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高校后勤制度建設探析

2021-05-25 20060 制度建設論文

一、高校后勤制度建設要突出行業(yè)特點,適應行業(yè)實際

1.要將強化服務意識,提升服務水平貫穿制度建設始終

后勤服務和保障工作做得好不好,直接關系到學校的安全、穩(wěn)定和發(fā)展。后勤工作者作為后勤服務的執(zhí)行者,只有服務意識強,服務態(tài)度好,才能提高服務的質量和水平。因此,要將強化服務意識貫穿制度建設始終,只有在后勤制度的保障下,才能促使后勤工作者的服務意識不斷增強、服務質量不斷提高、管理水平不斷提升,真正達到管理育人、服務育人、環(huán)境育人的功能;才能促使后勤各部門、各環(huán)節(jié)工作協(xié)調和后勤保障工作總目標的實現(xiàn)。

2.要將以服務學生為主體貫穿制度建設始終

后勤服務無可厚非就是為全校師生服務,尤其是為學生服務,學生是后勤服務對象的主體,他們在校的學習和生活與后勤有著緊密的聯(lián)系,他們的衣、食、住、行、學都離不開后勤。隨著社會的不斷進步,生活水平的不斷提高,學生對后勤工作的要求也越來越高,對后勤服務的滿意度提出了更高的要求,不僅要求后勤部門提供良好的物質保障,還期待提供更周到的服務;不僅要求提供良好的學習、生活條件與環(huán)境,而且期待創(chuàng)造更好的文化氛圍。因此,高校后勤承擔著艱巨的后勤服務工作任務,肩負著不可替代的育人責任,發(fā)揮著重要的育人作用。高校后勤要將以服務學生為主體貫穿制度建設始終,通過制度保證后勤服務工作者能更貼近學生、了解學生、服務學生,讓學生的需求真正變?yōu)闈M意的現(xiàn)實。

3.要將服務教學、科研、開發(fā)貫穿制度建設始終

教學、科研、開發(fā)是高校工作的重中之重,高校后勤就是要為教學、科研、開發(fā)提供優(yōu)質高校的服務,為之創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和生活條件,消除教學、科研、開發(fā)人員的后顧之憂,讓他們集中精力從事教學、科研、開發(fā)工作,充分發(fā)揮他們的專業(yè)特長,為學校的教育事業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)貢獻力量。因此,要將服務教學、科研、開發(fā)貫穿制度建設始終,通過制度保證有一支強有力的后勤保障隊伍為教學、科研、開發(fā)提供優(yōu)質高效服務,促進學校教學、科研、開發(fā)工作上水平、上臺階,為學校事業(yè)快速健康發(fā)展做出應有的貢獻。

4.要將強化安全意識、杜絕安全事故貫穿制度建設始終

后勤工作無小事,安全工作是后勤服務工作的頭等大事,尤其作為人口密集的高等學校,安全工作直接關系到學校的和諧穩(wěn)定和健康發(fā)展。因此,要將安全工作貫穿后勤制度建設的始終,通過嚴密的消防安全、食品安全等制度建設,加強安全知識培訓,強化高校后勤安全意識,落實高校后勤安全工作責任,嚴格執(zhí)行安全防范操作規(guī)程,杜絕安全事故發(fā)生。高校后勤既要為全校師生提供優(yōu)質、高效服務,更要確保全校師生的生命、財產安全。

二、高校后勤制度建設要緊密結合各自高校實際,突顯“五性”

1.制度建設緊密結合高校后勤實際,增強針對性

制度的制定,既要符合后勤服務工作的發(fā)展需要,做到切實可行;又要根據(jù)不同的工作崗位、性質及工作要求等有針對性地進行制定,不能一概而論,泛泛制定。針對不同的后勤服務工作,建立一套科學、規(guī)范的制度能促使每一項服務工作有章可循,有的放矢,按部就班的有序進行;能讓管理者有效實施對工作的檢查和員工的管理及監(jiān)督,不斷提高管理效率和服務水平。

2.制度建設緊密結合高校后勤實際,具有操作性

制度本質上是一種規(guī)范,一種強制性的要求,高校后勤制度建設,首先要充分考慮員工適應制度的能力,要松緊有度,如果制度太嚴,多數(shù)人難以做到,就很難追究責任。如果制度太松,等于形同虛設,也就失去了制度管權管事管人的意義。再者,制度不能只是“寫在紙上”“貼在墻上”“掛在嘴上”的擺設,有明文規(guī)定,就要有具體執(zhí)行措施;有考核標準,就要有量化規(guī)定,這樣才利于制度的執(zhí)行操作。最后,在制度的執(zhí)行過程中,要健全執(zhí)行制度的監(jiān)督保障機制,公正、公平的監(jiān)督各部門制度執(zhí)行情況,堅決杜絕不按制度辦事、采取各種變通手段現(xiàn)象,導致各項制度流于形式。

3.制度建設要緊密結合各自高校后勤實際,重視傳承性

高校后勤制度是在后勤改革管理工作中,緊密結合各自高校后勤實際,適應各自后勤事業(yè)發(fā)展需要,在不斷的探索和實踐中總結出來的成功做法形成的。高校后勤制度是實現(xiàn)高校后勤保障和后勤服務工作任務的重要手段,高校后勤在加強制度建設的過程中要重視現(xiàn)有制度的傳承性,對現(xiàn)有利于后勤事業(yè)發(fā)展的制度就繼續(xù)保留并貫徹執(zhí)行。對有礙于后勤事業(yè)發(fā)展的制度要不斷完善、創(chuàng)新,使之適應新的形勢與任務。

4.制度建設緊密結合高校后勤實際,體現(xiàn)創(chuàng)新性

高校后勤制度要按照國家法律、法規(guī)、政策的要求,要適應高校后勤發(fā)展新的形勢和任務的要求,不斷進行制度創(chuàng)新。要按照以人為本、公平正義等原則的要求,對單位現(xiàn)有制度進行完善,對空缺的相關制度及時創(chuàng)建,使單位各項工作和履職活動有章可循、有規(guī)可依。體現(xiàn)創(chuàng)新的過程中要立足于員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,使制度成為員工的自覺行動和行為規(guī)范。

5.制度建設緊密結合高校后勤實際,彰顯文化性

每個高校后勤都有著自身的管理模式和文化特色,高校后勤文化中的管理理念、服務思想、團隊精神和職工道德規(guī)范等都需要通過制度作為重要載體來實現(xiàn)和實施。高校后勤制度建設是高校后勤文化的重要內容之一,要結合各自高校文化建設實際和管理需要來制定。高校后勤要建立一種適合自身特點、彰顯自身文化特色的制度,用來管權管事管人,促進高校后勤文化建設和管理目標任務的實現(xiàn)。

作者:張萍 單位:湖南農業(yè)大學后勤服務集團

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