第一篇

一、堅持“以學生為本”，保持教育理念與時俱進

每一所學校學籍管理人員的首要職責都會是對學生的學籍管理，這并不是某一個工作人員，或是某一個學校部門的責任。學校要明確這一觀念，讓承擔學校全體學生學籍統籌管理的教務處的工作人員，以及承擔本系部全體學生學籍管理具體工作的各系部學籍管理工作人員，都能夠懷著強烈的責任感，掌握嫻熟的業務技巧，投入學校的學籍管理工作中去，以此保證學校的學籍管理工作能夠快速、高效地進行。現代社會快速發展，現代高等教育的理念亦應該與時俱進。長期以來，在傳統教育理念的熏陶下，我國高等教育往往會缺乏對學生們的尊重，這是不可取的。所以，我們要改變傳統的教育理念，堅持“以學生為本”保持教育理念的先進性。學校管理的主體是學生，學校學籍管理工作的主題也是學生的學籍。因此，學籍管理制度只有在承認學生的制度主體性時才會具有非凡的活力。堅持“服務學生”的教育理念，學校的學籍管理者就要在進行具體的學籍管理工作時，時時刻刻牢記“學生至上”的思想，努力幫助學生解決其遇到的困難，并為其提供理論指導，以謙和誠懇的態度對待學生，才會使學生感受到“老師是可以幫助我的”，進而愿意配合學校的日常工作，最終可以使學校管理工作正常運轉。

二、完善校內學籍管理工作，保證其嚴謹性

冒名頂替學生姓名、戶籍讀書的事時有發生，為杜絕此類事件，維護高考在學生、家長、學校及教師心中的權威性，學校以及教育部要加強學籍管理工作的嚴謹性。國家教育部可以通過“學生信息平臺”查詢全國高等院校學生的相關數據，并且核查“相同姓名相同身份證號”的學生；而學校則要完善校內的學籍管理系統，以此保證自己學校招錄的學生一個都不少，從根源上杜絕冒名頂替的不法行為。在學籍管理過程中產生的很多問題往往可以追溯到招生和計劃環節，而這一系列的問題大多會集中在學生畢業環節才發現，因此常常給學籍管理造成被動局面，所以學校對于高校學籍管理不僅僅要停留在學生在校的這一段時間，還可以從學生入學資源審查開始，依次把新生學籍電子注冊在校生學年電子注冊、各種學歷證書電子注冊、以及畢業資格等都記錄在學籍冊內。例如學校學籍的學年電子注冊，可以作為電子注冊的中間環節，將本校學生在每一學年中的包括休學、復學、退學、轉學在內的學籍變動、學籍信息修改等情況均記錄在內。

再如高校的學歷注冊，可以作為電子注冊的出口，并且同時作為各所高校對于即將畢業的各位學生的一種畢業資格審核。對于符合學校畢業要求的學生予以“畢業”標注，而對于不符合學校畢業資格的學生則予以“結業”標注。如此不僅可以提高本校學生的素質整體全面發展，更是可以保障人才市場發展的健康有序性，從而為社會的發展提供高素質人才。加強學校學籍管理隊伍的素質建設。首先，要保證進行學籍管理工作的人員要熱愛學籍管理這一工作，并且對工作具有極大地熱情。其次，要加強學籍管理隊伍的業務素質。因為學籍管理方面的規章制度名目特別多，它涉及學生學習過程中的各個方面。如果有一個學籍管理人員因為疏忽，或是一些其他的原因出現失誤，就完全有可能會給學生甚至是學校帶來一些難以預料的不良后果。所以，為了提高學校學籍管理工作的嚴謹性，防止各類失誤的發生，校方需要切實加強學校學籍管理工作人員的隊伍建設，加強這方面工作的經費投入，提高工作人員的素質。

三、改善學籍管理方法及手段，提供工作人員工作效率

隨著高等教育的逐年發展，我國各所高等院校開始擴招，每所學校的學生開始呈爆炸的狀態增長，學籍管理也就不再是單單一個部門就可以完成的工作。所以，高等院校要在保證工作質量的前提下，提高學籍管理工作人員的工作效率。“工欲善其事，必先利其器。”我們知道做好一項工作的前提條件就是使用先進的管理方法。學籍管理工作的繁重以及細致性決定了僅僅靠人工管理學籍是完全不可行的，我們需要一種先進的管理方法———教務管理系統。直到現在為止，大部分的院校在校一級都已經完成了學籍管理的信息化，為了充分發揮各職能部門和各系部教學單位的作用，可以施行二級管理模式。另外，學校就要加強本校的學籍管理人員工作的專業性，敦促他們可以熟練掌握學籍管理系統的使用方法，保證學生學籍基本數據的快速更新，能夠讓學校教師以及領導可以迅速了解到關于學生的學習成績、畢業資格審查、各類統計報表等信息，從而使學校管理工作達到事半功倍的效果。

雖然目前大部分高校都已經在使用學籍管理系統軟件，并且這一系統軟件的使用也大大提高了學校學籍管理水平以及學校學籍管理工作的工作效率，但是它仍然存在著一些不足之處。因此各學院還要加大對于人力、物力、資金的投入，實現對于軟件、硬件的改造、更新。除此之外，現在使用的教學管理軟件和教育部學籍的電子注冊、學年的電子注冊、學歷的電子注冊軟件等各種軟件的共融性、協調性可能會較差，每一次的數據上報都需要進行數據的二次處理，從而大大加劇了管理人員的工作量。所以，學校的學籍管理信息系統最好還要進行個性化的升級，只有這樣才可以滿足學校繁雜學籍管理工作的需要，保證學校管理工作的順利完成。

四、總結

綜上所述，高校學籍管理工作較強的靈活性、精確性，都要求學校承擔學籍管理工作的工作人員具有較高的工作責任感。除此之外，學籍管理工作的繁雜性也對學校的管理工作提出了較高的要求，學校要對其進行深入探索，以確保學校學籍管理工作的正常開展以及學校日常工作的順利進行。

作者：董曉明 單位：廣東省廣州科技職業技術學院

第二篇

一、高校學籍管理的現狀和存在問題

隨著國家對高校教育的重視，高校不斷擴大招生。擴招為學生帶來了更多深造的機會，但也為高校學籍管理帶來了一些問題。高校學籍管理的現狀不容樂觀。

1、現狀

高校為響應國家號召，采取多種方式進行擴招。這就造成學生層次復雜，學歷種類增加等現象，從而導致學校學籍管理壓力不斷增大。學生人數的增加為學籍管理帶來了壓力，且隨著電子信息化水平的提升，信息化成為“學籍管理適應經濟社會發展的客觀要求”。學籍管理逐步電子化，這在一方面為學籍查找、確認提供了方便，但另一方面也為學歷造假提供了便利。現今很多不法分子針對高校學籍管理存在的漏洞，偽造學生學籍，“掉包”學生學籍，這不僅嚴重侵害了學生的利益，而且也在一定程度上影響了學校的聲譽。因此，高校應該提高對學籍管理的重視，將學籍管理納入學校的日常管理，實現培育社會棟梁的宏偉目標。

2、存在問題

學籍管理的現狀堪憂，高校相關領導應引起重視，找尋提升學籍管理水平的方法。為此，我們應先了解高校學籍管理存在的問題，以便對癥下藥，早日實現學籍管理水平的提升。現今高校學籍管理存在的問題主要包括三點：

第一，對學籍管理不夠重視。在很多高校，學籍管理僅僅只停留在制度層面。學校領導、教師、學生對學籍管理不了解也不重視。正是因為對學籍管理的不了解造成了他們的不重視。學籍管理與學生切身利益息息相關。若學生不了解學校的學籍管理便不能按時完成規定的課業任務。若教師不了解學籍管理的相關規定就不能合理安排教學計劃。而如果高校領導不重視學籍管理就不能合理安排學校的各項工作。為了減少教學管理與學籍管理的沖突，學校領導、教師、學生都應該及時了解學籍管理的相關規定，保證教學計劃，教學任務的順利完成。

第二，學籍管理的工具落后。學籍管理面向全校學生，工作相對繁雜、瑣碎，要處理的信息量很大，且各項數據存在很多共用性。高校為了更好的進行學籍管理，大多采取信息化辦公。但是，由于各高校具體情況不同，信息化辦公的有效性也存在差異。高校信息化辦公系統的投入很大程度提高了學籍管理的辦公效率。然而，信息化程度的不同也為學籍管理帶來了不便。一些學校信息化程度差，還在使用過時的辦公系統，這就極易造成學籍管理的滯后和學籍查詢的緩慢，甚至出現學籍查詢的錯誤。因此，不斷更新學籍管理辦公系統勢在必行。

第三，學籍管理工作人員的專業素質不一。學籍管理面向全校師生，工作量大，工作繁瑣，這就要求工作人員擁有良好的責任感和服務意識。當然，除此之外學籍管理的工作人員還必須擁有專業辦公知識。然而，就目前情況而言，很多高校的學籍管理工作人員的專業素質不佳。大多工作人員未經專業培訓便倉促上崗，這很大程度上限制了高校學籍管理的工作效率。而且學校學籍管理隨著信息化程度的不斷更新，對工作人員專業素質的要求越來越高。為了做好學籍管理工作應該不斷提升工作人員的專業素質。

二、提高學籍管理水平的策略

面對學籍管理的現狀和存在問題，高校學籍管理工作者應該改進管理觀念，提升自我素質，完善管理制度，加大宣傳力度。

第一，改進管理觀念，引進現代化的管理手段。信息化辦公滲透高校管理的各個領域，是“以信息人才為依托，以法規、政策、標準為保障的綜合體系”。隨著高校擴招步伐的加大，學籍管理的工作量逐漸加大。傳統的人工管理已經無法滿足高校發展的需求，學籍管理與現代科技的接軌勢在必行。促進高校學籍管理信息化要做到以下三點：一是優化信息化辦公系統，開始全方位的高校信息化辦公；二是學生注冊采取電子注冊形式，學籍的電子化能夠最大限度的防止學籍丟失、偽造、冒名現象的發生；三是定期更新辦公化軟件，避免新舊軟件交替使用而造成的學籍混亂和丟失。

第二，不斷提升工作人員的專業素質。學籍管理的工作繁瑣，任務繁重，為了更好的完成管理工作就必須提升工作人員的工作素質。特別是進行信息化辦公之后，管理人員的專業素質便顯得愈加重要。為了提高學籍管理水平就需要提升學籍管理工作人員的專業素質。合格的管理人員不僅要有較強的責任心和服務意識，還需要有充分的技術和管理知識。隨著技術和管理的不斷更新，工作人員也需要更新自身的知識儲備，以促進學籍管理水平的發展。為此，學校應該定期為管理人員安排職業培訓，組織學習研討，提高他們的業務能力，適應現代化的學籍管理。

第三，完善學籍管理制度。規范化學籍管理，需要強有力的制度保障。管理要面對形形色色的人，而學籍管理要面向全校師生。管理的不確定因素就來自于此。因此，做好學籍管理便要做到以學生利益為本。為此，學校可以采取以下措施完善學籍管理制度。首先，結合實際需要制定出符合學校及學生利益的規章制度，如實行彈性學分。其次，建立起學業預警體制，一旦學生因曠課、休學等情況影響了正常畢業，學籍管理部門應該及時給出示警，提醒學生注意，盡可能避免出現危及學生利益的情況。

第四，加強對學籍管理的宣傳力度。學校、教師、學生對學籍管理的漠視是學籍管理無法正常進行的一個重要原因。為此應該加強學籍管理的宣傳力度。可以采取廣播宣傳、宣傳欄宣傳和校園網宣傳等形式將學籍管理的相關規定廣而告之，保證學生能夠自覺遵守學籍管理制度。另外，還可以發揮學生的主體性作用，讓他們對學籍管理的規章提出自己的建議。

三、結語

總之，學籍管理關系到學生的基本利益，為了更好的開展學生工作，學籍管理工作人員應該加大學籍管理的宣傳力度，制定切實可行的管理規定，提高學籍管理的工作效率，為高校培育優秀人才做出自身的貢獻。

作者：蔡紫苗 單位：東莞職業技術學院

第三篇

一、學籍管理工作的內容與作用

（1）學校管理具有很強的規范性，還有很強的法規和約束功能。學校將學生的紀律、學歷要求，以明確形式進行明文規定，并指出作為一名學生，應遵循的準則和符合標準，制訂一些強制性的條件。

（2）支持提供狀態管理的內容，但也制訂教學活動指示，起到引導的作用，引導有序地開展教學活動，為學生創造一個良好的成長環境，加強學校網絡的系統保護。

二、加強學籍管理工作規范化的方法

第一，學籍管理工作的細則制訂。全國各地的在校學生和其他方面群體之間都有不同的矛盾，制訂科學和實用的學校管理制度，是高校實行教學管理過程中面臨的重要問題，同時也是提高學校管理工作的重要途徑。因此，學校必須重視制訂學校的規章制度，并及時予以補充，深化管理作用和制訂具體方案，將民族團結和學校自身的培訓目標的要求相結合，建立一個合理的學校管理制度。首先，創建一個新的學生管理系統，并在適應新形勢的條件下，發展信用體系，實行彈性教學制度，設立備用的科學管理方案，讓學生提前畢業，為學習有困難的學生制訂延長交學費的規定，允許研究期間創作發表論文的權利。要區分其中的主要和次要人物，在雙學位及其他專業人士之間，以提高學生的學習自主性。其次，建立適當的學術預警系統，加強對教學過程中的監控。最后，制訂學校管理活動的規范等應遵循的原則。建立學校管理規范是必要的，以規范對學生的要求，同時也為教育管理手段的標準化、規范化的原則要求，學校管理部門的工作，從組織、實施、檢查程序和方法必須設置，是招生辦非常關心的問題，學校管理上的每個點變化將在他們的心中回蕩，因此我們必須采取行動，通過制定規范的程序，將違反學校管理的工作者予以及時處理。

第二，提高學籍管理人員素質，加強管理隊伍建設。學校管理與其他管理不同，它是政策性和技術性很強的工作。學校管理以學校管理人員為主體，通過提高學校的管理水平提高學校管理人員的管理質量。優秀的學校管理人員，不僅要有高度的責任感，一絲不茍的工作態度，也應有與教育相關的系統理論知識，還要有組織和管理能力，以及決策和制訂計劃的協調和溝通技巧。

第三，充分利用現代管理手段，促進學籍管理信息化。學校規模不斷擴大，傳統的手工管理方法已無法適應發展的需要，我們必須利用現代化的管理手段，促進學校管理的信息化，一方面，通過使用教育管理信息系統，建立學校管理信息；另一方面，加大校園網的建設，促進各院系和職能部門之間的信息交流，使統計數據更可靠、準確，及時地反映情況，并能迅速、及時地收集客觀信息，減少不必要的重復體力勞動，增強學校管理的科學性和有效性。（本文來自于《學園》雜志。《學園》雜志簡介詳見）

三、總結

為國家培養高素質人才，承擔培養人才的任務，是每所大學的目標。只有不斷地探索，提高教育教學活動和管理遵循法律，符合時代要求，與時俱進，開拓創新。學校是唯一的提高辦學水平的機構，高校作為重要的教學管理機構，應與時俱進，在探索中發展和完善人才培養，發揮高校應有的作用。

作者：傅筠 單位：江蘇海事職業技術學院