第一篇

一、企業在簽訂合同之前應充分得了解對方的實際情況

企業要向對方當事人公司進行全面的了解，例如，授權委托書、企業經營許可證等相關的證件。企業合同的制定要對這些證件進行相關的檢查印證，確保他們的真實性。更重要的是進行實地的考察，認真履行自己的義務。

二、合同的訂立要以書面的形式為準

在我國目前合同的訂立有口頭、書面和其他三種形式。口頭形式具有方便快捷，但是在于出現問題時很難作為憑證，分不清相關的事故責任。書面的形式較為復雜，方便進行舉證。因此在合同的制定中要盡量采取書面的形式，這樣有利于規避風險，分清相關的事故責任。使用規范的合同條款，明確相關的合同內容企業在簽訂合同時要使用國家規定的合同示范文本，確保合同的正規性。同時在簽訂合同時要明確合同中的相關條款，在一些數字問題上絕不能馬虎大意，規范用詞避免文不達意，詞意模糊不清。

三、在合同爭議的地方要明確相關的責任

在一些具有異議的地方合同簽訂雙方一般會選擇“訴訟”的方式進行解決。在合同簽訂的時候彼此之間的關系都會很友好，很容易達成意見的統一。如果在事先就確定了雙方的事故責任，一旦有事情發生雙方也就不會因為事故責任的不明確而進行相互的攻擊，這樣就避免了因為問題爭執消耗大量的精力，將節省下的時間用于對事故的處理上。明確一個解決問題的仲裁機構，可以使雙方的矛盾得到快速的解決。

四、加強對合同專用章的管理力度

企業在簽訂合同時都會使用到合同專用章，合同專用章對于企業來說至關重要。影響著企業的整體形象與安全經營。所以在合同專用章的保管上要配置專人負責、專章使用。不得私自外出攜帶合同專用章。對于合同專用章的使用也要經過相關負責人的授權批準，并記錄備案。完善合同專用章的使用制度，禁止合同專用章私用。

五、建立健全合同管理制度，嚴格規范合同的制定程序

企業要實現合同的預期的目的，合同的管理人員就要對訂立的合同進行深入細致的研究，嚴格把關。檢查合同訂立的內容是否國家的相關規定，合同審查人員在對于合同審查時，有權了解到對于合同相關的所有方面的事。如果在審查過程中發現有違法行為，可以及時的提出修改意見，并予以糾正。以符合對于合同的各項要求，從根本上杜絕此類事件的再次發生。對于合同實行全方面的管理，加大對合同的檢查力度在對于合同的管理上，要充分的發揮“事前預防、事中控制、事后監督”的作用。使企業在合同的管理上向規范化、程序化邁進。還要加大對合同監督的管理力度，使各級主管部門自覺的依法辦事，制定相關的合同考核制度，發揮其監督作用。并對相關的工作，簽訂的合同條款進行抽查，對于發現的問題要進行及時的解決。如果問題沒有得到解決，可以根據企業制定的相關規定對相關責任人進行處罰。

六、在支票等問題上要進行細致的檢查

企業在訂立合同完成時，有時會采取支票的付款方式。在一般情況下，只要支票真實就可以采取這種付款方式。但在接受支票時一定要注意觀察支票的書寫是否正常、字跡是否清晰、數字的書寫是否一致，有無偽造的痕跡等方面。

七、結束語

總之，合同管理是企業管理中的重要方面，這是一項復雜而又繁瑣的過程。影響著企業管理的全過程，直接關系到企業發展的前途。對于合同的管理絕不能等閑視之，大意麻痹。使企業遭受不必要的損失。建立一個統一管理合同的機構，樹立防范意識，正確的運用法律保護自己的權益。只有這樣才能在經濟不斷發展的社會中使企業占據一席發展之地。

作者：朱江偉 單位：烏魯木齊鐵路局阿克蘇貨運中心

第二篇

一、合同管理在建筑工程管理中的重要作用

作為建筑工程風險管理體系的重要一環，合同管理亦可以從主客觀兩個方面規避和防范工程項目中的各種風險。主觀方面：首先，可以通過嚴格的工程技術標準篩選與工程項目相匹配的管理機構和人員；其次，可以通過嚴格的績效管理機制，提高施工人員對工程項目的重視程度和責任意識；再次，通過全過程的合同管理，跟蹤監督施工人員的工作狀態，使其持續保持高漲的工作熱情。客觀方面：由于建筑工程項目主要包括策劃決策階段、勘察設計階段、建設準備階段、施工階段、生產準備階段、竣工驗收階段和考核評價階段，每個階段都會涉及到合同管理的內容。科學有效的合同管理可以從合同的簽訂、履行、驗收，甚至糾紛的解決、索賠等方面保證建筑工程的安全性和可靠性。

二、以合同管理規避和防范建筑工程風險的途徑和措施

建筑企業要在激烈的市場競爭中站穩腳跟并謀取更大的發展，就必須重視合同管理在建筑工程領域的重要作用。雖然《建筑法》、《合同法》、《招投標法》、《建筑工程質量管理條例》等法律法規和部門規章已經陸續頒布，地方性法規也相繼出臺，但建筑業整體風險管理體系仍存在一定程度的缺陷。因此，站在建筑企業個體的角度，企業要在熟悉行業政策和習慣的前提下，盡可能多地以合同管理為手段，規避和防范整個施工過程中的交易風險。規避和防范風險，可以從以下幾個角度進行：

1.從合同管理的角度規避和防范

從合同管理的角度規避和防范合同風險，首先要提高法律意識，提高對工程項目合同管理的重視程度。建筑企業必須切實意識到合同的重要性，將工程項目全部事宜都納入到合同管理的范疇，一切按合同辦事。其次，建立明確的合同管理制度和流程，規范工程項目的合同行為，搭建合同簽訂嚴謹、合同履行嚴格、合同驗收嚴肅的工程項目合同管理體系。再次，建立健全合同管理部門，配備專職的合同管理人員，必要情況下還需聘請專業的法律顧問，明確合同管理人員的職能、分工、地位，合同管理部門與其他部門的職責關系，從而保證合同的有效實施。最后，以人才培養作為保證建筑工程合同管理有效性前提。建立健全工程項目相關法律知識及相關技能的專業人才，突出人才的重要作用。同時，構建人才培訓體制，加強后備人才的培養力度。通過人才推動合同管理的順利開展。

2.從合同流程的角度規避和防范

從合同流程的角度規避和防范合同風險。第一，合同簽訂階段，企業必須要確認對方是否有訂立合同的主體資格，進行必要的資信調查，審查對方的履約能力，以防止合同欺詐，保證合同全面適當地履行。第二，合同履行階段，加強合同履行的監督和管控。企業在積極主動行使權利和履行義務的同時，還要敦促并配合對方履行合同，盡可能地防止履行不能、履行延遲、履行不當及履行拒絕等違約行為的發生。如在履約中發現可能損害自身利益的行為，要充分行使相應的抗辯權，防范惡意違約和合同欺詐行為的發生。第三，合同驗收階段，如對合同履行的質量產生異議，要及時采取包括財產保全措施在內的各種必要的救濟措施，及時維護自身的權利和利益。第四，將審查、監督、控制作為工程項目合同管理的手段，在合同履行的全過程中，甚至是在合同期限屆滿后，要及時對合同的履行情況進行監督檢查和驗收，建立健全合同的索賠與反索賠機制。

3.從項目本身的角度規避和防范

從工程項目流程的角度來看，建筑工程項目主要包括策劃決策階段、勘察設計階段、建設準備階段、施工階段、竣工驗收階段及考核評價階段等。從工程項目內容的角度來看，建筑工程項目主要包括招投標、監理、質量控制、工期控制、成本控制、材料控制及竣工驗收等。因此，必須將合同作為約束每一個細節的基礎和關鍵。以招投標為例，招投標是建筑工程項目最重要的一個環節，作為招投標合同重要組成部分的招投標文件，其制作必須秉持實事求是的原則，在與工程的實際需求和潛在需求相結合的基礎上，科學嚴謹分析論證。只有在合同簽訂階段做出詳細的約定，才能保證合同履行階段的嚴謹。再如施工合同，施工階段是將工程前期的各項規劃付諸實施的重要階段。這一階段，要極度嚴格地遵守并制訂各分項施工合同，必須做到合同與施工的高度一致，嚴格監督合同的履行，以規避和防范建筑企業的各種風險。

三、結論

綜上所述，建筑工程的合同管理貫穿于整個建筑工程項目的全過程，發揮著統籌全局的關鍵作用。加強建筑工程項目合同管理，規范完善工程項目合同流程，保證合同履行的質量和數量有利于工程質量的保證和交易風險的降低。規避和防范建筑企業的交易風險，從合同管理的角度，應該從提高重視程度、明確管理制度和流程、建立合同管理部門及配備管理人員等方面著手。從合同流程的角度，應做到合同簽訂階段、合同履行階段、合同驗收階段即合同流程全過程的監督檢查。從項目本身的角度，應保證合同在建筑工程勘察設計階段、建設準備階段、施工階段、竣工驗收階段等的全方位立體化制訂和履行。

作者：熊輝 單位：廣西恒晟建設工程有限公司