大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建

　　內(nèi)容摘要 我國計算機信息化技術已經(jīng)處于飛速發(fā)展階段，而隨著經(jīng)濟建設不斷取得重大成果，企業(yè)集團面臨著競爭日益激烈的行業(yè)市場，需要做好規(guī)劃與改革，而財務共享服務的創(chuàng)建可以有效地提高企業(yè)的管理水平和業(yè)務能力，使企業(yè)集團在嚴峻的局勢下保持持續(xù)發(fā)展。文章從多方面進行闡述，針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建提供了幾點論述。

　　關鍵字 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)集團 財務共享服務

　　1 引言

　　財務共享服務可以說是針對財務管理發(fā)展出來的一種新型管理模式，在信息化、數(shù)字化的時代背景下，創(chuàng)建財務共享服務對企業(yè)集團的發(fā)展來講是非常必要的。但是，在財務共享服務建立過程中許多企業(yè)遇到了較為嚴重的幾點問題，發(fā)展還處于初級階段，所以需要在創(chuàng)建財務共享服務模式時對其產(chǎn)生的問題進行有效的解決，推進大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中的應用，助力企業(yè)財務轉(zhuǎn)型。

　　2 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團財務共享服務的概念

　　2.1 大數(shù)據(jù)技術

　　傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)就是單指數(shù)字和相關符號，而隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，數(shù)據(jù)已經(jīng)不再僅僅指數(shù)字和符號了，而是已經(jīng)變成了一個寬泛的概念，其包含文字、數(shù)字、符號、文本、音頻、圖像、視頻等一切可以上傳到網(wǎng)絡中的信息，而在全球化與技術高速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)已經(jīng)呈爆炸式增長，所以大數(shù)據(jù)技術應運而生。大數(shù)據(jù)技術就是為了處理當今互聯(lián)網(wǎng)海量數(shù)據(jù)的一類技術，該技術面對類型多樣、來源多樣的眾多數(shù)據(jù)，采取挖掘、處理、分析、存儲等措施，為相關部門或企業(yè)提供有效的信息支持，幫助其了解大眾的需求和調(diào)整自身的運營策略。目前，大數(shù)據(jù)技術在政府部門和各行各業(yè)中已被廣泛應用[1]。

　　2.2 財務共享服務

　　財務共享服務是針對大型企業(yè)集團的財務管理模式，這是因為，大型企業(yè)集團往往擁有多個下轄部門和各自的財務管理單位，所以在以往的企業(yè)集團財務管理工作中常常會出現(xiàn)分散式的財務規(guī)劃與管理，這并不利于企業(yè)的財政核算與支出規(guī)劃，長時間如此會導致企業(yè)的成本增多，經(jīng)濟效益受損。面對上述問題，在20世紀80年代國外就已經(jīng)提出了財務共享服務的概念，是指利用信息化技術來構建一個財務共享服務平臺，專門用于收集企業(yè)內(nèi)部各個部門與項目的財務信息，對各項財政支出進行統(tǒng)籌性的管理。在目前的經(jīng)濟形勢下，利用財務共享服務可以有效地提高企業(yè)的運行效率，減少在財務方面的人工資源浪費，對企業(yè)內(nèi)部的整體運營情況進行優(yōu)化[2]。

　　2.3 財務共享服務在企業(yè)集團內(nèi)應用的重要性

　　隨著經(jīng)濟逐漸放緩，各分支財務部門面對的競爭壓力越來越大，會為了自己的發(fā)展利益而動用企業(yè)的資源，在企業(yè)內(nèi)應用財務共享服務可以保證企業(yè)在目前競爭激烈且尚不樂觀的國際經(jīng)濟形勢中保持發(fā)展，提高財務管理的水平。應用財務共享服務可以有效地促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，建立起高效率的企業(yè)財務共享服務平臺，可以對成本和資金流進行有效的核算和匯總，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。

　　3 大數(shù)據(jù)時代下財務共享服務中心的特點

　　3.1 財務共享服務中心特點

　　財務共享服務平臺是通過大數(shù)據(jù)技術建立起來的統(tǒng)一組織，是對企業(yè)內(nèi)部管理和外部業(yè)務的重復、簡單性工作進行標準化和規(guī)范化，并集中進行管理，實現(xiàn)規(guī)模性的經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)變，并提高企業(yè)的管理能力、降低經(jīng)濟成本、提升企業(yè)價值。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財務共享服務中心具有規(guī)模化、專業(yè)化、標準化、信息化、服務化五個方面的特點。規(guī)模化是對簡單工作的規(guī)范;專業(yè)化和標準化是指對財務工作的細化及更加專業(yè)的財務服務，并且對其流程進行數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一;信息化是指對財務信息的高度處理與分析;服務化是指對企業(yè)提供高效高質(zhì)的財會服務[3]。

　　3.2 財務共享中心的構建要點——集團支持

　　財務共享中心的構建離不開企業(yè)集團管理層的大力支持，因為該平臺涵蓋了企業(yè)的各方面財務，是一項耗時較長，投入資源較大且短期內(nèi)并不會帶來明顯收益的工作，并且在財務共享服務中心建立起來之后，因為其對工作狀態(tài)的一系列規(guī)范導致了在剛開始使用的一段期間員工無法適應，對其生活與工作狀態(tài)造成了較大的沖擊，導致內(nèi)部管理和外部業(yè)務工作的溝通不暢。所以，必須要有集團管理層的支持才可以構建。

　　3.3 財務共享中心的構建要點——共享內(nèi)容規(guī)劃

　　在對企業(yè)進行共享服務時，因為涉及了企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構變化與權益分配的問題，是需要由點到面一一進行的，所以要對其進行試點的建設，先建立起一個試運行的樣本，逐步推進財務共享服務中心的建設。在試點公司的選擇上，應該選擇交通較方便和已經(jīng)有一定信息化基礎的公司。

　　3.4 財務共享中心的構建要點——財務流程再造

　　因為財務共享服務中心的實質(zhì)還是建立一種新的財務管理模式，實際上就是對現(xiàn)有財務業(yè)務流程再造的過程，所以要求試點企業(yè)對其現(xiàn)有的財務工作與財務業(yè)務進行深入分析和了解，充分地收集財務數(shù)據(jù)，對財務業(yè)務進行分解和細化，在原有的制度上能夠找到業(yè)務中的不足與漏洞并加以規(guī)范。財務流程再造是財務共享服務中心的建設重點，不僅是業(yè)務流程的重新制定，更是制度上的一大變革。

　　3.5 財務共享中心的構建要點——集成信息系統(tǒng)

　　財務共享中心的技術基礎就是信息系統(tǒng)的高度集成，其是財務共享服務中心的運轉(zhuǎn)核心。一般來說，財務共享服務中心包含企業(yè)的ERP系統(tǒng)與影響管理系統(tǒng)，在建設過程中需要保證集成信息系統(tǒng)可以將不同的業(yè)務系統(tǒng)連接起來，從業(yè)務前端獲取有用的數(shù)據(jù)并在不同的業(yè)務之間分享數(shù)據(jù)，保證各項業(yè)務活動的協(xié)調(diào)進行。另外，需要有較高的線上審批率來簡化線下的流程步驟，并且要求系統(tǒng)穩(wěn)定，在職工的使用過程中要求其容錯率高，安全性能好，實現(xiàn)報賬、審核、管理的自動化。

　　3.6 財務共享中心的構建要點——辦公地點

　　財務共享服務中心的辦公地點是共享目的與企業(yè)戰(zhàn)略投資的關鍵，因為財務共享服務中心要實現(xiàn)企業(yè)集團的長遠戰(zhàn)略，找到其中心定位，決定其規(guī)模的大小和運營的模式，所以需要以人才的質(zhì)量與數(shù)量、薪資能力、稅務等來決定辦公地點，需要按照具體的情況來判斷，盡量滿足所有的選擇要點。

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