民營企業(yè)會計基礎工作思考
一、民營企業(yè)會計基礎工作的現(xiàn)狀
1.會計的專業(yè)水平不夠。
在我國的民營企業(yè)存在著這樣一種怪現(xiàn)象:一個會計人員擔負著整個財務部門的任務,而這樣一個“全能”的人才甚至有可能根本沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學習,也沒有取得相關的從業(yè)證書。他們的日常工作全是靠自己固有的經(jīng)驗及想法,在工作中墨守常規(guī),不思進取,思想老化。他們根本不懂得編制公司財務管理規(guī)劃與年度財務管理工作計劃并組織實施,編寫和修訂崗位說明書,也不會根據(jù)公司發(fā)展及時調(diào)整組織結構及人員配置以及根據(jù)公司發(fā)展及時建立和修訂財務管理制度體系。
2.賬務內(nèi)容不真實。
企業(yè)都是以盈利為目的的,而部分民營企業(yè)的管理者為追尋利益的最大化刻意授意會計人員對賬務進行修改甚至做兩部賬,應對不同部門的檢查;也有部分會計人員受業(yè)務水平所限,根本不能正確清晰的做出賬務,這樣都會導致國家稅收的流失,影響到企業(yè)的健康發(fā)展,也加大了企業(yè)領導者的經(jīng)營風險。
3.缺乏完善的監(jiān)督制度。
由于會計部門的特殊性,會計工作在企業(yè)的日常工作中也極為重要,但是絕大多數(shù)民營企業(yè)是沒有一個完善的制度對其進行監(jiān)督的。特別是由企業(yè)領導者完成會計工作時,他們普遍認為企業(yè)比較小,往來賬務也比較簡單,并且是花自己的錢,做自己的賬,不需要更沒必要讓別人來進行監(jiān)督,他們還認為企業(yè)的賬目是需要保密的,為了避免被同行業(yè)的競爭對手所掌握,知道的人越少越好,這就導致了監(jiān)督制度不可能在此類民營企業(yè)制定。
4.會計工作,做的不夠細致,不夠重視。
有關調(diào)查顯示,有一部分的民營企業(yè)對會計工作做的不夠重視,甚至部分小型民營企業(yè)沒有專業(yè)的會計團隊,會計工作都是有企業(yè)的領導者自己完成,但做的不夠細致,只是一些簡單往來賬目的記錄,根本涉及不到日常工作中的復核收入憑證。會計工作本身就較為繁瑣,加上缺乏專業(yè)的會計審核團隊,常常使得小企業(yè)負責會計工作的領導者無法抽除時間做詳細的記錄,也會產(chǎn)生對待會計工作的消極態(tài)度,認為只要聘請兼職會計定期做做賬,就可應付部門的檢查了,實則是為日后的會計審查工作,埋下隱患。
二、造成民營企業(yè)跨級基礎工作現(xiàn)狀的原因
1.企業(yè)管理者素質(zhì)不高。
民營經(jīng)濟是我國國民經(jīng)濟中最具活力的組成部分,在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮重要作用,民營企業(yè)也是吸納勞動力的最大部門,安置了大量社會閑散勞動力,為社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展做出了重要貢獻。但是民營企業(yè)的管理者素質(zhì)水平卻是參差不齊的,相對于企業(yè)長遠有序的發(fā)展而言,他們關注的重點可能是企業(yè)本期的利潤如何等眼前的利益,這就導致了企業(yè)的一切工作都是圍繞著當前生產(chǎn)銷售展開,以眼前利益為導向,導致其他的職能部門只能淪為陪襯,陷入可有可無的地步。
2.家族企業(yè),崗位競爭不夠大。
民營企業(yè)的發(fā)展相較國營企業(yè)更為不易,管理者需要營造穩(wěn)定和諧的發(fā)展環(huán)境,他們往往愿意選擇信任度高的家人作為公司員工,這就導致了家族企業(yè)的誕生,會計職位掌管著公司的往來賬目,更是他們愿意安排的家人的。這就導致了民營企業(yè)的會計基礎工作出現(xiàn)“零作為”,只要維持現(xiàn)狀就可以,根本不想如何改進,反正企業(yè)的領導者是不會開除他們的。這也導致了會計人員的觀念陳舊,業(yè)務知識老化,專業(yè)水平低下,卻又不思進取,對相關制度規(guī)則不熟悉,妨礙會計基礎工作的正常展開。另外,家族企業(yè)內(nèi)領導者會礙于情面,對會計人員不會進行嚴格的考核,只要無過就是有功,這就導致了崗位缺乏競爭,員工更加安于現(xiàn)狀,不能得到外部先進思想的沖擊,使他們墨守成規(guī),不求有功,但求無過,過著簡單重復的日子。
3.狹隘的個人主義思想與僥幸心理。
企業(yè)經(jīng)營是以營利為目的的,在合理合法的前提下可以盡可能的追求效益,這是我們可以認同的。但是部分民營企業(yè)存在通過假賬來逃避國家稅收的行為,他們?yōu)榱私档推髽I(yè)的運營成本,減少工商稅務部門的支出,他們理所當然的認為自己掙到的錢就是自己的,沒有必要繳納稅收費用,存在著只要沒被發(fā)現(xiàn)就不存在的僥幸心理。這是狹隘的個人主義在支配企業(yè)領導者的思想,是嚴重影響企業(yè)的發(fā)展壯大,破壞社會主義市場經(jīng)濟的行為。4.人員、資金方面的不足。民營企業(yè)相較國營企業(yè)而言,在人員與資金方面都存在不足,導致他們在進行制度建設的過程中總是會碰到各種問題,在資金方面捉襟見肘,在人員方面只能加大員工的工作量,就會導致員工的不滿,影響企業(yè)健康發(fā)展。因此,企業(yè)的管理者對制度建設的執(zhí)行很不徹底,自然也就造成監(jiān)督管理制度的不完善。
三、怎樣避免會計及基礎工作中產(chǎn)生的問題
1.提高管理者的素質(zhì)。
管理界有這樣一句名言,一只獅子帶領的羊群可以打敗一只羊帶領的獅群,這句話充分說明了企業(yè)領導者的重要性。民營企業(yè)領導者在要求員工每日進步的同時也需要提高自身的素質(zhì),每天都進步一點點,這樣在實現(xiàn)自我價值的同時還可以增強領導魅力,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
2.引進先進的管理制度。
無規(guī)矩不成方圓,民營企業(yè)想要取得長遠發(fā)展就必須有完善的管理制度。完善的會計管理制度是會計基礎工作開展的重要前提,要積極監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計基礎工作的合理合法性,用以改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高民營企業(yè)會計信息的真實性,促進民營企業(yè)的發(fā)展進步。
3.加強監(jiān)督與法制宣傳。
民營企業(yè)的會計工作必須要有明確的分工,不能由一個人同時兼任。人非圣賢,孰能無過,如果全部工作都由一人兼任,一旦工作中出現(xiàn)差錯也不能及時發(fā)現(xiàn),他們首先是想辦法遮掩錯誤,這樣就導致當錯誤被發(fā)現(xiàn)時已經(jīng)造成更大的損失。所以,會計的基礎工作必須要有內(nèi)部員工之間的監(jiān)督制約;另外,加強法制宣傳,讓會計人員認清本職工作的重要性以及工作失誤帶來的重大危害,使他們在日常工作中仔細認真,盡職盡責。這樣才能使會計基礎工作正常有序的進行下去,保障公司賬務的真實有效。
4.學習先進經(jīng)驗,加大投入尋求幫助。
部分民營企業(yè)受限于資金、人員的不足,不能進行完整的制度建設。其實民營企業(yè)完全可以借助國營企業(yè)或是其他優(yōu)質(zhì)民營企業(yè)的經(jīng)驗進行制度建設,學習他們成功的案例,這樣可以避免在制度建設中不必要的支出,也可以節(jié)約時間快速進入制度建設。當然,在制度建設的學習模仿中必須要認清自己的實際情況,不能簡單的照搬照抄,制度建設必須要一切以實際出發(fā),也還可以根據(jù)企業(yè)的規(guī)模比例來合理安排人員,做到人力資源的合理配置。
四、規(guī)范發(fā)民營企業(yè)會計基礎工作的意義
規(guī)范民營企業(yè)會計基礎工作,是促進民營企業(yè)會計工作健康有序發(fā)展的前提條件,是企業(yè)發(fā)展壯大必不可少的重要保障。對社會主義經(jīng)濟的快速穩(wěn)定發(fā)展極為重要,促進社會主義社會和諧進步。
作者:呂昌琴 單位:貴州華禹水電開發(fā)有限公司
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