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實驗室貴重資產管理體系的構建

2021-4-10 |

1系統整體架構

實驗室貴重資產管理系統采用基于TCP/IP的Ethernet網路架構,各RFID讀卡器、RFID標簽獨立編址,每個資產物品上附于一個RFID標簽。終端PC負責各讀寫器數據的接收及處理。標簽初始化,資產的狀態檢測,各項業務環節操作等在PC端完成。通過RFID手持機對資產進行巡檢及盤點等業務操作。另外,為了加強安全性,該系統采用一套門禁管理系統增強對進出資產放置區域的人員管理。

2系統軟件架構

根據系統的功能要求,軟件結構分為三大功能模塊,分別是資產信息管理子系統,資產跟蹤定位子系統和門禁管理子系統。其中,門禁管理子系統采用SYSOFT-230門禁管理軟件。資產信息管理子系統和資產跟蹤定位子系統是本系統的重點。資產信息管理將實現對資產的動態實時管理,包括資產采購,新增,入庫,出庫,變更,盤點,報廢等。資產跟蹤定位子系統將實現對資產的實時監控,當前位置的報告以及當資產不在位或者位置錯誤時發出警告。其功能模塊包括系統配置、基礎資料、資產管理、查詢報表和報警軟件。

系統配置包括用戶管理、權限管理、模塊管理、分組管理和自動編號管理。用戶管理針對系統進行登錄操作的用戶信息,可對這些用戶信息進行增刪差改的操作;權限管理針對登錄進系統內的某個用戶,可控制其對系統內的所有頁面的所有按鈕操作是否具有指定的權限;模塊管理是交由開發人員或者實施人員使用的工具,進行管理系統內部的軟件模塊,為防止客戶對系統內部的操作,故此模塊不能開放給用戶;分組管理為配合“模塊管理”添加的模塊進行分組顯示的管理模塊;自動編號管理主要為了降低操作人員手動編號的錯誤率。

基礎資料包括院系管理、實驗室管理、人員管理、固資分類與固資管理。院系管理是對現有大學下屬的學院、系、小組進行管理,分樹形列表進行管理,可自由添加、刪除、修改、查詢,也為下面的模塊“實驗室”,“人員”進行歸類;實驗室管理是對固資存放的“倉庫”進行管理監控,與院系管理數據進行綁定聯系;人員管理針對需要借用固資設備的人員進行數據登記,與院系進行綁定關聯;固資分類與固資管理針對固資設備進行分類以方便后勤的查詢,并進行固資設備型號的錄入。

資產管理包括發卡關聯及卡片替換管理、固資借用管理、固資歸還管理、固資調撥管理、固資報廢管理和固資巡檢管理。查詢報表,因為前期需求不明時無法估計,故可在系統建立完成后再處理。報警軟件不與本系統合并一個程序,單獨作為程序來后臺運行,通過系統內部的方式來交換與本系統做數據交換。報警軟件包括不在庫報警、固資震動報警、卡片拆除報警和庫位是否準確報警。不在庫報警的功能是先到后臺判斷當前應該在庫的設備清單,與RFID讀取天線讀取到的數據進行比對,發現設備不在庫時發生報警;固資震動報警和卡片拆除報警都由RFID讀取天線來實現,程序接收添加的數據來判斷報警;庫位是否準確報警由軟件定期進行全庫位巡檢,當發現在庫的設備不在指定的庫位時,發生報警。

3結束語

該系統使用有源RFID標簽技術,實現對實驗室貴重資產的實時監測和管理。結合門禁管理系統,對實驗室出入人員情況進行統計和分析。從這兩方面著手,提升貴重資產管理效率,提高資產利用率,簡化管理作業操作流程,最大程度節省人力物力以及及時掌握實驗室貴重資產的狀況。并具有高穩定性、可靠性、成熟耐用性、系統擴展性、兼容性和易維護性等特點。

作者:王芳 單位:浙江長征職業技術學院計算機與信息技術系

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