一、職業院校行政管理的意義與發展

行政管理對職業院校發展的重要意義表現在幾個方面。首先，職業院校行政管理可以通過一些相關的管理手段，對職業院校發展過程中存在的問題進行有效地解決，同時可以對職業院校的發展方向進行全面的調研，使得職業院校的管理者能夠對職業院校的現狀、發展空間進行了解，從而有效地提高職業院校行政管理水平。其次，職業院校行政管理可以為職業院校制定正確的發展目標。職業院校在發展過程中，面臨的環境越來越復雜，行政管理可以使得學校管理者了解到職業院校的優勢以及劣勢，從而促進職業院校采取正確的措施進行發力，促進職業院校可持續發展。由于當前職業院校對行政管理的重視程度越來越高，越來越多的職業院校也加強了對行政管理的投入，比如有的學校設置了專業化的行政管理部門，對行政管理部門的成員進行調整，使得職業院校的發展有了更多的動力。盡管如此，當前職業院校行政管理仍然存在很多問題。

二、職業院校行政管理存在的問題

（一）職業院校行政管理制度存在缺陷

縱觀當前我國職業院校的管理狀況可以發現，職業院校的行政管理部門和其他部門之間的聯系不夠，還沒有制定完善的管理制度，不能對行政管理人員的工作狀態進行監控，不能對其進行分工，因此使得職業院校的行政管理效率不高。第二，職業院校行政管理過程中涉及到學校發展的各方面信息還不夠全面，因此使得行政管理過程中各項工作的完成有一定難度，最終導致職業院校行政管理效率不高，使得職業院校的發展遭受影響。

（二）行政工作人員綜合水平較低

職業院校行政管理人員是主導行政管理工作的主要力量，他們的綜合能力水平在一定程度上決定了行政管理的水平，盡管當前很多職業院校都積極加強了學校的行政管理工作，但從事行政管理業務的人員仍然存在綜合能力素養較低的問題，比如有的工作人員缺乏系統專業的管理知識，有的缺乏相應的職業道德，導致職業院校行政工作人員在工作的時候不能按時完成行政的各項任務，對職業院校的行政管理工作有很大影響。

（三）職業院校行政管理的責任體系不夠健全

職業院校行政管理責任體系不健全，會導致職業院校行政管理工作中一旦出現問題時不能及時找到相應的責任人，為職業院校行政管理工作做好鋪墊。責任管理體系的健全，是落實職業院校行政管理工作的基礎和保障，由于職業院校對行政管理任務的分工、人員的崗位責任確定等方面的重視程度不夠，因此導致職業院校行政管理工作出現嚴重滯后現象，導致行政管理的各項目標不能完成。

（四）職業院校行政管理信息化水平不高

信息化是當前時代背景下的一個重要發展趨勢，在職業院校的發展過程中也要逐漸實現信息化，信息化管理對于職業院校行政管理而言，具有十分重要的意義，可以有效地提高職業院校行政管理的效率。比如對于各種教學檔案文件的歸檔，如果采用傳統的人工操作，不僅需要花費很多的時間，也會有較高的出錯率，而采用信息化系統進行歸檔處理，則可以有效地提高工作效率，大大降低工作強度，減少出錯率。縱觀當前很多職業院校的發展可以發現，信息化管理水平仍然不高，很多職業院校行政管理理念還沒有完全改變。

三、職業院校行政管理策略探討

（一）轉變傳統的職業院校行政管理觀念

加強職業院校行政管理模式創新，是在新的時代背景下職業院校提出的一個全新的要求，需要對傳統的管理理念進行改革。首先，在信息化時代，應該要加強信息化管理在職業院校行政管理中的應用，使得職業院校的行政管理可以實現信息化、智能化。由于當前很多職業院校的領導人員對職業院校的行政管理的理念還比較傳統，很多人依舊認為行政管理就是各種辦公室業務管理，因此使得整個學校的行政業務發展處于滯后狀態。在當前的工作過程中，還應該要采取各種手段對職業院校行政管理體系進行全新的設計，對職業院校行政管理理念進行改革，使得更多的人員可以利用計算機信息技術、互聯網技術等進行行政管理，提高職業院校行政管理水平。

（二）加強職業院校行政管理制度的完善

1.對職業院校的行政業務進行重組。為了實現對行政業務的科學管理，在職業院校的日常管理過程中應該要對傳統的業務流程進行重組，可以借鑒國外一些職業院校的辦學經驗，對學校的行政管理部門的員工進行明確的分工，對職業院校行政管理部門的指標進行重新設定，并且要保證有一個科學合理的考評體系，確保職業院校的行政工作可以得到積極的落實，在這個過程中，行政辦公室發揮了十分重要的作用，行政辦公室要對職業院校的各項行政任務進行分類，提出對行政業務的管理要求和目標，為行政管理過程中的各種問題的解決奠定堅實的基礎，實現職業院校的全面管理。

2.完善職業院校行政管理體系。在加強職業院校的行政管理體系建設過程中，要對職業院校當前的部門結構、發展趨勢進行全面的了解，保證職業院校的整體管理機制和職業院校行政管理過程中的各種管理機制是一致的。職業院校行政管理應該與職業院校的的整體發展目標是緊密聯系的，應該要和職業院校的教育教學任務進行有機結合。在具體的實施過程中，行政管理部門要不斷強化具體的執行力。為了促進這一舉措的有效實施，在職業院校的人力資源部門管理中，可以將職業院校行政管理責任落實情況與具體的崗位職責的考核、人員的職位晉升等聯系起來，強化職業院校行政管理部門員工在行政管理過程中的作用。

（三）加強職業院校行政管理的信息化水平的提升

職業院校行政管理信息化，是信息時代背景下對職業院校提出的一個全新要求。職業院校的行政管理包括多方面內容，比如行政辦公室各種業務的解決，各種教學信息的傳遞，職業院校內部各種活動的組織等，都屬于行政管理的范疇。在行政管理過程中應該要努力實現信息化和智能化管理，防止傳統的管理模式影響行政管理效率。首先，應該要對職業院校的行政管理信息系統進行完善，確保行政業務在完成的過程中可以實現自動化辦公。比如在行政業務的處理過程中，應該要加強對各種基礎硬件設施的完善，比如計算機設備進行配備、加強網絡建設等。

（四）加強職業院校行政管理人員的綜合能力水平的提升

在職業院校行政管理過程中，管理人員的綜合能力水平的高低決定了職業院校行政管理水平，當前很多職業院校的行政管理人員的綜合能力水平還有待提高，管理人員的意識比較老舊是最嚴重的問題。對此要加強職業院校內部高素質的行政管理隊伍的建設，一方面，要加強職業院校行政管理人員的招聘，選聘更多具有管理知識以及管理實踐技能的人員充實行政管理隊伍；另一方面，在日常發展過程中，要加強職業院校行政管理隊伍的業務能力的培訓，加強他們對各種計算機技術、信息技術的掌握能力，使其能夠積極應對各種實際問題，另外還要加強他們的職業道德素養的培養，使得職業院校行政管理工作更加規范化，具體的工作人員可以避免各種慵懶懈怠現象的出現，以此提高職業院校行政管理的綜合水平。

（五）加強校園文化的建立以及傳播

校園文化指的是學校在長期的發展過程中形成的一種被教師以及學生認同的、具有校園特色的一種規范，對于學校的發展以及員工的行為有一定的引導和指向作用。在職業院校發展過程中，可持續發展是一個重要目標，為了實現這一目標，應該要加強全新的校園文化的構建，在素質背景下，針對職業院校的發展目標建立全新的管理體系，將行政管理納入到職業院校的管理日程中，在校園文化的影響和熏陶下，使得職業院校能夠實現對各種業務的管理，在確保教育教學質量得到保障的基礎上，對行政性業務進行創新實踐，促進校園內各種資源得到有效配置，實現職業院校的可持續發展。四、結語在現代化背景下，職業院校的發展越來越受重視。在職業院校的發展過程中，應該要結合現代化管理理念，結合職業院校的發展方向和目標，對行政管理部門的職能效應進行強化，使得職業院校在發展過程中可以以新型的校園文化為基礎，提高行政管理水平。

作者：蔣德志 邱石 余婷 單位：江西省上饒職業技術學院