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工商企業信用管理構建

2021-05-25 8064 企業管理論文

一、信用管理在企業經營發展中的重要意義

企業在經營過程中必然要和客戶搞好關系,所以,對客戶的信用度進行正確的判定變得非常重要。企業只有了解到客戶的信用度,才能給客戶提供合理的結算方式和信用額度,這樣既保證了企業和客戶建立了良好的合作關系,又為企業降低了一定的經營風險,可見,信用管理在企業的經營管理中意義重大。下面,我具體介紹一下其具體表現:首先,有利于促進市場經濟的迅速發展。如果各企業的信用管理制度比較完善,企業間就會以誠信的態度進行交易,這必然會讓交易市場變得更加穩定,更會促進市場經濟的快速發展。其次,有利于維護市場的經濟秩序。在當今時代下,企業間的競爭是非常激烈的,一些企業為了謀取經濟利益,往往會采用不正當的手段進行競爭,這必然會導致市場秩序混亂。而如果各企業都講誠信,守信用,那么不當得利的情況就會減少,公平競爭就會增加,市場的經濟秩序就會轉好。最后,有利于提高企業自身的競爭力。企業只有講誠信,才能獲得良好的口碑,才能創建知名度高的企業品牌,才能讓企業自身更具競爭力。如果企業不講誠信,那么企業就難以迅速發展,更會面臨破產的風險。例如:南京冠生園食品有限公司是一家當地著名的食品生產企業,它主要以生產月餅、元宵、各種糕點等食品為主,在沒被媒體曝光前,該企業的經濟效益良好,每年至少有兩、三千萬的收益,但是,自打該企業出現“陳餡事件”后,南京冠生園的商業聲譽一落千丈,企業形象幾乎降到冰點。時隔半年,企業生產難以為繼、申請破產,究其原因是該企業本身失去了起碼的“誠信”,不重視產品質量,只想著獲取不法利潤,結果既害了消費者,又害了自己,更給當地月餅市場也帶來了嚴重影響。可見,企業自身誠信是非常重要的,如果該企業信用管理制度完善,就不會為了謀取利益而使用“陳餡”生產月餅,就不會造成企業破產。

二、我國企業在信用管理中存在的普遍問題

盡管我國工商企業一直在研究完善企業信用管理的有效辦法,但是,我國工商行業信用管理還存在著以下問題:首先,我國工商企業內部信用管理部門太多,這必然給企業信用管理造成一定的影響。例如:在實際工作中,企業財務部門不了解客戶的經濟實力和實際情況,只知道客戶和本單位間的財務往來狀況;而企業銷售部門了解客戶的經濟實力和經營情況,而不知道客戶和本單位的財務往來狀況,由于銷售部門和財務部門對客戶的認知不同,它們在企業信用管理中必然會出現意見分歧,這必然會造成企業信用管理的正常開展。其次,銷售部門為了追求經濟效益,會給信用管理帶來過大的風險。企業銷售部門的工作人員是以業績論英雄,工作人員銷售量的大小直接決定著銷售人員的工資檔次,更有些企業單位的銷售人員工資實行全額績效,也就是說,這些銷售人員沒有基本崗位工資,只有銷售產品,才能得到報酬,所以,銷售人員往往會為了獲得提成而違規操作,或者隱瞞客戶的一些不良信息,這會給企業帶來很大的風險,如果真的出現問題,后果往往是難以預測的。最后,財務部門獨自承擔信用管理工作,會出現信用管理不合理現象。例如:財務部門只了解客戶和本單位的財務關系和財務狀況,財務部門分析企業信用度的好壞也只是以財務往來賬目資料為判斷依據,而有些企業單位可能和本單位合作時間較短,根本無法以財務往來賬目為判斷依據,很容易造成判斷錯誤問題出現,因此,讓財務部門獨自進行信用管理是不合理的,只有發揮單位內部各部門的優勢,讓各部門相互間溝通和協商,才能保證企業信用管理更加合理化,才能為企業降低一定的經營風險。

三、完善企業信用管理的有效手段

1.提高全體職工的信用管理意識

企業信用管理工作不是一個部門或者一個人就能完成,它是需要企業全體員工共同參與、互相合作才能做好的。因此,企業要多宣傳企業信用管理的重要意義,讓全體員工都認識到信用管理是和每個人都息息相關的,只有全體員工相互溝通、共同合作,才能保證企業信用管理工作落實到實處,為企業降低一定的經營風險。還有,企業也要投入更多的人力和物力來進行信用管理,以避免企業的信用管理工作出現漏洞。

2.設立專門的信用管理部門

在以往,企業信用管理工作主要依靠銷售部門或者財務部門,這必然會導致企業信用管理不合理問題出現,因此,設立專門的信用管理部門非常必要。企業設立專門的信用管理部門后,該部門可以對企業內部信用管理進行科學分析、合理規劃,以保證企業信用管理向系統化方向發展。當需要對客戶進行信用調查時,該部門完全有精力進行一系列的調查走訪,銷售部門和財務部門只需要簡單的配合工作可以了。

3.提高信用管理者的能力

信用管理者是企業信用管理的領導者,他的工作能力直接決定著企業內部信用管理工作的優劣。企業信用管理也是一項專業性很強的工作,信用管理者一定要具備豐富的管理知識和管理經驗,有調節部門關系和優化員工配置的能力。在實際工作中,信用管理者要不斷提升自己的能力,為企業的發展做出努力。

4.建立完善的客戶資料管理系統

建立完善的客戶資料管理系統有利于企業信用管理的順利開展。信用管理工作人員要及時收集客戶資料并歸類建檔,而且要及時進行信息更新,通過資料來判定客戶的信用度并進行科學評估,還要給客戶設立信用額度。還有,信用管理人員也要多去稅務、工商部門了解客戶信息,多收集有利于評估客戶信用的有關資料。

5.嚴格審查客戶信用額度

針對有些銷售人員為了自己獲得利益,瞞報客戶不良信用信息問題,企業內部一定要嚴格審查客戶信用額度,避免出現超額度賒欠問題。具體做法如下:首先,當客戶需要賒欠貨款時,不管是誰辦理賒欠業務,都要經過信用管理部門進行信用評估,杜絕一切違規操作問題出現,保證客戶信用查詢按流程辦理,為企業降低經營風險。

6.實行客戶等級制度

企業信用部門首先根據客戶和本單位的交易記錄來判斷客戶的信用情況,然后再根據客戶的實際情況判斷客戶的還款能力,最后再對客進行等級定位,為客戶提供不同的服務。通過對客戶實行等級制度,企業的信用管理會更加合理,對企業自身和客戶來說都有好處。結語企業內部信用管理是事關企業生存和發展的重要工作,因此,工商企業一定要完善企業信用管理模式,制定科學的信用管理制定,讓企業信用管理工作真正的發揮作用,為企業降低經營風險。

作者:樊洪深 程沛 單位:鄭州工業應用技術學院

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