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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制思考

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日益頻繁,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,在此進(jìn)程中有著不可或缺的作用。然而,現(xiàn)實(shí)中仍有很多企業(yè)未能正確的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要作用,使之沒(méi)有充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,從而導(dǎo)致部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理長(zhǎng)期處于混亂之中,嚴(yán)重影響了企業(yè)的有序發(fā)展。因此,必須正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的監(jiān)督作用,借其實(shí)力,真正促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。

一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原理

一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)作用的對(duì)象是在商品生產(chǎn)條件下,以貨幣為主要計(jì)量企業(yè)而進(jìn)行的價(jià)值運(yùn)動(dòng)。而其作用,是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理,為企業(yè)提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,準(zhǔn)確反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行控制和監(jiān)督,繼而最大化提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督不同于審計(jì)監(jiān)督,主要集中于對(duì)企業(yè)的事中監(jiān)督,而不是事后控制。具體地說(shuō),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是以企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為基礎(chǔ)的故而可以說(shuō),其具有時(shí)效性和規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的。與此同時(shí),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,并在某種程度上決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和規(guī)模,所以,藉以理論上說(shuō),通過(guò)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效運(yùn)用,亦可確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的常態(tài)問(wèn)題

(一)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)。

正所謂“意識(shí)決定行動(dòng)”企業(yè)內(nèi)部控制制度順利實(shí)施的前提。然而,大多數(shù)企業(yè)當(dāng)前并沒(méi)有樹(shù)立正確的認(rèn)知觀,也沒(méi)有切實(shí)明白到內(nèi)部控制的重要作用,甚至忽視了其控制、監(jiān)督的職能。即便部分企業(yè)制定了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但也只是應(yīng)付了事,并未制定具體的實(shí)施細(xì)則,相關(guān)財(cái)務(wù)人員也缺乏參與企業(yè)重大決策的意識(shí),缺乏內(nèi)控意識(shí)。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)有欠扎實(shí)。

會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)功底不扎實(shí),是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)踐中普遍存在的問(wèn)題之一。客觀而論,現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)普遍不高,有些甚至非專(zhuān)業(yè)出身,身兼數(shù)崗的現(xiàn)象亦是常態(tài),從而使得各崗位之間的制約、監(jiān)督作用失去平衡,繼而造成部分原始憑證審核環(huán)節(jié)常現(xiàn)徇私舞弊等現(xiàn)象,會(huì)計(jì)核算隨意設(shè)置,最終導(dǎo)致大量信息失去真實(shí)性。

(三)內(nèi)控制度不盡完善。

我國(guó)至今尚未形成一套完善、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度來(lái)引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,企業(yè)也乏于根據(jù)自身特點(diǎn)制定出一套完整的、適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系。雖然相關(guān)部門(mén)有制定部分內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,但其重點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)基本概念與原則性問(wèn)題,而缺乏實(shí)際使用價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度多以常規(guī)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度來(lái)代替,一旦出現(xiàn)問(wèn)題僅憑經(jīng)驗(yàn)作為參照,從而難以準(zhǔn)確找出“癥結(jié)”所在,也鮮有依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)予以解決。

(四)缺乏全面預(yù)算控制。

企業(yè)各部門(mén)預(yù)算制度的改革,使得財(cái)務(wù)預(yù)算控制得到了相應(yīng)的加強(qiáng),但仍不夠完善。比如,相關(guān)預(yù)算編制不夠精確,大部分預(yù)算都是根據(jù)財(cái)務(wù)狀況、去年的收支情況等進(jìn)行審核、預(yù)算,并沒(méi)有對(duì)預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,具體不到某個(gè)項(xiàng)目預(yù)算支出核定模糊。由于對(duì)預(yù)算沒(méi)有計(jì)劃性,缺乏對(duì)資金的預(yù)見(jiàn)能力,致使預(yù)算頻繁追加,從而極大削弱了預(yù)算的約束力,所以說(shuō),預(yù)算控制是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中最有效的方法。

(五)缺乏外部監(jiān)督考核。

對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理具有監(jiān)督作用的審計(jì)部門(mén),主要針對(duì)財(cái)政資金的收入支出是否符合法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)管,卻鮮有關(guān)注財(cái)務(wù)部門(mén)是否建立了科學(xué)的內(nèi)部控制制度、是否起到了應(yīng)有的監(jiān)督作用等進(jìn)行的督促。正由于缺少外部的制約,使得財(cái)務(wù)部門(mén)存在一定程度上的放縱,從而阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的運(yùn)行,其內(nèi)部控制體系更是難以完善。

三、改善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作構(gòu)想

(一)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控法規(guī)體系。

結(jié)合筆者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須創(chuàng)設(shè)良好的控制環(huán)境,建立健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制法規(guī)體系,并逐步完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),全面推行現(xiàn)代企業(yè)管理制度。比如,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵照《公司法》中相關(guān)規(guī)定,按照“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”的規(guī)定來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

(二)創(chuàng)設(shè)符合時(shí)宜內(nèi)控環(huán)境氛圍。

前文已述,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用對(duì)象是重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù),因此在控制方面就會(huì)忽略對(duì)預(yù)料不到的業(yè)務(wù)和不常發(fā)生的業(yè)務(wù)員失去監(jiān)管。換言之,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是長(zhǎng)期處于變化的環(huán)境中,所以,如要在這種環(huán)境中發(fā)展就必須先適應(yīng)環(huán)境,動(dòng)態(tài)調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施,營(yíng)造出相宜的環(huán)境來(lái)適應(yīng)、跟進(jìn)新形式發(fā)展的需要。

(三)結(jié)合實(shí)際完善內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求較高,企業(yè)必須同步建立相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)制定人性化的賞罰制度進(jìn)行激勵(lì)。比如,對(duì)工作努力者和優(yōu)異者進(jìn)行物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì),提升人員在企業(yè)內(nèi)部的工作地位和實(shí)際權(quán)力,在物質(zhì)和精神領(lǐng)域都重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的價(jià)值,逐步形成重視會(huì)計(jì)的良好企業(yè)氛圍,提高員工忠誠(chéng)度,使之充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)人員不單單是企業(yè)的“管家”,更是能對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展發(fā)揮重要作用的參與者,從而感受到工作的效能性與重要性。

(四)最優(yōu)化內(nèi)控管理和預(yù)算管理。

即擴(kuò)大會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)預(yù)算的范圍,嚴(yán)格把關(guān)對(duì)各部門(mén)預(yù)算的調(diào)整、追加等情況,確保將各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支均納入會(huì)計(jì)的監(jiān)督范疇。將各部門(mén)的預(yù)算和企業(yè)內(nèi)部責(zé)任預(yù)算完美結(jié)合,嚴(yán)格遵守預(yù)算制度。同時(shí),注重對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的使用管理、財(cái)政資金使用效率、破壞集體資產(chǎn)等問(wèn)題,并制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲規(guī)定,明確執(zhí)行細(xì)則,使之實(shí)踐管理有法可依,有章可循。

(五)建設(shè)科學(xué)內(nèi)控監(jiān)督考核體系。

即設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行定期的審查,其中,審查內(nèi)容除日常項(xiàng)目外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)與實(shí)施效果的合理性的審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度中的不足并進(jìn)行糾正。通過(guò)強(qiáng)化監(jiān)督考核機(jī)制,給予員工科學(xué)、合理的工作動(dòng)力,提高其責(zé)任意識(shí),從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。結(jié)語(yǔ)基于上述可知,當(dāng)前我國(guó)大多企業(yè)內(nèi)部控制已取得一定成效,但其仍然存在成本控制目標(biāo)不完善、監(jiān)督管理機(jī)制不健全等問(wèn)題,企業(yè)必須針對(duì)這些缺陷及時(shí)采取針對(duì)性措施,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供管理制度保障。

作者:徐龍瑞

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