1作者自校的意義及重要性

1．1從學術角度來看，自校是保證論文質量的前提作為交流最新科學技術成果的平臺和載體，科技期刊對刊登論文的專業性和創新性的要求越來越高，面對這種挑戰，編輯即使有一定的學科專業素質，也很難面面俱到，編輯是雜家，卻不是專家。面對學術性較強和觀點較新的科技論文時，編輯難免會有拿不準、甚至理解出現錯誤的時候［2］，而作者作為論文的撰寫者，他應該了解該學科的專業知識，也最明白自己論文所要表達的內容，有時編輯苦思冥想、不得要領的一個詞語，在作者那里或許只是一個專業性的術語和一個規范表達。我刊2008年第2期曾刊登過一篇關于周圍血管病的文章，作者根據患者病情將其分為4個等級:C0級多少例，C2多少…，C3……，C4……等。我們在編輯校對時，想當然地就把C2改成C1，其余依次類推，并且還直怪作者太粗心。等發給作者校對時才知道，原分級無誤，在他們這組病例中，確實沒有符和C1級的病例。試想當時如果沒有讓作者自校，就會造成一個較大的失誤。編輯在文字的加工、整理和出版規范方面是專家、在對文章內容的修改和把握上卻遠不及作者來的得心應手，再者，從開始校對到正式印刷，時間短，工作繁重，編輯要同時校對幾十篇不同類型的稿件，而作者只需在相同的時間內校對一篇自己寫的稿件，時間充裕，內容熟悉，因而比編輯更容易發現其中的錯誤，也能站在不同的視角重新審視文章，從而使文章質量得到保證。

1．2從知識產權角度來看，自校是文責自負的重要體現文責自負指作者對作品內容和表達方式負責，對作品質量負責，特別是對它的思想性和科學性負有不可推卸的責任［3］。在文章沒有變成鉛字之前，作者和論文之間是沒有法律關系的，一旦正式印刷，就要對文章的真實性、科學性高度負責。通過這個環節，讓作者明確這個責任，引起足夠的重視。也有的作者，收到稿件備用通知單后，就抱著萬事大吉的態度等著收取雜志，至于文章如何編輯、修改都是編輯的工作。殊不知他們才是論文的主人，且不說在審稿時審稿專家會對一些學術水平進行評價、對一些表達不通順的段落和詞句進行修改，編輯也往往會根據出版規范或版面的需要對文章做一些適當的修改和刪減，所以大多數稿件從投稿之初到印刷出清樣，往往會有一定的變化。我國著作權法明文規定:報社、期刊社可以對作品作文字性修改、刪節，對內容的修改，應當經作者認可［4］。盡管這種修改符合法律程序，但是否得到作者的認同，就會在自校中體現出來。我國著作權法還規定:對未發表的作品，作者可以任意修改，所謂“十年磨一劍”，對已經發表的作品的修改，則要受到一定的限制［5］。我刊就曾遇到過極為嚴謹的作者，稿件備用后，他自己覺得不滿意，反復增加新的內容和更改作者順序，我們就只得隨之一遍遍翻新并請主編定稿，通過讓其自校，讓他明白這是最后一次修改機會，從而避免了不必要的著作權糾紛。

1．3從編者和作者的關系來看，自校是促進兩者關系和諧發展的紐帶作者是精神生產的主體，是生產第一線上的勞動者，沒有作者的不斷提供各種作品，編輯勞動就會成為“無米之炊”，從這一點來講，編輯與作者應該是同志式的互助合作關系［5］。但由于社會上某些不良風氣的影響，作者往往會把編輯視為高高在上、決定文章生殺大權的主宰者，從投稿到文章刊登，一直是處于被動的地位，而作者自校文稿，能發揮作者的主觀能動性，更好地詮釋作者是作品創作者的主題，是對作者辛勤勞動的認可和尊重。同時也讓作者體會到編輯為之所付出的努力，編輯之所以這樣做，正是為了把作者的勞動成果以更完美的形式呈現給讀者。自校促進了編輯和作者間的互相理解和信任，為以后的繼續合作打下了基礎。當作者與編輯之間建立起良好的關系后，作者又會為雜志推薦新作者，從而使作者隊伍不斷壯大和優化［6］，并且在訂閱和宣傳活動中也發揮了極大的作用。

2自校中應注意的問題

2．1自校內容的重點文章的內容不同，自校的重點也相應有所不同。以我刊為例，出現錯誤最多、編輯最無從下手的就是“材料與方法”部分，它作為文章的“基石”，專業性很強，且當今醫學特別是影像學的發展更是日新月異，昨天還是4層螺旋CT，今天可能已經是128層了，而每一種機器的型號、技術參數、功能又都各不相同，相關檢查及圖像后處理中技術參數的設置又多種多樣，而最正確的數據和方法只有作者自己最清楚。所以在自校時，要向作者標明重點，包括有疑問的詞、數字、句子和段落，這樣才能有的放矢，在短時間內提升工作效率，達到最佳預期效果。所有涵蓋作者信息的內容也是自校的重點，包括作者簡介里的所有內容、作者順序、單位、郵編等，有的雜志還刊有通訊作者的聯系方式，我就在一本很有影響力的雜志上看到一位同行的文章，在腳注刊登的聯系方式里，郵箱寫錯了，把li-anxiang寫成了lianxian，打電話問他何以會出現這樣的錯誤，他很無奈:我發的時候是對的，可它們沒讓我校對聯系方式啊!這當然只是一個特例，但如果能把要刊發的所有內容讓作者校對，就可以避免類似錯誤的發生。

2．2自校時間的掌握自校的時間可根據自己編輯部的稿件和情況而定，但一般都是在一校之后，刊物正式出版之前［6］。此時稿件的內容已基本定型，且編輯在一校中發現的問題也正好同時向作者提出，但也因為是這個時間給作者提出了明確的自校權限，一校后頁碼和版面都已固定，所以作者不宜再做大的改動，否則會引起期刊頁碼的變動。因為時間緊迫，作者返回自校稿的時間也要向作者重點要求，最遲不能超過三校之后，以免延誤按時印刷。

2．3自校方式的選擇據筆者了解，以往期刊的自校多采用“抽印本”的方式，可這種方式費時、費力，還需要更多的經濟支持。現在通訊業發展迅猛，電子傳輸以其快捷、多功能的優勢而成為人們聯系的主要方式。我刊多采用E－mail發自校稿，不僅可以靈活地對需要自校的內容進行標注、提示，也便于作者修改，且最大限度地保證了自校返回的時間。以我刊2009年第2期雜志為例，在發出的36篇自校稿中，在一天內返回的5篇，保證在10d內返回的34篇，僅有1篇因作者外出進修超過3周，另有1篇未回。

2．4做好自校稿的處理因為作者自校返回的時間不一致，所以做好自校稿的處理相當重要。可以把收到的自校稿集中在第三遍清樣時改動，也可以隨時收到即刻在校樣上改動，并且做好登記工作，由專人負責(我刊一般是當期的責任編輯)或是多人負責但要做好溝通和合作，以免遺漏作者的改動，也可及時了解自校稿返回的情況。

3討論

尊重作者的勞動，但并不是一味盲從，有的作者有自己固有的寫作風格或表達方式，這種方式也許并不符合出版規范的要求，這時就要對作者做好解釋工作。通過這種方式，也可讓作者間接了解一些出版方面的規范和知識。醫學科技期刊的學術質量是期刊的核心，也是期刊賴以生存的發展和根本，而要保證期刊質量的提升，得益于審稿專家的嚴格把關、編輯人員的水平和素質等相關因素，而這一切都離不開一個共同的前提－－作者提供的一流的稿件。這三者之間既互相聯系、不可分割，又相對獨立、各司其職，其中作者的勞動和責任更是別人所無法替代的。許多編輯部因為嫌自校工作繁瑣、誤時，會省去這一環節或簡化自校內容，筆者卻認為這是醫學期刊不可不為的重要環節。只有激發作者的積極主動性，使作者自校環節的“把關”作用得到充分發揮，才能保證期刊的學術質量，共同為廣大讀者奉獻集知識性和思想性于一體的精神食糧。