的物料字典不僅設計有pz(品種)字段，還增加了gg(規格)字段。

系統數據流設計。系統數據包括原材料消耗、輔助材料、大型工具、燃料及動力、直接工資、制造費用等成本項目信息和物料庫存單據信息，由生產線核算員建立。成本項目信息存放在所選成本項目表中，物料庫存單據根據操作類型分別存放在入庫表和出庫表等表中。核算成本項目信息中的數量和金額后，得出產品成本信息，經程序處理后形成產品成本報表。另一方面，物料庫存單據結合產品成本經過確認，形成期別收發存信息。產品成本報表與期別收發存信息輸出給成本科和各生產線核算員。

關鍵字設計。數據采用期別(核算的月份)和生產線作為關鍵字進行相關的數據查詢和操作，大部分數據表都包含“期別”字段和“生產線”字段，其中“期別”字段是一個6位字符型的格式，前4位表示年份，后兩位表示月份，如“201303”，這樣的結構易于編程，同時也方便用戶根據期別查詢數據;“生產線”字段是一個4位字符型的格式，前兩位表示單位，后兩位表示生產線順序，如“0101”。數據安全性和可恢復性設計。系統在服務器上建立Windows的任務計劃，采用批處理方式，每月定時自動對數據庫進行備份。當數據庫遇到系統故障和崩潰等情況時，通過備份文件可將數據庫中的數據還原。

1．2應用功能設計

結合成本科和各二級生產單位的實際情況和需求，設計系統應用功能。系統應用功能模塊包括系統設置、核算、庫存管理、結轉與回滾、查詢與導出和報表計算與管理等模塊以及各部分子模塊。

1．2．1系統設置模塊

系統設置模塊利用SQL的增加、刪除和更新語句，通過．NET對數據庫的連接和操作技術，對單位、用戶、生產線、庫房、工藝和物料等基本信息提供增加、刪除和修改等功能，方便基本信息的維護。同時，模塊提供用戶注銷、鎖定屏幕、個人設置等功能。

1．2．2核算模塊

核算模塊實現成本項目分攤模式的自由選擇和細化到規格的產品成本核算，為實現按品種效益排序提供數據支持。核算模塊包括對產品的生產工藝、工藝系數和分攤系數等基本核算信息的維護，產品產量、成本項目總量、直接原材料投入、改判信息的錄入以及細化到規格的產品成本核算。各二級生產單位生產線核算員每月需要手工錄入產品產量和成本項目總量，并錄入直接原材料投入和改判信息。產品成本核算時，系統對投入到該產品的直接原材料數量和金額進行累加，并根據該產品產量和分攤系數對所有系數分攤模式的成本項目總量中的數量和金額進行分攤，同時，根據該產品產量、生產工藝和工藝系數對所有工藝分攤模式的成本項目總量中的數量和金額進行分攤，最后將3種模式下該產品的所有成本明細累加得出產品成本。改判信息通過錄入改判的產品產量、改判原材料數量和產品的生產工藝，參與成本核算，同樣適用成本核算公式。

為了實現成本項目分攤模式的自由選擇，采用DataGridView控件的子控件DataGridView-ComboBoxColumn，在程序中設置直接投入、系數分攤和工藝分攤3種模式，并將其添加為子控件的內容以供選擇。為了實現精細化管理，物料表中的產品均有gg(規格)字段，因此，核算的產品都是精細化到規格的產品。而品種效益是指品種的銷售價格減去品種成本價格，核算出的成本為品種效益排序提供準確的數據支持，品種效益排序的具體操作由成本科線下完成。另外，實現二級單位大批量數據導入時，系統通過OLEDB(通向不同數據源的低級應用程序接口)把已規范好格式的Excel文件作為數據源，將直接原材料投入數據和改判信息寫入數據庫中。通過DataGridView控件將錄入的核算數據作為數據源綁定，以表格的形式顯示，方便財務人員識別與校正。

1．2．3庫存管理模塊

庫存是指存放在庫房中的原材料和產品等物料的實際數量和實際金額，庫房包括單位庫、公司庫和產品庫。庫存管理實現原材料和產品等物料的動態管理，以便影響實時庫存，確保實時庫存信息與加工生產線的物流一致。庫存管理模塊包括庫存初始化、入庫管理、出庫管理、產品調整、產品入庫、直接原材料投入確認和成本消耗確認等子模塊。庫存管理主要通過SQL語句和．NET連接SQLServer數據庫技術實現。具體步驟如下:(1)信息初始化。由生產線核算員初始化本生產線的物料庫存信息，并存于數據庫中作為庫存基礎，之后根據用戶角色，將庫存初始化功能權限僅對成本科開放。(2)建立單據。系統依據庫存中金額除以數量得出的單價或使用避免數量為0導致單價無窮大的鎖價功能，建立相關單據作為物料入庫和產品出庫等操作的依據，并將單據的初始確認狀態置為0，其中，原材料存入單位庫，鐵前、煉鐵和煉鋼產品存入公司庫，軋鋼系統產品存入產品庫。(3)確認單據。單據確認包括直接原材料投入確認和成本項目消耗確認，確認時，利用．NET事務處理技術(事務性單元內的所有操作都須成功完成，否則不會更新數據庫)根據單據的數量、金額和庫房信息等更新實時庫存信息，并將單據確認狀態置為1。確認狀態為1的單據由于已確認完成因而只能用于查詢，不能再次確認;而確認狀態為0的單據可進行再次確認等相關操作。(4)批量生成出庫單。出庫管理模塊采用Data-GridViewCheckBoxColumn子控件對庫存中本庫房產品信息進行勾選，根據產品信息中的數量和金額，實現批量生成出庫單的功能，以減少用戶的工作量和操作時間。

1．2．4結轉與回滾模塊

結轉與回滾模塊實現本生產線在期別內除查詢外的其他功能操作與數據的凍結、下道工藝單元的功能開放和撤銷期別內確認操作并還原單據的功能，包括審核結轉、結轉、審核回滾和回滾4個子模塊。在核算后的確認工作結束后，生產線核算員向成本科申請結轉。成本科審核結轉時，系統將審核狀態置為1，二級生產單位結轉后，結轉狀態置為1。結轉通過編寫Judge類實現，包括本生產線在期別內是否已結轉、是否可核算和上道工藝是否全部結轉等，并將Bool類型的返回值進行與、或和非處理作為改變按鈕Enabled屬性的條件。若條件滿足，則允許操作;否則將不能操作。當滿足該核算期別未結轉、上個核算期別已結轉、下個核算期別未結轉、該核算期別的上道工藝單元全部結轉和下道工藝單元未結轉的條件時，允許該生產線核算員操作，實現轉入下一工藝單元執行操作的功能?；貪L是指撤銷對單據的確認，還原成確認前的單據，恢復操作功能。結轉后，如果二級生產單位發現凍結的數據不準確需要解凍數據時，可向成本科申請回滾?；貪L時，調用入庫回滾、產品分配回滾、直接投入回滾、出庫回滾和成本項目庫存消耗回滾按鈕點擊事件，每個事件均按照單據中的數量和金額等信息自動還原庫存信息，將確認狀態從1改置為0，并將操作按鈕的Enabled屬性從false寫回true，實現回滾功能?；貪L成功后，用戶可繼續操作該生產線在期別內的功能。

1．2．5查詢與導出模塊

查詢與導出模塊實現系統數據的查詢和導出，包括收發存、單據信息的查詢與導出以及核算和結轉狀態的查詢子模塊。收發存信息查詢包括實時查詢和歷史查詢。實現實時查詢時，系統讀取實時庫存信息作為期末部分，讀取已確認的入庫、出庫和產品調整等信息并累計得到收入部分，讀取已確認直接原材料投入、成本項目消耗、出庫和產品調整等信息并累計得到付出部分，根據式(2)計算出期初部分，形成實時的收發存信息;結轉時，根據結轉期別內的已確定單據得到期末、收入和付出信息，計算得到期初信息，形成歷史收發存數據，并寫入數據庫相應表中，查詢時，通過讀取表中數據，實現歷史收發存信息的查詢。為了方便數據比對和歸檔，同時減少代碼量，編寫OutputToExcel類，類中包含以DataGridView類型對象作為參數的導出方法，通過建立Excel應用，將數據寫入Excel文件的單元格中，完成導出功能。另外，系統可利用SQL語句查詢單據信息，按期別查詢用戶的核算和結轉狀態。系統數據均在DataGridView控件中以表格形式顯示。

1．2．6報表計算與管理模塊

報表計算與管理模塊實現成本報表的顯示、導出和打印，包括單期、多期和單位匯總報表的導出和打印子模塊。根據用戶需求，依據期別和生產線，通過編寫SQL語句的Where數據過濾條件，系統將核算后的單期、多期和單位匯總產品成本信息過濾和處理后形成數據集，綁定在已建立的ＲDLC(報表定義語言客戶端)報表模板文件上，在ＲeportView控件中顯示，形成單期生產線報表(如煉鋼廠大轉爐生產線201301期)、多期生產線報表(如煉鋼廠大轉爐生產線201301～201303期)和單位匯總報表(本單位所選生產線匯總)。另外，系統利用SQL語句建立排序ID實現ＲDLC報表分頁，采用ＲeportView控件自帶的導出和打印功能，解決了報表單頁導出Excel文件列數必須小于255個的問題。

2系統特點

成本管理系統的特點如下:(1)數據集中管理。數據從客戶端錄入，數據庫在服務器端由SQLServer數據庫管理系統集中管理。(2)數據庫的高安全性。采用連接字符串經過加密處理，不以明文顯示。(3)數據分析處理多線并發。利用事務技術處理數據，以避免數據混亂，如出庫單確認時，源庫房與目的庫房的庫存信息必須同時更新，否則確認操作失敗。(4)數據查詢。利用SQLServer數據庫操作語言、．NET訪問數據庫技術和第3方控件DeveloperExpress2011，將二級生產單位和部門日常管理所用的查詢條件集中，實現多條件模糊查詢。(5)數據顯示。利用SQLServer數據庫視圖、．NET訪問數據庫技術和WinForm控件，將數據以可識別的形式在界面中顯示。(6)安全權限控制。通過角色授權功能保障信息的安全和控制用戶的權限，在用戶登錄系統時，系統驗證用戶信息的合法性，進入系統后只允許操作已授權的菜單功能。

3應用效果

系統于2013年2月正式上線運行。系統運行后改善了成本管理現狀，收到較好的效果，主要表現為:(1)實現成本細化管理，將分廠級成本管理粒度細化到加工工序成本管理粒度;(2)成本項目采用直接投入以及系數分攤和工藝分攤等分攤模式，更加科學合理;(3)系統不依賴于Excel表格，自動化和信息化程度更高;(4)核算后，所有產品的單位成本與產量的乘積得出的消耗金額總和與“鋼花”的數據完全一致，每個產品的消耗金額由于分攤模式的改變存在少許誤差，但在允許范圍內;(5)系統僅由3名專業人員歷時7個月完成，開發周期短、成本低，為公司新產品開發、品種效益排序和創效測算提供了準確的數據支持。

4結束語

試運行過程中，曾發現一些問題，如同一用戶名多人同時在線操作，會造成對數據庫的重復操作，影響核算數據的準確性。為避免此類問題，每條單據執行確認操作時，系統會依據DataGridView控件中顯示的數據主鍵，查詢數據庫中的該條單據確認狀態字段，若確認狀態為1，就不會重復執行確認操作。目前系統運行正常。有效的成本管理是企業在市場競爭和經營銷售中的重要保障，當今日益發展的計算機和信息技術為成本管理提供了強有力的技術支撐，從而極大地促進了成本管理理論在實際應用中的發展，提高了成本電算化水平，為企業決策層提供便捷有效的成本信息支持。

作者：夏海蛟 汪劍 單位：武漢鋼鐵集團鄂城鋼鐵有限責任公司設備信息化部