一、數(shù)字化管理中數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

（一）數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄

數(shù)據(jù)庫(kù)是根據(jù)使用者或者建立者的需要，有方向性的對(duì)有用信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納收集所形成的集合，關(guān)于長(zhǎng)慶石油內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的建立應(yīng)該針對(duì)于企業(yè)的實(shí)際情況有極強(qiáng)的針對(duì)性和適應(yīng)性，其中包括使用技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)、影片圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)文化數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面，而在此最重要的應(yīng)該是技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該是具有大學(xué)圖書(shū)館作用的學(xué)術(shù)集合，但是針對(duì)于企業(yè)的實(shí)際情況又和大學(xué)的圖書(shū)館不同，更具有實(shí)際意義、更貼近生產(chǎn)，具體可分為國(guó)內(nèi)外先進(jìn)采油采氣學(xué)術(shù)研究成果收錄、員工發(fā)明創(chuàng)造創(chuàng)新、基層員工上傳經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、油氣生產(chǎn)中的常識(shí)、油氣生產(chǎn)設(shè)備的使用和故障排查方法、生產(chǎn)中的安全隱患和排查方法等幾個(gè)方面。而具體收錄分為原有數(shù)據(jù)資料整合、有針對(duì)性的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)刊物或數(shù)據(jù)庫(kù)訂閱和員工上傳。

1、原有數(shù)據(jù)資料是數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基礎(chǔ)

在長(zhǎng)慶石油內(nèi)部經(jīng)常刊發(fā)有關(guān)于生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)的內(nèi)部刊物，其中有很多具有實(shí)際意義的資料和知識(shí)，而因?yàn)榧堎|(zhì)刊物的局限性很多人想要查閱卻找不到刊物。這些刊物的信息來(lái)源就是企業(yè)內(nèi)原有的數(shù)據(jù)庫(kù)，而這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)只是不對(duì)外沒(méi)有掛在內(nèi)網(wǎng)而已，如果將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合放入筆者設(shè)想的數(shù)據(jù)就能夠初步建成數(shù)據(jù)庫(kù)，成為數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，為以后的數(shù)據(jù)庫(kù)收錄提供一個(gè)基礎(chǔ)。

2、針對(duì)性的學(xué)術(shù)訂閱是保證

及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外研究成果一般科研單位都會(huì)針對(duì)性的根據(jù)本身的研究方向和理論成果進(jìn)行學(xué)術(shù)刊物的訂閱，而筆者在這里提出的訂閱可以是訂閱或收錄類似于萬(wàn)方、維普等數(shù)據(jù)庫(kù)中的采油采氣相關(guān)學(xué)術(shù)論文，也可以是訂閱國(guó)內(nèi)外有針對(duì)性的學(xué)術(shù)刊物電子版。

3、員工上傳是資料的補(bǔ)充

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)源于勞動(dòng)人民的深刻總結(jié)，采油采氣的具體理論研究應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)中才具有實(shí)際意義。員工上傳自己在生產(chǎn)生活中遇到的問(wèn)題及解決辦法和發(fā)明創(chuàng)造，能夠?qū)e的員工起到參考作用，同時(shí)為我們的技術(shù)人員提供研究素材，能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度增加企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)能力，為今后的理論創(chuàng)新提供參照。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)管理員具有網(wǎng)管和網(wǎng)編的雙重身份

數(shù)據(jù)庫(kù)建立后需要有專門的人員進(jìn)行維護(hù)和運(yùn)行監(jiān)控，數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)工作人員除去設(shè)備、技術(shù)人員外主要可分為三項(xiàng)工作內(nèi)容，分別為收錄、審編和網(wǎng)管。

1、收錄

前文中提到，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效收錄，其中包括學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的收錄，收錄工作主要就是有針對(duì)性的進(jìn)行信息收集并添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中來(lái)，所以這里的收錄指的是進(jìn)行國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)的篩選收錄。

2、審編

為豐富數(shù)據(jù)庫(kù)需要廣大員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和技術(shù)歸納，但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的公開(kāi)性和員工素質(zhì)的參差不齊，會(huì)在上傳中產(chǎn)生大量的重復(fù)信息、錯(cuò)誤信息和基本語(yǔ)法錯(cuò)誤等，審編的作用就是以網(wǎng)絡(luò)編輯的身份進(jìn)行審核、篩選、更正和發(fā)布，并對(duì)于具有重大技術(shù)意義的資料進(jìn)行申報(bào)等功能。

3、網(wǎng)管

網(wǎng)管身份在網(wǎng)絡(luò)世界已經(jīng)存在很久了，主要作用就是針對(duì)于有目的性的反動(dòng)、迷信等不良信息的發(fā)布者及時(shí)上報(bào)并作出處理，因?yàn)槭瞧髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)，所以能夠很容易進(jìn)行監(jiān)管。

（三）數(shù)據(jù)庫(kù)的使用

數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是為了提高企業(yè)的技術(shù)發(fā)展和促進(jìn)基層生產(chǎn)，所以最終還是要推廣使用的，數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)企業(yè)員工智慧的結(jié)晶，筆者認(rèn)為應(yīng)該是以內(nèi)網(wǎng)的方式進(jìn)行不可下載的PDF格式在線閱讀模式進(jìn)行對(duì)內(nèi)公開(kāi)。所以員工可以根據(jù)分類進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，也可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索。同時(shí)，員工也可以根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的類型進(jìn)行上傳，通過(guò)審核后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)公布，網(wǎng)絡(luò)管理員審核過(guò)程中根據(jù)信息的實(shí)際意義和閱讀量可以分級(jí)，并且根據(jù)分級(jí)下發(fā)稿酬獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)想的延伸

本文和《關(guān)于數(shù)字化管理中數(shù)據(jù)庫(kù)建立的設(shè)想》中所主要提出的就是技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，也就是生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、采油采氣知識(shí)和相關(guān)技術(shù)發(fā)明所總結(jié)而成的數(shù)據(jù)庫(kù)。而在筆者的設(shè)想中，在完成這個(gè)主要數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)或之后還可以進(jìn)一步的延伸和發(fā)展，比如企業(yè)文化數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻圖片數(shù)據(jù)庫(kù)等，當(dāng)然這些也都可以歸納到前文提到的數(shù)據(jù)庫(kù)中成為其中的一個(gè)子欄起到補(bǔ)充的作用。

二、數(shù)字化管理模式下的企業(yè)文化

企業(yè)文化來(lái)自于企業(yè)多年的發(fā)展，是企業(yè)的無(wú)形精神體現(xiàn)，長(zhǎng)慶石油這些年一直在提倡塑造企業(yè)文化，而企業(yè)文化如何塑造呢？傳統(tǒng)的方法有文藝表演、黨政宣傳、組織學(xué)習(xí)、工會(huì)活動(dòng)、內(nèi)部文藝刊物等，在這里筆者將從數(shù)字化的角度來(lái)闡述數(shù)字化模式下企業(yè)文化營(yíng)造的新方向。

（一）重視傳統(tǒng)文學(xué)，多種方式宣傳企業(yè)文化

筆者出生于80年代，和現(xiàn)在的年輕人一樣習(xí)慣于網(wǎng)絡(luò)操作，如果在條件允許的情況下更喜歡通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料獲取，但是就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，長(zhǎng)慶石油內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中主要的信息是新聞，部分單位有文學(xué)園地，但是卻因?yàn)榧夹g(shù)或硬件原因處于癱瘓狀態(tài)，而各基層站點(diǎn)在上傳稿件的時(shí)候也局限在了新聞報(bào)道上。筆者認(rèn)為，新聞報(bào)道是必須的，但是也應(yīng)該營(yíng)造傳統(tǒng)文學(xué)的發(fā)展的氛圍，提高員工文學(xué)素質(zhì)，盡可能多的培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)石油作家，多一些歌頌石油工人、宣傳企業(yè)文化的傳統(tǒng)文學(xué)稿件，相比于新聞，基層員工通過(guò)傳統(tǒng)文學(xué)能夠更好的吸納和接受，提高員工的閱讀積極性。針對(duì)于現(xiàn)狀筆者認(rèn)為，在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立中完善或建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠起到良好的促進(jìn)作用，就好比采油九廠的主頁(yè)就有相應(yīng)的文學(xué)園地，但問(wèn)題在于筆者多次訪問(wèn)均為無(wú)法進(jìn)入。筆者的設(shè)想是，利用數(shù)據(jù)庫(kù)的管理方式進(jìn)行散文、小說(shuō)、隨筆、詩(shī)歌、相聲小品等傳統(tǒng)文學(xué)的分類收錄或不分類收錄，以多角度、多種方式進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳。

（二）利用數(shù)字化管理改變?cè)懈寮x拔模式

在原有稿件選拔制度中，是各基層單位進(jìn)行稿件上報(bào)，然后由所屬作業(yè)區(qū)政工人員進(jìn)行篩選上傳，而筆者的設(shè)想是改變?cè)心Ｊ竭M(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建立，數(shù)據(jù)庫(kù)建立后由基層直接上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)由網(wǎng)編審核。而網(wǎng)編則由各作業(yè)區(qū)政工擔(dān)當(dāng)一審，在審核過(guò)程中稿件根據(jù)數(shù)量隨機(jī)發(fā)布到網(wǎng)編的工作欄中，作業(yè)區(qū)政工所擔(dān)當(dāng)?shù)木W(wǎng)編不能看到作者信息，從而保證了稿件選拔的公平性。一審過(guò)后由廠相關(guān)職責(zé)部門進(jìn)行二次審核選擇較好的上傳上級(jí)單位。而各個(gè)作業(yè)區(qū)的政工人員依然擔(dān)負(fù)著促進(jìn)基層稿件質(zhì)量和投稿積極性的作用，廠機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)最后通過(guò)審核的稿件數(shù)量、投稿稿件數(shù)量進(jìn)行考核，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是增加了稿件選拔的公平性和審稿的嚴(yán)肅性。

三、綜述

數(shù)字化管理模式是時(shí)代的主題，數(shù)字化的管理是充分利用現(xiàn)代的科技技術(shù)，尤其是電子信息技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)管理，讓企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行更加專業(yè)、更加科學(xué)合理，筆者所認(rèn)識(shí)的數(shù)字化延伸不僅僅是數(shù)據(jù)庫(kù)和企業(yè)文化，還包括報(bào)表系統(tǒng)的設(shè)立、生產(chǎn)申報(bào)系統(tǒng)的設(shè)立等，但這一切的基礎(chǔ)都是有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)模型。

數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和企業(yè)文化的發(fā)展筆者就闡述到這里，但是相應(yīng)的研究還需要探索和實(shí)踐，需要從實(shí)際出發(fā)，尋找切實(shí)可行的方式方法，盡可能的讓其成為現(xiàn)實(shí)。

作者：陳亮 單位：中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田分公司采油九廠羅龐塬作業(yè)區(qū)