1原分類代碼存在的問題

公司原有固定資產分類代碼即國標碼,是按照1994年國務院清產核資辦出版的《固定資產分類與代碼》進行編制的,共分為十大分類:土地、房屋及構筑物;通用設備;專用設備;交通運輸設備;電氣設備;電子產品及通信設備;儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器;文藝體育設備;圖書文物;家具用具及其他。代碼由6位數組成,每一大類包含的固定資產是根據6位數分類代碼的前2位數進行區分的。每一大類中包含的資產有很多項不同的前2位數,如二大類通用設備包含分類代碼前2位為06~21的代碼,三大類專用設備包含分類代碼前2位為25~47的代碼。通過十幾年的運用以及近幾年設備管理發展需要來看,存在著分類及編制不合理、統計不方便、財務折舊操作繁瑣等一系列弊病。(1)按照固定資產管理十大分類不盡合理,不能體現本行業本企業專業設備特點,如將動力、機械、起重均統計在通用設備中,無法單獨區分出專業類別,也不能實現按本企業本專業的統計。(2)每一分類下的6位數分類代碼編制不合理,每一大類中包含的資產有很多項不同的前2位數,類別太多,并分得太細,不能清楚地反映出一大類別中包含的設備類別。(3)分類統計不方便,由于每一分類下的6位數分類代碼有很多項不同的前2位數,這樣在進行分類統計時就不能直接進行,非常麻煩。(4)財務不能按照大類進行折舊,每一大類有很多不同的折舊年限,財務進行折舊統計時,還需重新劃分類別,并且操作很繁瑣,使財務與實物管理不能達到統一。

2新的分類代碼的產生與構成

2.1新的分類代碼的產生

2005年,在設備系統ERP固定資產開發的同時,為了解決原有分類代碼給實物管理部門和價值管理部門帶來的統計不合理、折舊不方便以及財務上各種統計口徑的上報所帶來的不便,對固定資產分類代碼進行了技術攻關,并堅持了科學性、系統性和實用性相結合的原則,以固定資產的基本屬性和特征作為分類的基準,同時兼顧本行業本企業的設備專業屬性等實際情況,重新編制整理出一套符合梅鋼固定資產分類代碼的編制原則,擺脫了原國標碼的形成,同時滿足了實物管理和價值管理部門對于統計的不同需求。

2.2新的分類代碼的構成

(1)固定資產新的分類代碼將固定資產分為九大類:房屋、建(構)筑物、動力設備、傳導設備、機械設備、工具儀器(試驗設備)、起重運輸設備、管理用具和其他專用設備。這樣的分類針對本企業設備更加具有合理性,解決了本行業本企業財務報表上報統計口徑,也滿足了實物和價值部門的不同需求。(2)分類代碼由5位數組成,5位數中第1位分別由1~9組成,代表1~9大類;前2~3位數表示中類,4~5位數則表示細類,這樣層次清楚,一目了然。(3)根據分類代碼第1位直接統計出各大類資產,簡單且方便分類統計。(4)擺脫原國標碼形式,使財務可根據分類代碼進行折舊。(5)建立了分類代碼與國標碼的對應關系,解決了財務申報所需要的上報統計口徑,簡化了財務固資折舊操作。

2.3新的分類代碼所體現出的創新點

(1)固定資產新的分類代碼將分類代碼由6位數優化為5位數,通過第1位數直接反映出固資產的九大類,并進行大類的統計、折舊;(2)這是對梅鋼原有采用國家分類代碼新的突破,進行了分類代碼與原固定資產國標碼的對應關系銜接的攻克,既解決了本行業本企業報表上報統計口徑,又解決了國家財政申報所需要的上報統計口徑。

3新的分類代碼的應用及效果

(1)固定資產分類代碼重新編制后,從2005-10ERP固定資產上線試運行以來運用至今,在應用過程中,要求固定資產進帳時,就將分類代碼確定,實物和財務根據分類代碼進行統計、折舊,通過運用反映出固定資產分類更加合理,層次更加清楚,統計更加方便,財務折舊操作更加簡化。(2)通過分類代碼與國標碼的對應關系,既解決了本行業本企業報表上報統計口徑,又解決了國家財政申報所需要的上報統計口徑,滿足了不同管理角度的需要,意義重大。(3)通過現有的分類代碼規范了一些通用固定資產的建帳名稱,使固定資產能夠更加真實地反映出所屬屬性。(4)對公司資產管理、成本核算有重大管理效益,很大程度上提高了系統運行效率和勞動生產率。

4結語

新的固定資產分類代碼的建立采用了2種資產代碼同時管理,有效地解決了國家財稅統計方面的要求,又結合寶鋼股份與梅鋼自身需求的特點,滿足了不同管理角度的需要,意義重大,是對梅鋼原有采用國家分類代碼的新的突破。2006-01ERP固定資產正式上線后,固定資產新的分類代碼已全面運用。