隨著科學技術進步日新月異、知識經濟的興起和經濟全球化進程的加快,如何發揮職工主人翁精神,提高梅鋼公司競爭力是擺在公司管理部門面前的一大課題。而合理化建議與自主管理活動(以下簡稱合建工作)恰好成為發揮職工主人翁精神的好形式、好途徑。同時,合建工作也是“員工知識化、知識技術化、技術資產化”的有效載體。合理化建議是指有關改進和完善生產技術和經營管理方面的方法和措施。自主管理是指公司廣大員工圍繞公司生產經營總目標和現場存在的難點、重點問題,以提高人的素質和企業經濟效益為目的,自愿結合組成團隊,運用科學的管理方法和專業知識,為完成課題、發表成果而進行的團體活動。公司鼓勵職工立足自己崗位提出建議、立足自己崗位提出實施方案、立足自己崗位實施完成。

全面深入持久地開展合建工作,不僅是技術創新的重要組成部份,而且是公司掌握核心技術、擁有自主專有技術的堅實基礎。因此推進合建工作對公司技術創新意義重大,可以說合建工作是提高鋼鐵主業競爭力的助推器。

1梅鋼合建工作現狀

1.1合建工作情況的回顧

2005年以前,公司合理化建議活動基本上是在每年9月份的活動月集中搞一次活動,無論在數量上還是質量上都比較低。從2005年下半年,公司開始著手建立合理化建議長效管理機制,由科技部歸口管理,2006年進一步完善了該機制,切實高效地推進合理化建議和自主管理活動的開展,取得了較好成績。

1.22005年以前合建工作存在的不足

1.2.1合建工作普及不夠深入

雖然公司合建工作開展較早,已近30年了,但是起點比較低,發展過程并非一帆風順,合建知識普及遠遠不夠,對合建工作的認識存在不少誤區。因此,應當注意總結工作上的成敗,不斷進行各種改進,進一步提高員工持續創新的意識。

1.2.2合建工作體系支撐不足2005年以前梅鋼尚未建立技術創新體系,職工從事技術創新工作的意識非常淡薄,合建工作的開展始終在低端徘徊。

1.2.3合建制度建設和管理能力不足

梅鋼以前只有1個《合理化建議和技術改進管理辦法》,而其他管理制度,如評價制度還沒有建立。但是,由于每個企業所在的行業、企業規模、企業成長階段等因素都存在差異性。因此,應結合自身特點制定1套最適合自己的合建管理制度。而以前合建工作的管理推進力度不足,合建工作的管理能力有限,是制約公司合建工作深入發展的重要因素。

1.2.4合建工作長效管理機制建設不夠

2005年以前,公司合理化建議活動基本上是在9月份的活動月集中搞1次活動,員工的參與率較低,合建數量、質量及效益都比較低,合建工作中產生的知識產權很少,2004年甚至就沒有開展合建成果評審工作。

1.2.5激勵制度不到位

2005年以前,職工心目中更多的印象是參與

提合理化建議后,基本上每人可以獎勵1塊香皂或1袋牙膏,激勵的力度、時效性和有效性不足,因此職工參與的積極性不高。

1.2.6信息化不足

在知識經濟時代,信息化手段的缺乏嚴重制約了合建工作的深入開展,信息的流轉、反饋困難,管理人員疲于應付一些繁雜的數據統計,從而造成合建的申報、評審周期長,管理效率低下。

1.2.7合理化建議“小、實、活、新”導向不足

合建工作的特點是“小、實、活、新”,應當堅持這樣的導向,放棄片面追求大而全的合理化建議的傳統思路。合建工作一定要結合降本增效,結合現場,注重解決生產和服務中存在的問題,做到有的放矢。

2改進梅鋼合建工作的主要措施

2.1加強知識培訓,提升創新能力員工知識化是技術創新業務鏈之源,合建工作對員工知識化具有非常有效的推動作用。對梅鋼而言,提高廣大員工參與合建工作的意識,是首要的、第一性的。因此,自2005年科技部接手合建管理工作以來,采取“請進來與走出去”相結合的方式,多渠道、多途徑開展合建活動宣傳工作,以知識講座、網絡宣傳等方法為載體,3年來公司在合建知識普及、合建成果的申報途徑、材料撰寫要求、評審方法、獎勵機制、成果固化、運用等方面做了大量的宣傳工作,提高了職工對合建工作在技術創新中的基礎性地位的全新認識,提升了職工的創新能力。

同時加強了“診斷師”隊伍的建設,安排管理員參加了中國質協和上海市質協舉辦的“診斷師”資格培訓,對指導合建工作的健康發展具有重要意義,因此要建立并利用好公司“診斷師”資源庫。

2.2加強組織領導,完善管理體系

公司按照“黨委領導、行政運作、工會推進、團委參與”的管理機制,成立以黨委書記為組長的合理化建議領導小組。領導小組下設辦公室,辦公室設在科技部科技管理室,負責日常管理。各部門成立由部門黨委書記擔任組長的合理化建議推進小組,并根據實際情況確定人員組成。同時,公司將合建工作納入技術創新體系,并將其作為技術創新的源頭來抓,完善了管理體系。

2.3修訂管理辦法,提供制度保障

修訂完善了《合理化建議和技術改進管理辦法》,形成了《合理化建議管理辦法》、《自主管理管理辦法》以及《梅鋼公司合理化建議與自主管理活動評價標準》3項制度。做到合建工作規范開展,有章可依。同時建立了“集中策劃、分類實施、統一評估”的技術創新管理模式。

2.4優化業務系統,提高管理效率