一、論文資料的系統收集

論文資料的收集是論文寫作的基礎工作,俗語說,“巧婦難為無米之炊。”毛澤東說:“詳盡地占有材料,在馬克思列寧主義的一般原理的指導下,從這些材料中引出正確的結論。”(《毛澤東選集》第3卷第801頁)著名歷史學家陳垣主張“竭澤而漁”,即搞一個研究課題,應把這個課題的有關資料全部搞到手,要“一網打盡”。托爾斯泰寫《戰爭與和平》,有關參考書就看了700多種。姚雪垠寫《李自成》,從有關史書中摘抄了10000多張資料卡片。這些事例和看法,充分說明資料是論文寫作的基礎。如果論文選題好,作者水平高,若沒有資料仍是很難寫出論文的或寫不好的。論文作者的新見解,也是建立在大量豐富的資料基礎上。資料是我們先輩或他人的研究成果,是攀登科學高峰的階梯。論文資料從何而來呢?一是從圖書、期刊、檔案資料中去搜集;二是從國內外已有的數據庫、信息網絡上去搜集,如因特網等;三是從社會和專業實踐中去搜集,搜集有關數據、實例、典型經驗等;四是通過科學實驗搜集,搜集實驗的數據、方法、步驟、結果等;五是從有關專業與學術會議上去搜集,搜集最新觀點、最新材料、最新研究成果等。怎樣比較系統和全面地收集與占有資料呢?一是圍繞主題全面收集。論文題目確定之后,就應根據題目的范圍收集資料,對范圍內的資料應盡量進行收集。為了掌握這一問題的來龍去脈,應對這一問題的歷史、現狀、去向的資料進行系統收集。二是按資料的主次分層收集。為了不漏掉重要資料,應根據主題把資料分為主要的、次要的。主要的就是核心層資料,應全面系統地進行重點收集;次要的就是非核心層資料,或稱外圍資料,要盡量收集。三是按資料品種收集。不僅搜集圖書、期刊,還要搜集縮微資料、視聽資料、網上資料、電子出版物。四是按論文內容收集。不僅收集觀點,還要收集數據、典型事例、圖像、圖表。五是按第一手、第二手資料收集。要注意第一手資料。論文資料收集的一般方法:一是通過書目、索引、文摘查找有關資料;二是通過與信息網連接的計算機,查找國內外有關數據庫、信息網絡上的資料,這些資料一般比較新,速度最快;三是復印、照像、剪貼書刊中有關資料;四是通過閱讀直接摘錄書刊中有用資料;五是通過有關會議直接記錄有關資料,如座談會、調查會、研討會等。收集資料與分析研究資料兩者不可截然分開。一般來說,收集資料在先,分析研究資料在后。然而,收集之中必有分析研究,分析研究之后要繼續收集和補充資料。收集資料,對一些長期從事研究工作的人來說,主要是靠平時收集積累,不是臨時集中去搞。他們一般根據自己的研究方向,隨時把有關資料積累下來,并按問題分類、整理,當資料積累到一定時,思索也比較成熟,就可動手寫論文了,此時只是作些資料補充。一般學者或研究者都有個人的小資料庫。

二、論文資料的閱讀研究與選擇

當資料收集到一定程度之后,就要轉入閱讀、分析研究、選擇資料。因為前一段所收集到的資料,還是比較原始的、粗放型的,如果要變為有用的資料,還需要通過大腦的思索與加工。閱讀、分析研究、選擇資料是一個相互聯系的整體,不可分割。閱讀的過程就包含有分析研究、思考聯想、資料取舍。論文寫作屬于專題性閱讀,主要閱讀與專題有關的資料,最突出的特點是選擇性。它的目的性非常明確,而且限制在一定的范圍之內。我們所接觸的資料中,可能只取其中很少一部分。因此要求我們在閱讀中能夠迅速而準確地作出判斷,選出論文需要的材料。有時一本厚厚的書,可能與論文有關的資料不多。由于閱讀目的明確,因此每當閱讀啟動時,大腦就會自然地思考、分析研究、篩選資料,記下那些必要的信息與資料。閱讀是論文寫作思考問題的起點。閱讀是通過視線的掃描,獲取相關信息,并且與人的大腦中所儲存的固有的思想材料相結合,引起思維活動的過程。專題閱讀要取得比較理想的效果,除了精力集中,具有相應的專業知識外,一般還應具有以下能力:提要和歸納原作者思想的能力;從總體把握原作內在聯系的能力;對原作的思想內容作出判斷、評價的能力;有快速選擇、獲取原作中論文所需資料的能力;有善于聯想、比較、鑒別的能力。專題閱讀的基本目的是選取資料,因此在閱讀中應注意以下問題:注意所取資料的科學性、真實性。及時地歸納、整理,選出有用材料,舍棄不用材料,把有用而又分散、重復交叉的材料,通過分析、歸納、合并、提煉等方式形成一些比較系統的認識。隨時隨地注意閱讀和思考過程中大腦爆發出來的思想火花,要抓住新思想、新見解不放,及時地記錄備忘。要加強資料搜集的目的性,不浪費時間,不走彎路,不搜集一大堆無用資料。要注意例外情況,有時我們刻意尋找的資料尋而不見,無意中讀到的資料有時反倒證明是極其重要的。注意閱讀重點的轉移。閱讀開始時,一般注重作者的觀點,等我們的論文思路輪廊初現時,注意力就會轉向符合自己看法的有力論據。常常有這樣的情形,初讀時遇到的資料沒有及時記錄,事后覺得有用,但印象已經模糊,再去查時十分費力,浪費不少時間,因此閱讀時勤動手非常重要。注意占有可比性資料。資料越多,參照系數越大,對比度就越精確。資料太少,很難比較,得出的結論也勢必粗疏難信。“論點來自資料”,準確地說,“論點來自資料的收集、積累、選擇”。專題性閱讀是以一個主題為中心,多種文獻相互參照的綜合性閱讀。由于論文寫作并不一定要通讀整本整本的著作。但往往需要把不同著作中相關的部分聯系起來加以比較,找出共同點和不同點,進行分析和判斷。專題性閱讀的基本方法:主要有重點閱讀和跳讀兩種。重點閱讀就是對一些基本資料必須重點地系統地閱讀,有的要多遍閱讀。跳讀就是對非核心層資料,“選其所需,摘其所要”,撇去不需要的內容,而集中精力,專心致志地閱讀所需要的部分。由于專題性閱讀是一種有明確閱讀范圍和實用目的的閱讀方式,在時間不充裕的情況下,我們必須越過與論文無關的內容而重點地翻閱那些與專題有關的部分。在這樣的閱讀過程中,我們必須全神貫注,緊張地捕捉一切對論文寫作有用的資料。

三、論文資料的摘錄與整理

資料摘錄與整理,同閱讀、分析研究、選擇資料產生于同一過程,是閱讀、分析研究、選擇的末尾。通過閱讀、分析研究、選擇等過程之后,凡是論文寫作需要或有參考價值的資料,都要及時加以摘錄與整理。摘錄與整理的主要方法:一是復印,在復印件上對要具體摘錄的資料用鉛筆或紅筆作上標識;二是作文摘卡片,把需要或有用的資料摘錄于卡片上;三是把需要摘錄的資料輸入計算機存儲;四是按問題對摘錄的資料進行分類排列。資料搜集是論文寫作的重要條件,然而無論搜集多少資料,資料本身不等于論文,也不構成論文。搜集資料貫穿于論文寫作全過程;如為了提出某種思想,需要一定的資料;為了發展這一思想,又需要另一些資料;為了論證這一思想,又要第三批資料。搜集資料本身不是目的,而是解決有價值問題的手段。因此,只有當它說明問題的時候,這些資料才有意義。