1關(guān)鍵維修備件庫存管理工作中的難點(diǎn)

維修備件庫存管理的需求主要取決于企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量與設(shè)備的質(zhì)量，以及企業(yè)設(shè)備使用時(shí)間、運(yùn)行環(huán)境和運(yùn)行狀況等，這些因素都會(huì)對(duì)維修備件的需求產(chǎn)生一定的影響，而企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的升級(jí)換代更是會(huì)對(duì)維修備件的庫存與否產(chǎn)生決定性的影響。因此，企業(yè)對(duì)維修備件所預(yù)測(cè)的需求與其實(shí)際需求常會(huì)出現(xiàn)較為明顯的出入。同時(shí)，維修備件庫存的種類也非常多，不同的維修備件其價(jià)值也各不相同，關(guān)鍵維修備件的庫存管理更是尤為重要。由于維修備件的庫存是由企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備使用情況與維護(hù)情況共同決定，如果企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，管理人員常會(huì)采取增加維修備件庫存量的方法來保障維修備件的使用需求，這勢(shì)必會(huì)造成維修備件的大量庫存，不僅浪費(fèi)了企業(yè)的庫存空間，而且價(jià)值不菲的關(guān)鍵維修部件還會(huì)占用企業(yè)的流動(dòng)資金，給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。此外，企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備更新的過程中還需要對(duì)新舊設(shè)備的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，以做好新舊設(shè)備維修備件的庫存工作，保障生產(chǎn)設(shè)備更新過程中企業(yè)正常的生產(chǎn)，以及以后企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的維修需求。

2關(guān)鍵維修備件庫存管理的策略

2.1合理分類維修需求，依據(jù)實(shí)際需求訂貨

依據(jù)生產(chǎn)設(shè)備維修工作的需要，維修備件的需求可以分為兩類：一類為參照企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)維修人員與管理人員制定的維修標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃，將可以預(yù)測(cè)與控制且需求穩(wěn)定的維修備件分離出來，作為維修計(jì)劃型的需求；另一類為無法預(yù)測(cè)與控制的備件需求，常用來應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的突發(fā)故障，并對(duì)設(shè)備采取搶修和維護(hù)措施，此類維修備件需求的隨機(jī)性很大，技術(shù)人員與管理人員可以將此類維修備件需求作為隨機(jī)型的需求。對(duì)于這兩類維修備件需求，企業(yè)要依據(jù)其特點(diǎn)，采用相應(yīng)的庫存管理策略，以提高維修備件的庫存管理質(zhì)量。對(duì)于計(jì)劃型的維修備件需求，由于其需求情況穩(wěn)定且可以控制，多為生產(chǎn)設(shè)備所需的標(biāo)準(zhǔn)件，企業(yè)進(jìn)貨的渠道較為廣泛，維修備件到位的時(shí)間較短。所以在維修備件訂貨量范圍確定的情況下，計(jì)劃型維修備件的訂貨費(fèi)用與單位備件保管費(fèi)用是確定的，而在企業(yè)制定的維修計(jì)劃周期內(nèi)，生產(chǎn)設(shè)備需求可以視為均勻連續(xù)性的。因此，企業(yè)可以借助EOQ模型計(jì)算維修備件在計(jì)劃型需求中的庫存量，并據(jù)此結(jié)果優(yōu)化訂貨策略。對(duì)于隨機(jī)性的維修備件需求，由于其需求的不確定性，如果缺貨會(huì)給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來重大影響，因此企業(yè)可以采取安全庫存的策略，依據(jù)企業(yè)設(shè)備的使用情況和出現(xiàn)故障的頻次，以一月或者一季度為標(biāo)準(zhǔn)，將其安全庫存量設(shè)置在其最大使用量的90％左右，并依據(jù)企業(yè)庫存的管理環(huán)境和機(jī)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵維修備件按期盤存，并依據(jù)定期訂貨的方法確定其訂貨數(shù)量。

2.2加強(qiáng)企業(yè)之間的合作，聯(lián)合管理維修備件

企業(yè)的決策者在制定企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理策略時(shí)，要有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光和寬闊的胸襟，既要注重提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)水平，又要注重企業(yè)之間的相互合作，做到共同發(fā)展和雙贏，這在企業(yè)維修備件的庫存管理中尤其如此。企業(yè)可以與維修備件的供應(yīng)商及同行的生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)合，共同提高庫存管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)可以加強(qiáng)與維修備件供應(yīng)商的溝通合作，對(duì)于價(jià)值不菲的關(guān)鍵維修備件采取廠家直供的方式，從而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵維修備件零庫存的目的，并依據(jù)關(guān)鍵維修備件的種類、需求量和使用周期等制定科學(xué)合理的供貨計(jì)劃，簽訂獲得供需雙方都認(rèn)可的供應(yīng)協(xié)議，在與維修備件供應(yīng)商進(jìn)行訂貨費(fèi)用結(jié)算時(shí)，企業(yè)可以依據(jù)協(xié)議中的價(jià)格與實(shí)際的訂貨量與其進(jìn)行結(jié)算。通過供需雙方彼此間的合作，企業(yè)既可以與維修備件供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，保證關(guān)鍵維修備件的正常儲(chǔ)備與供應(yīng)，滿足企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的實(shí)際需求，又可以減少關(guān)鍵維修備件流通的環(huán)節(jié)，降低維修備件的物流費(fèi)用和庫存管理成本，有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于使用相同設(shè)備的企業(yè)，可以加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系，共同分析雙方在維修備件庫存管理方面遇到的問題，并依據(jù)雙方的實(shí)際情況，選擇合適的合作方法，以提高彼此維修備件庫存管理的水平。例如企業(yè)之間可以采用分儲(chǔ)共用的策略，對(duì)于雙方都需要的關(guān)鍵維修備件，雙方企業(yè)可以采用分類分別庫存的方法，在使用時(shí)各取所需，并簽訂相關(guān)的庫存合作協(xié)議，以明確各自在合作中需要承擔(dān)的責(zé)任。通過企業(yè)之間在關(guān)鍵維修備件庫存管理方面的合作，既滿足了雙方企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求，降低了生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)和成本，又利用分散的庫存提高了倉庫空間的使用率，減少了對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用。

2.3注重企業(yè)內(nèi)部部門的溝通與協(xié)作，提高庫存管理的質(zhì)量

企業(yè)的生存和發(fā)展需要企業(yè)各部門之間的共同協(xié)作，以提高工作的效率和質(zhì)量。同樣，關(guān)鍵維修備件庫存管理工作也不僅限于企業(yè)維修備件的管理部門，而是需要企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門等各部門的支持與合作。企業(yè)維修備件的管理部門要及時(shí)有效的與企業(yè)內(nèi)部的各部門進(jìn)行信息交流和資源共享，在充分溝通的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的庫存管理策略。以關(guān)鍵維修備件需求預(yù)測(cè)為例，企業(yè)維修備件的管理部門需要和生產(chǎn)部門合作，確認(rèn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的使用情況和使用時(shí)間等相關(guān)信息，這就需要企業(yè)的生產(chǎn)部門要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期檢查與檢測(cè)，分析生產(chǎn)設(shè)備耗損的程度與損壞的頻率，并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的采購成本與采購周期等相關(guān)數(shù)據(jù)制定出科學(xué)合理的關(guān)鍵維修備件的需求計(jì)劃。企業(yè)維修備件的管理部門依據(jù)此需求計(jì)劃，在保障企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的前提下，做好關(guān)鍵維修備件的庫存管理工作，以有效降低關(guān)鍵維修備件的庫存管理成本，減少對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用。企業(yè)維修備件的管理部門還要加強(qiáng)與企業(yè)維修部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作，以搜集關(guān)鍵維修備件的質(zhì)量品質(zhì)與市場(chǎng)價(jià)格等重要信息，從而幫助技術(shù)人員選擇物美價(jià)廉的關(guān)鍵維修備件，在確保關(guān)鍵維修備件質(zhì)量和規(guī)格都滿足生產(chǎn)設(shè)備要求的前提下，節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營成本和實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵維修備件效用的最大化。例如很多企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的關(guān)鍵維修備件都需要進(jìn)口，而進(jìn)口的備件雖然質(zhì)量品質(zhì)方面有所保證，但是其價(jià)格較高而且訂貨的周期較長，給企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)帶來了一定的影響。因此，企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際情況，選擇價(jià)格較為便宜而且質(zhì)量也符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的國產(chǎn)關(guān)鍵維修備件予以替代，這樣既可以降低企業(yè)經(jīng)營的成本，又能保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3結(jié)束語

總之，企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行與企業(yè)關(guān)鍵維修備件的庫存管理工作密切相關(guān)，企業(yè)只有認(rèn)識(shí)到關(guān)鍵維修備件庫存管理工作在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要性，才能采取合理分類維修需求，依據(jù)實(shí)際需求訂貨，加強(qiáng)企業(yè)之間的合作，聯(lián)合管理維修備件，注重企業(yè)內(nèi)部部門的溝通與協(xié)作，提高庫存管理的質(zhì)量等有效策略，以提高企業(yè)關(guān)鍵維修備件庫存管理工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，以及企業(yè)的服務(wù)水平與效率，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

作者：趙卉 單位：河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院