一、農業高職院校老師社會實踐活動檔案管理的現狀

1.農業高職院校老師社會實踐活動檔案應用廣泛

實踐教學作為農業高職院校區別于普通高校的特色，是教育部門評定學校教育教學質量的重要依據。目前，國家教育部和省教育廳組織的綜合或各類專項評估中，都把實踐教學作為重要考核內容。老師個人職稱評定、年終評先評估也要突出實踐教學能力。正因如此，目前各高職院校都加強了老師參加社會實踐活動的檔案收集、管理和利用。以湖南生物機電職業技術學院來說，農業專業老師參加社會實踐的檔案納入個人業務檔案管理，與本人的科研成果、論文、教學等工作記載一起，進一步充實完善了老師的個人檔案。

2.存在的主要問題

筆者通過我院和其它農業院校檔案管理情況的調研，發現農業高職院校老師社會實踐活動檔案管理主要存在以下問題：一是老師建檔主動性不高。前已述及，由于農業專業老師參加社會實踐活動的對象、方式和內容多樣，老師在服務的過程中只注重工作任務的完成，而忽視了相關工作規劃、過程和結果的檔案收集和整理。還有少數老師出于個人利益的考慮，對自己參加社會實踐活動情況刻意保密。比如，有的老師在農業企業擔任技術顧問，收取了一定的報酬，為了不讓學校知道，便多年隱瞞自己實踐活動的情況，盡管老師在社會上很有名氣，其實踐活動的檔案卻仍是空白。二是檔案記載內容不完整。農業專業老師社會實踐活動的檔案是非常豐富的，包括老師與合作方的協議，服務規劃、技術研究與推廣指導過程，服務效果等，既有文字，又有照片、影視，甚至還有實物等。筆者調研的幾所農業高職院校檔案管理人員都一致地反映，幾乎沒有一個農業專業老師的實踐活動檔案是完整的，老師提供的實踐活動檔案資料都非常有限。具體到每一位老師，每年的實踐活動資料不齊全，每項活動的記錄不連貫，提供的資料種類單一，主要是文字檔案，缺少圖片、影視、實物等直觀檔案材料。三是檔案材料不嚴謹。目前，在農業高職院校老師的實踐檔案中，有的只在每年的年度考核表中寥寥數語，服務時限、服務內容無從查證；有的只有簡單的一個表格記載了一些服務成效，給企業增加了多少效益，沒有過程，說服力不大；有的只有老師自己的記錄，沒有合作對象的材料，真實性難以考核；有的只是老師在評職稱時突擊填寫，失去了檔案原始記錄的根本性質。檔案材料不嚴謹，對老師的實踐教學能力便很難真實地反映，對學校的實踐教學情況的總結評比也難以準確定位和考核。四是缺乏統一管理和利用。目前，農業高職院校對建立老師參加社會實踐活動檔案還沒有硬性規定，沒有一個統一的管理部門，缺少專門人員管理。比如，有的學校由教務處負責，每年年底由老師提供歸檔一次；有的由系部負責，每個學期歸檔一次；有的由專業教研室建立老師服務社會資料室，這些部門一般沒有專門的檔案室，檔案隨處放置，容易毀損。檔案管理不規范、不科學。比如，有的學校老師實踐活動檔案沒有編目、沒有裝訂、沒有入卷，更別說錄入電腦，檔案查閱、利用非常困難。

二、做好農業高職院校老師社會實踐活動檔案管理的對策

1.建立激勵約束機制，提高老師建檔的主動性和自覺性

學校除了規定老師要參加社會實踐活動外，還應制定老師實踐活動檔案管理相關制度，要求專業老師必須對個人實踐活動的資料進行收集、整理，并定期上交學校，建立老師個人完整的實踐活動檔案。對建檔積極，檔案完整的老師，由學校給予表彰獎勵，并在評先評優和職稱評定上給予傾斜。反之，對刻意隱瞞實踐活動，不支持建檔工作，也不建立實踐活動檔案的老師，由學校給予通報批評；對突擊建立實踐活動檔案的，不予認可。

2.制定實踐活動檔案條目，增強檔案的系統性和完整性

每年由學校教務處牽頭，聯合科研處、實訓處、校企合作處以及各系部，制定各專業老師當年參加社會實踐計劃，規定老師應該收集和整理資料名錄，形成檔案條目。每位老師要根據檔案條目，將當年全部實踐活動，每一項活動內容，盡可能多地收集整理各種檔案載體，使實踐活動檔案有血有肉。這樣既豐富了老師個人檔案，又使學院實踐活動檔案更加系統完整。

3.加強實踐活動過程管理，增強檔案的真實性和可靠性

目前，農業高職院校專業老師參加實踐活動由學校統一安排的較少，大多為老師自發參加。統一安排的也只是注重安排和結束時的考核，實踐活動的中途管理非常薄弱，老師自發參加的更加如此。檔案的根本屬性就是原始記錄，記載著事件的發生、過程和結果。過程尤其重要，它是確保實踐活動檔案真實可靠的重要依據。因此，農業高職院校應加強對老師實踐活動過程的管理，加強與老師服務對象的聯系，掌握實踐活動各環節和相關細節，注重平時工作材料的收集，使收集的檔案材料真實可靠。

作者：吳小君 單位：湖南生物機電職業技術學院