第一篇

一、當(dāng)前成人高等教育學(xué)籍信息化過程中存在的問題

第一，成人高等教育的信息化管理舉步維艱的另一個原因在于許多傳統(tǒng)高校對成人學(xué)生的管理工作重視不足，沒有在思想意識上充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作。由于成人教育學(xué)生不同于普通全日制學(xué)生，他們家庭事務(wù)多，工學(xué)矛盾大，人員流動性大，而受教育時間主要在周末和晚上的業(yè)余時間，平時不在學(xué)校，人事等相關(guān)檔案并不歸學(xué)校管理。所以，成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作顯得尤為重要。特別是成人學(xué)生的學(xué)籍檔案作為學(xué)生在校期間的歷史見證，具有重要的參考保存價值。它不僅包括學(xué)生個人的詳細(xì)信息，還包括學(xué)生在學(xué)期間形成的學(xué)業(yè)成績、操行評語。可以說，成人學(xué)生的學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)的原始性和憑證性的重要依據(jù)。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視成人學(xué)籍的管理工作，把其放到重要位置。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對管理工作進(jìn)行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，真正使大家認(rèn)識到成人高等教育學(xué)籍管理工作是高校教育管理工作的一個重要組成部分。

第二，成人高等教育學(xué)籍管理工作教師整體素質(zhì)和管理水平有待加強(qiáng)。成人高等教育學(xué)籍管理工作的具體內(nèi)容包括:新生入學(xué)與入學(xué)資格復(fù)核、學(xué)籍電子注冊、考核與成績評定、學(xué)籍異動(轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué))、紀(jì)律與考勤、獎勵與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)學(xué)位資格審核、學(xué)歷學(xué)位電子注、打印發(fā)放相應(yīng)證書、及時發(fā)布各種學(xué)籍信息等。可想而知，把這一項系統(tǒng)而繁雜的工程實現(xiàn)信息化，需要的團(tuán)隊必須既具備高層次的教育管理水平，又要有高水平的計算機(jī)應(yīng)用能力。但是，許多高校特別是地方高校大多忽視了學(xué)籍管理隊伍的建設(shè)，學(xué)籍管理人員綜合素質(zhì)偏低，專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，并且隨著近幾年成人學(xué)生的大量擴(kuò)招，管理人員的配備明顯不足。

二、如何實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的建議

首先，實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化的關(guān)鍵不僅在于思想上重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理問題，更要結(jié)合自身院校的實際問題建設(shè)一套適合成人學(xué)生的學(xué)籍管理信息化平臺，以滿足學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的需要。各高校領(lǐng)導(dǎo)要充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作的，給成人教育管理工作上加大人力、物力、財力的投入，積極鼓勵自主研發(fā)先進(jìn)的學(xué)籍管理軟件。各高校要結(jié)合新形式，不斷完善成人高等教育的規(guī)章管理制度，明確各級學(xué)籍管理工作人員的工作職責(zé)，保證各級學(xué)籍管理人員的穩(wěn)定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學(xué)籍管理規(guī)章制度并準(zhǔn)確地傳達(dá)給學(xué)生、熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。其次，成人高等教育學(xué)籍管理信息化的最終實現(xiàn)有賴于學(xué)籍管理工作者職業(yè)素質(zhì)和水平的提高。一線管理教師要不斷充實自身的管理水平和信息化技能，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，靈活運(yùn)用計算機(jī)教學(xué)技術(shù)進(jìn)行成人的學(xué)籍管理工作，建立成人高等教育學(xué)籍管理的科學(xué)化、信息化系統(tǒng)。所以，高校成人教育教師隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)不能忽視，要多給一線管理工作者創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會，并對其定期進(jìn)行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)，努力提高他們的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì)，以及學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)的能力素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)鼓勵成教學(xué)籍檔案管理人員堅持參加繼續(xù)教育和本專業(yè)業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以獲得新知識、跟上新形勢，具有堅實的業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)和專業(yè)技能。

三、實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的具體措施

1加強(qiáng)人員的專業(yè)培訓(xùn)，選拔高層次的學(xué)籍管理人員

隨著全社會信息化的發(fā)展，成人學(xué)籍管理工作從最初的手工管理，逐步過渡到現(xiàn)在的網(wǎng)上錄取、計算機(jī)管理學(xué)生學(xué)籍，畢業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)上交驗等，這一系列成人學(xué)籍管理工作的信息化特征，促使對管理人員的教育管理水平要求越來越高，所以加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊伍建設(shè)就顯得十分重要。學(xué)籍管理是一個長期的過程，所以學(xué)籍管理人員隊伍的建設(shè)不僅需要對在崗人員嚴(yán)格執(zhí)行“先培訓(xùn)后上崗”的規(guī)定，還需要嚴(yán)格把好入職選拔工作，保證人員有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，從入職之處就提高對成教學(xué)籍管理工作的思想重視。

2加強(qiáng)信息化平臺的建設(shè)

各高校可以把新生電子注冊和高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)籍管理平臺作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，加大開發(fā)力度，進(jìn)行功能優(yōu)化，根據(jù)本校成人教育學(xué)籍管理的特點，建立一個包含學(xué)生信息管理、課程注冊管理、成績管理、畢業(yè)審核等功能模塊的學(xué)籍管理系統(tǒng)。結(jié)合天津市成人高等教育學(xué)籍管理相關(guān)文件的要求，充分利用計算機(jī)查詢和統(tǒng)計功能，設(shè)計教學(xué)計劃、安排在校考試，靈活適應(yīng)成人學(xué)生對學(xué)習(xí)信息的分類查詢，教師對相關(guān)工作上午統(tǒng)計報表、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)處理等方面的運(yùn)用，在提高成人教育學(xué)籍管理的服務(wù)水平與質(zhì)量的同時，加快成人學(xué)籍管理的信息化步伐。

3和其他高校的合作

目前，多個高校繼續(xù)教育學(xué)院依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，針對成人學(xué)籍管理的具體工作建立了相應(yīng)的QQ群，大家相互探討解決在實際工作中遇到的各類問題，有條件的高校還鼓勵青年骨干管理人員舉行有針對性地交流會議或者研討學(xué)習(xí)小組，激發(fā)他們對學(xué)籍管理工作的深入研究，通過同行間的深入交流，及時了解和掌握有利于工作的信息化方法，更新和改進(jìn)管理內(nèi)容，提高管理水平和信息化技術(shù)。（本文來自于《圖書館論壇》雜志。《圖書館論壇》雜志簡介詳見。）

四、總結(jié)

總之，在當(dāng)前的信息化背景下實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化勢在必行，如果沒有成人學(xué)籍管理的信息化，繼續(xù)教育的新發(fā)展就是紙上談兵。現(xiàn)實的成人高等教育學(xué)籍管理信息化離完全的信息化差得很遠(yuǎn)。只有把成人高等教育的理論研究和實證相結(jié)合，在更大范圍內(nèi)發(fā)掘出成教學(xué)籍管理存在的深層次問題，保證成人高等教育的有效性和實效性的不斷提高，才能實現(xiàn)全民繼續(xù)教育的國家發(fā)展戰(zhàn)略。

作者：孫靜 單位：天津中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

第二篇

一、高校學(xué)籍管理信息化的主要內(nèi)容及意義

學(xué)籍管理工作是一種十分重要的高校管理工作，它能保證高校的管理正常有序的進(jìn)行。學(xué)籍管理的信息化對學(xué)校的思想、教育、建設(shè)、管理等工作都起到很大的影響。在當(dāng)今的社會環(huán)境下，高校建設(shè)要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，努力建構(gòu)和諧的校園環(huán)境。且這幾年高校響應(yīng)國家政策不斷擴(kuò)大招生，學(xué)生的數(shù)量急劇增加，學(xué)校的學(xué)生人數(shù)、班級數(shù)量和專業(yè)數(shù)量都在上升，傳統(tǒng)的人工、手工學(xué)籍管理已經(jīng)不能滿足日益增加的管理需求。因此，為了更好的提升學(xué)籍管理的工作效率，信息化的進(jìn)程在所難免，網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理對高校管理工作效率的提升有著深遠(yuǎn)意義。構(gòu)建信息化的學(xué)籍管理能夠有效統(tǒng)籌學(xué)校的管理工作，避免重復(fù)工作的出現(xiàn)，降低工作人員的勞動強(qiáng)度，提高學(xué)生管理的工作效率。信息化管理也能有效的減少學(xué)校的管理成本，真正將學(xué)校的管理落到實處。且信息化、電子化的學(xué)籍管理對社會人才流通也有積極作用，能夠為學(xué)生的就業(yè)提供一份較為詳實、可信的評價資料，以便用人單位詳細(xì)了解學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況。另外，這些學(xué)籍檔案的電子化統(tǒng)計也能為學(xué)校的決策提供相應(yīng)的資料，以便學(xué)校做出符合學(xué)生發(fā)展的培養(yǎng)計劃，為社會提供符合需要的優(yōu)質(zhì)人才。

二、高校學(xué)籍管理信息化存在的主要問題

高校的信息化、電子化學(xué)籍管理雖然在效率上有所提升，但也正是因此帶來了相應(yīng)的問題，要做好高校學(xué)籍管理的信息化發(fā)展就必須要詳細(xì)了解學(xué)籍管理信息化存在的問題。這些問題主要包括以下四點：

1、學(xué)籍資料保存不完善

學(xué)籍資料是高校建設(shè)的一項寶貴資料，它能幫助高校的領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)生的基本情況和歷年來學(xué)校的整體情況，為一些決策提供經(jīng)驗依據(jù)。但是，在信息化時代到來之前，各個高校仍然是采取手工的資料保存和管理方式來進(jìn)行學(xué)籍管理。受到高校學(xué)籍管理體制的缺失，高校的學(xué)籍管理存在漏洞，很多工作人員在進(jìn)行學(xué)籍檔案管理時粗心或漠視，造成學(xué)籍資料丟失、誤填等現(xiàn)象。而這些先有資料的漏洞很大程度影響到之后的信息化錄入，造成信息化錄入資料真實性受到質(zhì)疑。

2、學(xué)籍管理體制不健全

社會的新形勢要求高校學(xué)籍管理逐漸信息化。但是，許多高校仍舊延續(xù)過去的管理方式，工作效率較低，工作與實際需求相脫離。且我國大多數(shù)管理人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)、科學(xué)的專業(yè)培訓(xùn)，人員有著老齡化的趨勢，對新出現(xiàn)的信息化管理方式無法很好適應(yīng)。這就造成管理上的敷衍了事，責(zé)任心淡化。而造成這些問題的根本原因便是學(xué)籍管理體制的不健全，“高校的學(xué)籍管理制度是實現(xiàn)教育目的的政策保證”②，松散的管理體制會降低執(zhí)行效率，拖延反饋速度。因此，高校管理者應(yīng)該重視學(xué)籍管理體制的健全與完善。

3、學(xué)籍管理信息化重視程度不夠

我國高校學(xué)籍制度從建立起，便一直采用紙質(zhì)材料的方式記錄和保存。學(xué)籍管理信息化之后，電子檔案的記載成為主流。但是紙質(zhì)材料和電子檔案的過渡仍未完成，學(xué)校仍采用一種較為混亂的管理模式進(jìn)行學(xué)籍管理。這種混亂主要源自管理者對學(xué)籍信息化管理的不夠重視和思想誤解。他們認(rèn)為學(xué)籍管理的信息化僅僅是一個從紙張到電子的過渡，忽視了整個管理模式的變遷。這就需要管理人員重新學(xué)習(xí)管理知識，重視學(xué)籍資料的整理和保存，將學(xué)籍管理信息化落到實處。

4、學(xué)籍管理安全性不足

信息化的學(xué)籍管理有較強(qiáng)的技術(shù)要求，工作人員要掌握一定的電腦操作技能。且學(xué)籍是學(xué)生在校期間的信息記錄，有很多內(nèi)容具有保密性。學(xué)籍信息不僅包括了學(xué)生的成績信息，還包括學(xué)生的個人信息、畢業(yè)證書信息等隱私，一旦被不法分子得知，會產(chǎn)生一定的安全隱患。因此，學(xué)籍管理人員在對學(xué)籍進(jìn)行信息化處理后，要對其安全性進(jìn)行檢查，避免不法分子通過網(wǎng)絡(luò)獲得學(xué)生的個人信息。然而，很多高校的學(xué)籍信息化管理安全性不強(qiáng)，極易造成學(xué)生學(xué)籍信息丟失、泄漏，這不僅危害學(xué)生的個人安全，還會對學(xué)校的利益造成損害。

三、加強(qiáng)高校學(xué)籍管理信息化的對策

為了更好的管理高校學(xué)生的學(xué)籍，各管理部門要不斷提升自我的管理水平。面對學(xué)籍管理信息化存在的諸多問題，管理工作人員要采取相應(yīng)對策，不斷滿足信息化管理的需求。

1、加強(qiáng)信息化歸檔的技術(shù)水平

學(xué)籍管理是保存學(xué)生個人資料的一個重要手段。學(xué)籍管理信息化是將原先的紙質(zhì)材料變?yōu)殡娮硬牧稀Ｔ谛畔⒒倪^程中，不僅要保證學(xué)籍資料錄入的正確性，還要保證學(xué)籍資料的安全性。因此，在進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍檔案電子歸檔的時候，一方面要利用電子文件的加密技術(shù)將電子文檔進(jìn)行加密處理，避免文檔遭到不法分子的盜竊、篡改、刪除等等，另一方面，要做好電子檔案的甄別工作，維護(hù)學(xué)籍檔案的真實性和權(quán)威性。當(dāng)然在做好安全與甄別工作的同時要加強(qiáng)對學(xué)籍信息發(fā)布、篩選、查閱等權(quán)限的管理，通過技術(shù)手段加強(qiáng)學(xué)籍管理的規(guī)范性和安全性。

2、做好電子學(xué)籍檔案的存儲工作

電子檔案與紙質(zhì)檔案最大的不同就在于可以長時間的保存和查閱。在電子時代，電子信息技術(shù)的更新發(fā)展很快，電子學(xué)籍檔案的讀寫需要電子技術(shù)的支持，一旦電子技術(shù)更新，高校的學(xué)籍管理部門也要同步更新，否則就會產(chǎn)生由于技術(shù)滯后而無法識別電子文檔或誤讀電子文檔的情況。這就會造成學(xué)生學(xué)籍信息的錯誤或丟失。因此，學(xué)籍管理部門要不斷改進(jìn)部門的信息化管理技術(shù)，做好學(xué)籍管理的存儲和讀取工作。

3、提高學(xué)籍管理人員的技術(shù)水平

為了更好的做好學(xué)籍管理的信息化，提升工作人員的技術(shù)水平勢在必行。高校的相關(guān)部門應(yīng)該定期組織管理知識和技術(shù)的培訓(xùn)，以便工作人員及時接受新的管理知識和信息化技術(shù)。除了提升他們的管理水平外還要強(qiáng)化他們的管理意識，激發(fā)他們對管理信息化的認(rèn)識，讓他們從思想上提升自己，擔(dān)負(fù)起高校學(xué)籍管理信息化的重任，為學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動化和標(biāo)準(zhǔn)化，盡自己的一份心力。

四、結(jié)語

總之，學(xué)籍管理信息化還存在很多問題，電子技術(shù)的發(fā)展還會帶來更多的新問題。因此，做好高校學(xué)籍管理信息化必須要提升管理工作人員的責(zé)任意識，讓他們與時俱進(jìn)，緊跟時代的潮流。只有這樣，高校學(xué)籍管理信息化才能健康、順利的發(fā)展。

作者：黃明潔 單位：江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院