1引言

庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既要保障供給，又要最大限度地降低成本和壓庫資金，直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益，煤炭企業(yè)也不例外。物資是煤炭企業(yè)生產(chǎn)的后勤保障，它是煤炭生產(chǎn)及加工運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為物資采購、物資保管、物資驗收、物資發(fā)放、物資協(xié)調(diào)等的主體單位-器材供應(yīng)站，應(yīng)借鑒先進(jìn)的庫存管理理念，不斷提高其庫存管理水平。

2庫存管理概述

庫存是指處于儲存狀態(tài)的物品或商品[1]，它包括原材料、半成品、產(chǎn)成品等。一般來說，企業(yè)基于保持生產(chǎn)運(yùn)作的獨立性、增強(qiáng)生產(chǎn)計劃的柔性、克服原材料交貨時間波動等原因，都會保持一定數(shù)量的庫存。但庫存并不是越高越好，任何事物都有正反兩面。庫存在能夠及時滿足顧客需求的同時，也會占用企業(yè)的營運(yùn)資金并發(fā)生庫存維持費(fèi)用即庫存成本，更有甚者，還可能造成損失。因此，企業(yè)有必要進(jìn)行庫存管理，實現(xiàn)庫存管理目標(biāo)，即降低庫存水平和提高客戶服務(wù)水平。所謂庫存管理是指以管理庫存為目的的方法、手段、技術(shù)以及操作過程的集合，它是對企業(yè)的庫存（包括原材料、零部件、半成品以及產(chǎn)品等）進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)和管理的工作[2]。庫存管理主要包括庫存物資品種數(shù)量的管理、庫存業(yè)務(wù)管理、庫存成本管理和庫存量的管理。其重點是庫存控制，即對庫存進(jìn)貨時間和批量進(jìn)行控制。庫存控制就是要在庫存管理的兩個目標(biāo)之間尋求平衡，最終實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。煤礦器材供應(yīng)站雖然只是煤礦中與物資采購、保管、發(fā)放等聯(lián)系較密切的一個組織，不是一個獨立的法人，但庫存管理的基本理念對其也是適應(yīng)的。在當(dāng)今國際物流發(fā)展潮流的影響下，各煤礦器材供應(yīng)站也應(yīng)結(jié)合自身的需要和特點，對其進(jìn)行深入研究，并提出切實可行的煤礦器材供應(yīng)站庫存管理建議，不斷提高庫存管理水平，爭取達(dá)到庫存管理目標(biāo)，即為全礦及時提供充足物資的基礎(chǔ)上，不斷降低其成本。

3岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站基本概況

岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站南鄰主副兩井，東為矸石破碎篩分樓，其位置極有利于生產(chǎn)器材的發(fā)放，同時也縮短了器材領(lǐng)取時間和路徑。該站目前設(shè)有倉管科、發(fā)放科、采購科和計劃管理科等七個部門。以下僅就與器材供應(yīng)站庫存管理較密切部門的職責(zé)予以簡述。其中，計劃管理科的主要任務(wù)是：（1）根據(jù)各部門的需求計劃匯總并上報集團(tuán)公司申請采購；（2）對集團(tuán)公司批準(zhǔn)的我礦自行采購的物資整合自購計劃報站長審批；（3）月度設(shè)備、配件、專用工具等修理計劃申請，報經(jīng)營管理部、礦紀(jì)委批準(zhǔn)后，全部納入招標(biāo)議標(biāo)管理；等等。采購科主要負(fù)責(zé)對其自行采購的物資由集團(tuán)公司采購科或礦授權(quán)部門辦理、集團(tuán)公司統(tǒng)一供應(yīng)的物資由集團(tuán)公司采購科憑調(diào)撥單辦理相關(guān)手續(xù)，雷管炸藥等高危物品由井下藥房和武保科根據(jù)庫存按集團(tuán)公司規(guī)定統(tǒng)一安排辦理。發(fā)放科主要負(fù)責(zé)物資領(lǐng)用、回收復(fù)用等。倉管科主要負(fù)責(zé)物資入庫驗收、物資裝卸、物資存儲與清查。

4岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站庫存管理方面存在的問題

4.1牛鞭效應(yīng)

牛鞭效應(yīng)指的是供應(yīng)鏈下游通過補(bǔ)給訂單而向上游傳遞過程中，需求波動不斷放大的一種現(xiàn)象[3]。這種現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營中普遍存在，岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站也不例外。一般情況下，器材供應(yīng)站并不會因其所在煤礦的某一生產(chǎn)車間的某個訂單就向集團(tuán)公司訂貨一次，同時，集團(tuán)公司也不會就此向供應(yīng)商訂貨一次，而是在綜合考慮庫存和運(yùn)輸費(fèi)用的基礎(chǔ)上，在一個周期內(nèi)或者匯總到一定數(shù)量后再向供應(yīng)商訂貨。為了減少訂貨頻率，降低成本和規(guī)避斷貨風(fēng)險，器材供應(yīng)站一般會按照最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模向集團(tuán)公司訂貨，但有時器材供應(yīng)站為了盡早得到貨物或全額得到貨物，或者為備不時之需，往往會偏離各車間部門需求，人為提高訂貨量。這樣，定貨量的層層放大，很可能導(dǎo)致供應(yīng)商最終所得到的訂單需求是各車間部門實際需求的幾倍甚至幾十倍。這給各環(huán)節(jié)的庫存管理以及生產(chǎn)等都帶來了極大的負(fù)面效應(yīng)。

4.2物資數(shù)量、品種不匹配

器材供應(yīng)站的大部分物資是由該煤礦所處集團(tuán)公司一并采購而來的，其采購量是集團(tuán)公司通過數(shù)學(xué)方法在滿足一定時期內(nèi)儲存成本與訂貨成本之和最低條件下所算出的訂貨批量，然后參照各個分礦的需求計劃以一定比例發(fā)放，同時也盡可能滿足各個分礦的本月需求。但使用這種方法存在一個弊端，即忽略了庫存管理本質(zhì)上一個大量信息的處理過程，沒有考慮市場因素以及生產(chǎn)過程中的突變[4]。主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）生產(chǎn)需求的變化和庫存數(shù)量的變化不適應(yīng)。器材站的倉庫存儲是建立在該煤礦各單位在一定期間內(nèi)對物資需求數(shù)量基本穩(wěn)定的基礎(chǔ)上的，也就是說，各部門根據(jù)計劃從事生產(chǎn)，對設(shè)備的需求量不會有太大的變化。但煤炭企業(yè)時刻面臨市場競爭，對煤炭以及副產(chǎn)品的需求并不是一成不變的，而具有較大的隨機(jī)性。因此，如果物資還是按照慣用的庫存管理模式，可能會造成庫存積壓或庫存短缺，給煤炭生產(chǎn)及加工帶來不利影響。

（2）庫存物資品種比例和實際需求不協(xié)調(diào)。煤礦各部門在制定需求計劃過程中，有時并不注重設(shè)備與生產(chǎn)項目之間的匹配關(guān)系，相反，對各項設(shè)備需求計劃的制定都是獨立進(jìn)行，沒有從整體上考慮物資的實際需求。而在實際生產(chǎn)過程中，對各種物資的數(shù)量需求比例基本是均衡的，只有配備、協(xié)調(diào)合理，才能更好地進(jìn)行生產(chǎn)。

（3）各物資入庫時間和實際需求時間不一致。器材供應(yīng)站在實際庫存管理中，只要庫存數(shù)量低于某種水平，就會立即要求訂貨，使庫存數(shù)量保持在一個較穩(wěn)定的水平上，很少去第一線上考察物資的實際使用量。這種訂貨標(biāo)準(zhǔn)是倉庫的儲存數(shù)量，而非實際生產(chǎn)的需要，如果某一生產(chǎn)線出現(xiàn)間斷，就會造成庫存積壓。

4.3傳統(tǒng)庫存依舊占主導(dǎo)地位

相對于其他煤礦而言，該煤礦的規(guī)模相對較小。為了自身的發(fā)展壯大，管理者們更注重礦區(qū)的經(jīng)營狀況，而對管理水平重視不足，對倉庫的經(jīng)營管理沿襲傳統(tǒng)庫存管理思想，缺乏系統(tǒng)的成本管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理等相關(guān)方面的知識。由于受傳統(tǒng)庫存管理思想的影響以及考慮到預(yù)算與實際需求之間的誤差，該煤礦的某些部門仍存在著對“戰(zhàn)備物資”的依戀，對適當(dāng)推進(jìn)現(xiàn)代庫存管理模式還有一定的畏懼情緒。此外，器材供應(yīng)站的庫存信息不準(zhǔn)確、更新不及時，部分?jǐn)?shù)據(jù)搜集還停留在紙質(zhì)形式等也相應(yīng)地降低了其庫存管理水平。

5岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站庫存管理優(yōu)化策略

基于器材供應(yīng)站在庫存管理方面存在的問題，可從器材供應(yīng)站各物資庫存管理模式選擇、加強(qiáng)倉儲物資管理、完善物資信息管理系統(tǒng)等方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高其庫存管理水平。

5.1岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站庫存管理模式設(shè)計

為實現(xiàn)庫存管理目標(biāo)，降低與庫存有關(guān)的成本，有必要采用不同的管理方法對庫存進(jìn)行有效控制，因此就產(chǎn)生了不同的庫存管理模式。庫存管理模式是指人們管理庫存實物和信息的方式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，器材供應(yīng)站緊跟時代脈搏，與時俱進(jìn)，逐步加強(qiáng)物資系統(tǒng)的計劃管理，同時要借鑒先進(jìn)的庫存管理模式。結(jié)合器材供應(yīng)站的實際情況，在針對某些物資實施零庫存管理的同時，為了確保其經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)煤礦的正常生產(chǎn)，又對不能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存的器材利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行最優(yōu)化配置，以降低庫存費(fèi)用。

（1）零庫存管理模式。零庫存是特殊的庫存概念，并不是指倉庫儲存的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存的最小化[5]。并非所有的企業(yè)、物資都適合零庫存管理模式，其能否真正實現(xiàn)，除取決于企業(yè)自身性質(zhì)外，還受其它因素的影響。因此，根據(jù)岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站實際情況，結(jié)合零庫存管理思想，從采購的物資出發(fā)，該器材供應(yīng)站可以實現(xiàn)零庫存的物資大致包括具有較確切消耗規(guī)律的物資、沒有消耗規(guī)律且屬于非生產(chǎn)關(guān)鍵性的物資和具有一定消耗規(guī)律并可粗略預(yù)計消耗量的物資。對于那些具有較確切消耗規(guī)律的物資，該煤礦的各生產(chǎn)車間已掌握了其基本消耗規(guī)律，可提前準(zhǔn)備貨源，將庫存設(shè)在供應(yīng)商處，根據(jù)實際生產(chǎn)使用情況，由物資供應(yīng)商直接定期將貨送到使用現(xiàn)場，器材供應(yīng)站不留庫存，如一些勞保用品（全棉工裝、手套、防水膠靴、礦燈等）。針對沒有消耗規(guī)律且屬于非生產(chǎn)關(guān)鍵性的物資，其使用數(shù)量和時間雖然不易確定，但由于其并不是生產(chǎn)所需要的關(guān)鍵性物資，在使用時間上具有一定的緩沖期，一般不設(shè)庫存（如門窗、鑄鐵管件、部分炸藥和雷管、部分鋼材等類別）。有些物資雖然不具有確切的消耗規(guī)律，但也不是無規(guī)律可循，而是具有一定的消耗規(guī)律，可粗略預(yù)計其未來的消耗數(shù)量。這些物資可以是體積較大、數(shù)量或重量較大，且指定供應(yīng)商的倉庫距礦內(nèi)使用該物資的生產(chǎn)車間較近，則使用方可直接向供應(yīng)商說明預(yù)計需求量，供應(yīng)商根據(jù)需要提前準(zhǔn)備貨源并暫且保管，等物資實際需要時根據(jù)訂單迅速發(fā)貨。總之，雙方在合作過程中，應(yīng)不斷改進(jìn)關(guān)系，在保證物料質(zhì)量與及時供應(yīng)的基礎(chǔ)上，不斷降低成本，增加利潤。此外，對于那些需要零星發(fā)放的物資，可以考慮將少量的存放在器材供應(yīng)站倉庫。

（2）最優(yōu)庫存管理模式。對于器材供應(yīng)站中那些不能實行零庫存管理模式的物資，其明顯特性就是消耗沒有規(guī)律，但卻屬常用物資和關(guān)鍵性物資，其消耗量前后不統(tǒng)一。為保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，須具有一定的庫存，但庫存過多則會提高庫存費(fèi)用、占用大量流動資金等，甚至造成一定的損失，因此，有必要對這類物資進(jìn)行合理優(yōu)化與配置，實行最優(yōu)庫存管理模式。在礦區(qū)所需物資中，鋼材類物資使用比較頻繁。為了保證巷道正常掘進(jìn)及維護(hù)，保證煤炭順利生產(chǎn)，倉庫內(nèi)必須要保證一定量的庫存。對于鋼材等，可以通過建立經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型對這類物資進(jìn)行合理采購與備貨，使庫存費(fèi)用最低，以提高礦區(qū)經(jīng)濟(jì)效益。從以上分析可以看出，器材供應(yīng)站可以對每月鋼材有個較統(tǒng)一的采購量，沒有必要對鋼材進(jìn)行大量庫存，況且對鋼材庫存時占用面積大，每月將其從器材供應(yīng)站倉庫運(yùn)至各個生產(chǎn)部門倉庫的費(fèi)用也不少，還需要占用一定的人力。因此，在保證倉庫對鋼材類物資安全庫存的前提下，完全可以直接從集團(tuán)公司指定的供應(yīng)商訂貨，之后由供應(yīng)商直接送至生產(chǎn)部門的臨時倉庫。這樣不僅減少了鋼材從供應(yīng)商到使用部門的周轉(zhuǎn)，也減少了器材供應(yīng)站倉管科的業(yè)務(wù)量，有利于倉管科更好地經(jīng)營其它物資出入庫管理，提高器材站的管理效率和水平。要對鋼材進(jìn)行優(yōu)化配置，除了要求煤礦各生產(chǎn)部門對月需求計劃有較高的準(zhǔn)確率外，還要有一個基于成本費(fèi)用最低的訂購標(biāo)準(zhǔn)，即在滿足各車間部門月需求計劃的同時，還能使器材供應(yīng)站本月總成本費(fèi)用最小。根據(jù)器材供應(yīng)站站長提供的有關(guān)方面的數(shù)據(jù)資料，代入經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，得出鋼材的最佳訂貨批量（EOQ）為64.68，此時不僅會使鋼材庫存量最低，也會使庫存總費(fèi)用達(dá)到最低。

5.2加強(qiáng)物資需求計劃管理和倉儲物資管理

企業(yè)要想保證產(chǎn)品質(zhì)量，堵住經(jīng)營“成本漏洞”，消除利潤隱形流失，就必須要把好物資采購這一關(guān)，它是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，器材供應(yīng)站要全面推行預(yù)算管理，實現(xiàn)成本控制由事后向事前和事中轉(zhuǎn)移。同時要統(tǒng)一采購程序、按需采購，避免重復(fù)采購，做到從源頭上防范物資積壓。此外，器材供應(yīng)站還應(yīng)做好物資入庫、保管發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作，提高物資入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對于易發(fā)生自然耗損的物資要妥善保管；對部分特殊物資如雷管、炸藥、煤電鉆等，要提前預(yù)測儲備數(shù)量，降低倉儲風(fēng)險。

5.3完善物資信息管理系統(tǒng)

器材供應(yīng)站要將物資管理活動所涉及的各個過程，運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把礦區(qū)與物資供應(yīng)商聯(lián)成一個整體，構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng)，打破礦區(qū)固有的邊界，以最快的速度將最豐富的物資集中起來供礦區(qū)各部門使用，并及時完成信息交換，加快物資和資金的流動。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢，形成庫存的公開透明和信息化管理，使物資信息管理系統(tǒng)不斷完善。此外，在技術(shù)上要探討與礦區(qū)現(xiàn)有動態(tài)成本物資信息管理系統(tǒng)接軌的可行性，達(dá)到礦區(qū)各單位信息共享，實現(xiàn)礦區(qū)整個信息流的通暢。

6小結(jié)

面對激烈的市場競爭，各煤礦器材供應(yīng)站應(yīng)重視庫存管理，深入理解庫存管理思想，并根據(jù)自身的實際情況積極思考和改良管理方式，提高庫存管理水平，提升企業(yè)核心競爭力，最終實現(xiàn)煤炭企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。