1努力提升醫學科技查新人員自身的專業知識

在信息科學技術迅速發展的網絡時代，隨著全球信息一體化的進程不斷參透，新興學科、邊緣學科層出不窮，相應的醫學研究信息量也在飛速增長，同時檢索方式方法也隨著信息發展而不斷升級更新。在面對這樣一個發展中的信息大熔爐中，對每一個查新人員來說，既是機遇，也是一種挑戰。這就使得醫學科技查新工作對查新人員的專業知識、專業素養、接受新知識的能力提出了更高的要求。培養醫學科技查新人員的自我提高意識是解決醫學科技查新人員專業知識不足的根本出發點。每受理一份課題，查新人員若對所受課題的技術要線路和研究內容不熟悉，就不能做到很好的理解所受理課題的真正研究要點，從而導致課題在查新過程中常常會出現各種各樣的問題。所以，醫學科技查新人員應抱著受理一個課題，就是一次提升自己的態度，平時注重專業知識的積累，遇到和自己專業不相符合的課題時，要消除心理上的推脫的障礙，要做到不恥下問，努力與課題委托人多多溝通，本著對課題負責的精神認真完成查新課題。同時還要加強與同行間的查新技術交流，就醫學科研項目查新的體會、查新點的擬定、檢索策略的制定、檢索技巧等方面多交流，以達到共同提高。這樣才能夠在查新過程中理解課題研究內容，制定出確實的查新點，從而確定準確的檢索詞和檢索策略。

2提前進行查新知識宣傳，防止受理時間過于集中

就新疆維吾爾自治區而言，每年國家、衛生廳、各個地方立項課題和成果課題的查新都是有一定的時間規律的，一般均集中在每年的三月和九月。但是因為有很對申報課題的單位和個人由于對查新工作的相關程序不了解，導致當提交材料的時候才想到要提供超新報告，于是今天來，第二天就要取報告，人為得造成大量的科研課題在短時間內匯集到查新站，即使查新人員加班工作，但課題積壓情況仍然不能得到緩解，往往也會影響到查新質量。所以我們查新單位可以在各種課題立項和成果受理前1-2個月，去各大醫院系統的單位進行查新知識宣講，讓查新單位可以提前來做查新報告。這樣既主動出擊，又緩解了查新高峰的工作量，從而提升查新報告的質量。

3加強與委托用戶的溝通，確保查新質量

很多查新單位和個人對科技查新工作的認識不足，在某種程度上影響了查新工作的正常開展。在所有的查新用戶中，我們把他總結為三類:第一，用戶在提出課題查新申請的時候，不能準確的把握其課題的新穎性，并缺少對相關專業的技術線路和研究進展的準確認識。第二，用戶在設計課題初期，由于檢索文獻的方式方法的問題，獲取的相關文獻或許過于盲目，那這些課題在查新員初檢時就會被否定，從而增加了查新人員的工作量，大大降低了查新工作的效率。第三，一些用戶在提出查新申請時，用詞表達不準確，人為的給查新人員造成了查新中的障礙。基于以上三點，與用戶進行有效溝通，在醫學查新工作中就顯得尤為重要。每次受理課題時，科技查新人員需要將查新委托合同的要點、查新工作流程及內容向用戶闡述清楚，并耐心指導用戶填寫查新合同。另外，查新人員必須在用戶提供相關研究內容的基礎上，和委托人進行溝通交流，目的是為了理解課題內容的同時確定課題的創新性性，從而為查新工作的有效開展提供準確的查新點和恰當的檢索策略。例如，某課題委托名稱“中藥”祛栓湯”防治下肢深靜脈血栓的基礎試驗與臨床研究”。委托人列舉的查新點為：①系統研究中藥在動物模型、臨床診療的作用，根據在預防、治療、預后中的變化，突顯傳統中醫藥在病程中各個環節治療的效果。②臨床研究中，西醫治療（抗凝+溶栓+祛聚）和中西醫（祛栓湯+抗凝+溶栓+祛聚）治療，在病變過程、療效的變化，顯示出聯合治療的優勢。③中藥術前防治下肢深靜脈血栓形成的優勢。這三個查新點的列舉總結不夠精煉，不能一目了然，而且內容過于寬泛。經過查新人員與委托人的溝通及預檢索后將查新點重新定為：建立下肢深靜脈血栓形成的動物模型，通過西醫、中西醫結合治療下肢深靜脈血栓效果對比分析，顯示出“祛栓湯”術前防治下肢深靜脈血栓形成的優勢。通過這樣的改動，就更容易使查新人員把握課題的確切研究方向，從而查準、查全。在報告撰寫過程中，若有對課題理解上的問題，也應該及時與委托人溝通。當查新結果與委托人意見出入較大時，應首先與委托人進行溝通，聽取他們的意見。對于委托要求更改查新結論的意見，應向有關專家咨詢后再做決定。要做到查新過程的全面客觀，查新結果的有理有據。

4利用好網絡醫學信息資源,建立完善的查新文獻數據庫，確保查全、差準

撰寫查新報告的關鍵是在理解委托課題研究內容的基礎上，通過制定的檢索策略，檢索相關文獻，并進行全文閱讀。對密切相關相關文獻進行對比分析,并將每篇所查文獻的研究內容、結論、成果、技術路線等與所查課題進行比較,區分相同和不同處,提出與委托課題創新點的相關數據,這樣才能真實客觀地做出新穎性的結論。在實際查新過程中，有些查新人員僅憑數據庫中查找出的文摘或題錄就對查新課題下結論是絕對不可行的。21世紀開放的網絡醫學信息環境為相關信息的獲取提供了快捷的渠道。很大一部分的出版物在網絡中是可供閱讀的,為用戶及時了解本專業的學術研究動態帶來了極大的方便。這其中，尤其是對外文文獻的查找閱讀極為便捷。原本因為全文不容易找見而影響查新質量的問題,現在也可以通過網絡、超星Medlink以及Calis的全文文獻傳遞的方法來解決。基于現在的網絡環境，各查新單位應充分利用網上豐富的醫學信息資源,通過信息資源共享，逐步建立起醫學科技查新文獻資源保障系統，加強醫學信息資源建設的相互協調,從而提高查新文獻的保障率。此外，國家相關文化、教育研究部門應該大力度支持數字圖書館建設，把網上館際互借真正推入各個高校圖書館,這樣既拓寬信息資源，又可以節省購書經費,真正做到為查新報告的科學性和公正性提供保證，從而切實從宏觀上為查新報告的質量起到保證作用。總而言之,現代信息技術的迅猛發展以及醫學信息資源的網絡化應用，給我們醫學科技查新工作帶來了機遇和挑戰。因此，查新人員應抱有與時俱進,切實提高自身綜合素質的服務科研理念、切實提高醫學查新工作質量，為醫學科研工作提供更有力的信息保障。